企业项目管理优化措施应用研究

2020-05-13 14:27单云成
中国房地产业·上旬 2020年2期
关键词:优化措施项目管理

单云成

【摘要】企业作为市场经济活动的主要参与者和实施者,在完善市场经济发展方面起到了重要作用,在复杂的市场经济环境下,企业项目管理工作不断深入,做好项目管理是企业适应市场经济发展的有效保障。本文结合如何做好企业项目管理优化,针对项目管理中遇到的问题提出应对措施,主动适应多元化市场经济发展带来的新挑战。在研究方法上面采用文献研究和实践案例研究相结合的方式,通过研究空气产品(无锡)气体有限公司新建气瓶充装站项目,论述了项目管理重点与难点工作,只有这样才能够不断提升项目管理工作,提升项目管理质量。

【关键词】企业项目;项目管理;优化措施;新建气瓶充装站项目

现代企业环境下,项目管理工作不断深入,是企业更好地参与到市场竞争的有效突进,市场中大量有关管理项目出现。从目前市场经济的发展来看,管理已经成为项目管理的重要内容,是确保项目管理工作质量提升的有效途径,在激烈的市场竞争环境下,新的项目不断出现,相应的市场挑战和竞争力也进一步加剧。传统类型的管理已经难以满足市场竞争需求,管理也面临着激烈的竞争,若管理方面出现问题则会导致整个研发项目的失控,很多的宝贵研发资源和时间将会被浪费掉。

1、空气产品(无锡)气体有限公司新建气瓶充装站项目概况

1.1项目概况

空气产品(无锡)气体有限公司新建气瓶充装站项目投资额3000万人民币,占地面积10000m2;总工期为10个月。主要是瓶装气的分装,气体产品的分析工艺。此项目中在办公楼基础施工中发现地基土质密度达不到设计要求,经设计及专业人员分析需要打桩处理。但是这个费用会非常高,远超出项目的预算,作为项目的负责人,经查阅资料及咨询相关的专家,综合比较计划采用土方换填和采用独立基础加深的方法,其中换填需要大量的外购土,但当时项目周边没有合适的土源供应,如果外地采购,运输费用会很高。独立基础加深,只需要提供足量混凝土即可,当地搅拌站混凝土量供应有保证,施工牵涉的资源也相对简单,经济上来讲,经核算,采用独立基础加深是最优解决方案。土质差的基础柱子加深开挖深度,适当扩大基础的尺寸。最终研究确定了混凝土基础加深的方案。图1原设计基础图。图2变更优化浇筑后的基础。

图1    原设计基础图

图2     变更优化后浇筑的基础

1.2企业项目管理构成环节

项目管理是企业发展中重点实施的内容,从社会发展的角度来看,商业企业竞争进入了新的阶段中,在这种新的发展环境下要重点认识到如何做好管理制度和使用方式,将企业的发展纳入到新的环境范围内,借助项目管理分析,明确企业在发展中面临的问题和不足。

1.2.1 计划管理

计划环节是管理者为实现组织目标对工作所进行的筹划活动,企业的发展也要在相应的职能下开展日常工作,尤其是当前的金融服务市场竞争日益激烈的环境下,如何采取更为有效的措施实现适应市场发展,就要积极进行调整,将多元化的发展路径应用到社会发展的各个方面。企业有针对性制定了市场开发和管理计划制度,例如人才已经成为企业发展的主要力量,为了吸引更多人才进入到企业,本行坚持以人为本的企业核心价值观,努力通过企业文化建设凝聚企业精神,塑造企业形象,提高员工职业道德,培育造就优秀人才。空气产品(无锡)气体有限公司新建气瓶充装站项目包括:1-占地350平方的两层综合楼;2-占地360平方的戊類仓库(堆放棚);3-占地480平方的单层充装间;4-储罐区域;5-消防水池和泵房。其中综合楼为办公区(二楼)和门卫及仓库(一楼)。结构类型为框架结构。基础为独立基础,设计要求基础开挖要达到持力层。在实施的过程中进行全面的计划控制,以此来提升项目实行质量和效率。

1.2.2领导环节

领导环节是管理者指挥,激励下级,以有效实现组织目标的行为,面临日益复杂多变的金融服务市场以及庞大的组织职能体系,做好领导工作直接影响到企业的发展,目前该企业采取统一领导的模式,所有下属网点的日常工作都是在总行的许可下进行的,这样以来可以有效避免领导权利过度下放而带来的不良问题,在统一的制度和服务标准下,各项工作能够有序进行,对于规范和完善企业发展起到了重要作用,但是这种职能管理划分限制了一些区域网点的自主性,市场具有差异性,每一地域范围内的市场消费者都有自身的消费习惯,适当的放权是非常必要的,这也是提高企业发展路径的有效方式之一,未来的发展改革中要进一步完善和优化。在项目实施各个阶段,建立了领导组织,针对性的做好领导控制,提升项目运行质量和效率,以此来更好地开展后续工作。

1.2.3控制环节

控制环节是管理者为保证实际工作与目标一致而进行的活动,目前企业没有设立一个独立的专业部门承担的操作风险管理和分配资本职责,而是依靠非独立的专业部门负责内部控制的各专业线。企业的范围内缺乏必要的沟通和协调,各职能部门之间往往没有形成统一的政策标准,存在操作风险,而且操作风险管理处于分散的、零散的状态。总分支行系统下的线性系统的功能已经削弱了其内部控制,各级负责人的横向权利过大,为操作风险的发生提供空间,相应的控制能力比较低,这对企业的进一步规范化操作形成了一种制约,在应对市场竞争与挑战方面,还不能建立有效的市场控制对策,经营收益也大打折扣,如何做好现阶段控制已经成为现实性问题之一。空气产品(无锡)气体有限公司新建气瓶充装站项目涉及到多个方面,每个方面都要进行严格的控制,只有这样才能够满足后续各项工作。

2、企业管理职能优化

针对项目管理构成环节,在各个阶段进行针对性的控制工作非常重要,建立现代意义上的企业管理模式,帮助企业在发展的过程中实现综合性服务管理,优化项目经营,提高管理模式和应用方法,构建现代意义上的项目管理优化对策。

2.1 做好计划管理

任何企业开始做行动做一件事情的时候,都得有一个行动方案,这些行动方案都属于计划,企业的发展也要制定相应的计划制度,依靠完善的计划来实现适应市场发展。现实中计划的种类有很多,可以按不同的标准进行分类,常见的分类标准有:按计划的期限划分,按佳话的明确度划分,按计划范围的广度划分和按计划的表现形式划分,计划按时间可以分为三种:短期计划、中期计划、长期计划,企业要综合自身的实际需求做好相应地调整工作,建立持久性的现代企业综合服务模式和发展对策,依靠不同的计划来发展自身。

2.2 领导环节优化

领导就是一个影响力,一个影响群体实现目标的能力,一个影响员工,要他们好好工作,努力完成组织目标的一个过程,是一个人影响他人以使其为目标而工作或者帮助他们追求前程的过程,企业的发展要在统一的领导机制下进行。但是在制定领导管理制度的过程中,要明确领导不同于管理,两者既有联系又有区别,但不存在好坏之分,“领导未必优于管理,也未必可以取代管理”。相应的放权工作也是企业在发展中需要改革和完善的一个方面,对下属网点的权利进行深化和提升,增强应对市场的能力,针对性开发市场产品和服务。空气产品(无锡)气体有限公司新建气瓶充装站项目领导环节的控制需要强化细节管理,针对各个细节进行全面的深入性分析,掌握最新动态,这样才能够避免无效的管理带来的弊端。

2.3 控制环节优化

企业的每一项对风险的分析、评价、监测、转移和分解方法,风险总是伴随着市场的运作,要開拓新市场,就势必要承担风险,风险防范和控制和业务发展不是两个毫不相关的事情,而应该是相辅相成的。在没有有效的风险控制和管理的前提下,任何扩张都是盲目的,是一种赌博,可能会走上不归路。以业务发展为代价的风险控制,业务发展或忽略风险控制的思路和做法是错误的,应面对现实,深入细致的研究,在复杂的战略规划和协调下做出的安排应满足业务发展的需要,对各个环节进行全面控制管理,优化发展环境,以市场作为自主业务开展的出发点,不断提升客户服务满意度。

针对本文研究空气产品(无锡)气体有限公司新建气瓶充装站项目独立基础加深的问题,只需要提供足量混凝土即可,当地搅拌站混凝土量供应有保证,牵涉的资源也相对简单,经济上来讲,经核算,采用独立基础加深是最优解决方案。土质差的基础柱子加深开挖深度,适当扩大基础的尺寸。最终确定了混凝土基础加深的方案。这种方法不仅节约了60%的费用,也加快了项目的进度,最终这样的方案通过公司和相关部门的认可。一个月即完成基础的和回填工作。

3、结论与建议

综上所述,空气产品(无锡)气体有限公司新建气瓶充装站项目建设开展是在各个环节控制的基础上进行的,对项目经营管理,经营提升具有非常重要的意义。重点要抓住项目活动中关键路径上的各项活动,做到项目关键路径上的各项活动能在最佳工期内完成,实现项目时间的有效管理的目的,但是在实际工作中由于中小企业自身的管理和人员基本素质有一定的限制,在项目项目管理中还存在一些缺陷,今后对项目项目管理的进一步研究具有重大的意义,不断提升项目项目管理效率的同时,市场竞争力也能不断提高,从而更好地适应市场经济发展。

参考文献:

[1]张宜.科技型国有企业科研项目管理现状及其优化[J].全国流通经济,2019(26):68-69.

[2]张新.蓝德环保股份有限公司项目管理优化研究[D].江西财经大学,2019.

[3]许桂泽.数字环境下企业项目管理效率提升路径研究[D].郑州大学,2019.

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