新时期事业单位档案管理工作的创新策略

王肖祎

摘 要 如今社会经济形态实现了高速发展，事业单位还是采用传统的档案管理方式，导致档案管理时间长，人力资源存在很大浪费，传统档案管理的弊端逐渐呈现出来。事业单位在档案管理中应该本着与时俱进的原则，提升档案管理的效率，进一步提高事业单位的服务能力。本文主要分析新形势下事业单位档案管理存在的问题，并针对问题提出有效的措施，从而促进事业单位档案管理能力提升。

关键词 新时期 事业单位 档案管理

事业单位是我国政治体制的核心部分，在国家层面上为人民群众提供社会公益服务，是中国共产党领导下的一支重要力量，因此事业单位内部应该完善档案管理，从而为干部选拔、干部任命提供重要的依据。事业单位档案管理应该落实各项政策，提升档案管理的时效性。传统的档案管理方法已经不能适应社会发展，呈现出一定的弊端，因此事业单位应该本着改革与创新的理念，进一步完善档案管理的方法。

一、事业单位档案管理的原则及创新的重要性

档案是国家机构管理的重要依据，也是事业单位聚集信息的重要方法。在档案管理中应该结合多元的方法加強技术规范，采用实用的档案管理方法，有效地克服档案管理的局限性。针对事业单位档案管理存在的问题，相关管理人员应该增强自身的自律意识，完善责任意识，制定科学的档案管理制度，采用一体化的档案管理方法，融入现代化档案管理理念，本着与时俱进的原则，促进档案管理时效性提升。如今改革创新是我国的重要理念，事业单位在档案管理工作中也应该本着创新的理念，通过采用多元的档案管理方法提升档案管理人员的工作能力，通过教育和培训等方式提升档案管理的效率，运用现代技术开展档案管理工作，建立数据库，提高档案管理的条理性，大大提升档案管理的精确性与科学性，起到事半功倍的效果。

二、事业单位档案管理中存在的问题

（一）事业单位档案管理基础工作有待进一步强化

事业单位在档案管理中条理不够清晰，业务基础有待进一步强化，管理人员没有树立科学和创新的意识，甚至不了解档案管理相关法律法规，没有充分认识自身工作的重要性，管理基础比较差。事业单位在档案管理工作中缺乏科学的流程，没有建立明确的管理机制和相关标准。档案管理的落实存在很大的缺陷。[1]当档案管理出现问题时，不能找到相关的负责人员，管理人员不能自觉地接受管理，档案管理流程不够规范。

（二）管理方式不能与时俱进

事业单位要提升档案管理工作的实效性，就应该本着与时俱进的原则。如今社会在不断发展，科学技术在不断完善，事业单位在档案管理中应该结合现代化管理方式，然而当前事业单位的档案管理工作还停留在传统的管理方式上。如今事业单位的档案信息越来越复杂，如果还是采用传统的管理方式，就不能实现全面的管理，不能对档案信息进行合理的分类，事业单位在档案管理工作中缺乏现代化理念，甚至导致档案信息遗失与破坏，档案管理的实效性得不得保证。

（三）档案管理设施功能不完善

事业单位在档案管理工作中，尽管已经结合了一定的管理方案，但是档案管理设施功能不够完善，不能满足档案管理的要求，在烦琐的档案管理工作中，事业单位仅仅进行档案的简单收集和保存，不能进行更深层次的档案划分，导致档案管理工作不够充分。

三、新时期事业单位档案管理创新思路

（一）规范制度

在档案管理中应该完善相关制度，通过制定制度，确保档案收集整理和归类工作得到有效落实，通过档案管理的监督机制，提升档案管理的时效性。事业单位在档案管理中应该加强基础设施建设，及时购买设备，推动档案管理现代化。[2]

（二）提升档案资源开发效率

事业单位在档案管理中应该通过有效的手段提升档案资源的开发和利用效率，在档案管理中应该投入更多资金提升信息化档案管理的效果，有效挖掘档案信息，发挥出档案信息的最大价值，在档案资源开发中应该使用信息化的开发方式。[3]对档案管理人员开展培训，提升其管理经验。

（三）强化事业单位档案信息化管理

档案管理工作中应该使用信息化管理的方式。事业单位内部应该建立数据库，通过电子档案管理，确保档案信息的完整性。档案管理人员应该及时学习信息化档案管理的方法，从而优化档案管理的效果。档案管理中应该提升信息化管理的安全性，有效防止信息泄露。

（四）增强档案管理人员的服务意识

在档案管理中，管理人员不仅仅要整合档案信息资源，还应该深层次分析档案信息。档案管理相关服务项目中，管理人员应该落实服务意识，结合事业单位的现状，促进事业单位进一步发展。在信息技术发展的基础上，档案管理的工作模式也要发生变化。因此，管理人员应该结合新的理念，提高工作积极性，激发管理热情。事业单位在管理档案资源时，应该提升管理人员的服务性能，针对不同的对象，采用不同的服务方式，提升档案管理的效率，促进事业单位更好地发展。

四、结语

在新时期，事业单位应该落实档案管理工作，通过信息技术的使用，厘清档案管理的思路。档案管理人员应该增加对自身工作的认识，认识到档案管理工作的重要性，提升自身的服务能力。

（作者单位为荣成市公共就业和人才服务中心）

参考文献

[1] 唐晔.新时期事业单位档案管理工作创新思路研究[J].大众标准化，2019（14）：154+156.

[2] 李希茜.关于新时期机关事业单位档案管理工作的创新性思考[J].科技风，2018（22）：238.