集团公司人力资源管理信息化实践研究

侯婧璇

【摘 要】基于信息化技术创新发展背景下，企业建设将会面临更大的挑战，同时也会有更多的发展机遇。现代集团公司要想保证自身在市场上的良好竞争力和影响力，就必须高度重视公司内部信息化建设，而人力资源管理作为集团公司信息化管理实践的重要内容，更需得到高层领导与全体员工的重视。集团公司要积极转变人力资源管理理念，结合自身发展情况和条件，合理引进先进的信息技术，确保能够设计出符合市场发展趋势和公司发展需求的人力资源信息化管理系统，全面提高人力资源管理水平。文章将对集团公司人力资源管理信息化实践展开分析与探讨。

【关键词】集团公司;人力资源;信息化管理;实践

【中图分类号】F272.92;F270.7【文献标识码】A【文章编号】1674-0688（2020）01-0178-02

0 引言

当前是一个信息化发展时代，企业的建设与管理要与时俱进，跟上时代前进的脚步。集团公司要想在竞争激烈的市场脱颖而出，就必须注重培养出更多高能力、高素质的优秀人才，满足公司长期稳定发展的要求。人力资源信息化管理是现代公司经营管理中必不可缺的关键内容，集团公司要根据以往在人力资源管理中出现的各项问题，合理采用信息化技术优化人力资源管理工作内容和方式，有效实现集团公司人力资源管理朝着流程化、信息化及规范化方向发展，并且保障整个集团公司人力资源管理质量与效率的全面提升。

1 集团公司人力资源管理信息化存在的主要问题

1.1 人力资源管理信息化定位不够明确

集团公司人力资源管理信息化是一个渐进过渡发展的过程，并不是在短时间内就能够实现公司内部人力资源管理的信息化、流程化及规范化发展目标的，而是需要管理人员不断优化与调整管理内容，明确人力资源管理信息化发展核心，并围绕着这个核心一步步前进。然而目前，一些集团公司在人力资源管理信息化建设中把管理目标定得过高，未能明确核心理念，导致公司内部人力资源信息化管理系统的设计不够完善，难以真正实现管理信息化发展目标，人力资源管理中不同的业务有着各自为政的现象[1]，无法最大限度地发挥出集团公司人力资源的价值与作用，进而无法保证整个集团稳定持续发展。

1.2 人力资源管理信息系统多且使用复杂

集团公司在早期人力资源管理信息化建设发展过程中，为了加快跟进市场发展脚步，会盲目选择大力引进多套人力资源管理信息系统，这样不仅会导致公司成本支出的浪费，还会降低内部人力资源管理工作效率。集团公司人力资源管理部门缺乏对多套系统的科学统一规划，导致不同人力资源管理系统存在着相互掣肘的问题。要想实现不同人力资源管理工作目标，就需要安排更多技术人员进行信息内容的多头维护，但会造成系统运行维护工作量的大幅度增加，在一定程度上影响到集团公司的人力资源管理效率。集团公司同时使用多套人力资源管理信息系统还会增加人力资本资源的占用，为了确保不同系统的安全稳定运行，集团公司不得不安排更多的专业系统管理维护人员，这样就与集团公司的“减员增效”目标产生背离。同时，多套人力资源管理信息系统还会弱化人力资源统一管理优势，使管理人员疲于应对不同管理业务的细节，而难以集中精力思考集团公司未来人力资源发展问题，又会因为信息重复收集统计利用，造成集团公司资源的不必要浪费。

1.3 缺乏人力资源管理信息化统筹规划

在现代集团公司人力资源管理信息化实践发展中，一些集团公司受到传统人力资源管理工作理念的影响，缺乏对人力资源信息管理的科学统筹与规划，而且受到不同业务系统管理目标与要求的限制，难以达到集团公司内部资源的共享利用目标。不同的人力资源信息管理系统在实际应用中，工作人员往往会从自身角度出发，缺乏各部门之间信息资源的传递交流，导致无法有效实现公司内部信息的集成应用，难以真正发挥出集团公司信息管理系统的价值。集团公司人力资源管理人员思想观念过于保守，缺乏对人力资源管理的全面规划，造成集团公司难以寻找到符合公司发展要求的优秀人才。由于缺少专业、完善的人力资源管理信息平台，当公司进行人力资源优化调配作业时，只能采用传统人才推荐与考察方式，信息管理系统功能较为单一，难以满足对优秀人才日常工作的动态考核管理工作目标，集团公司在员工考核上浪费了过多的资源，却又未能够达到预期的员工考核激励目标。

2 集团公司人力资源管理信息化实践的改进措施

2.1 明确定位人力资源信息管理系统

现代集团公司在引进信息技术搭建人力资源信息管理系统时，要从自身实际组织架构出发，充分体现出集团公司不同的人力资源管理层面，人力资源管理工作人员要加强与各部门的信息交流沟通，向上层领导反馈全面、真实、可靠的信息，从而帮助管理领导制定出最佳发展战略和人力资源管理信息化建设长期规划[2]。集团公司在进行人力资源信息管理系统搭建时，需要充分考虑到系统服务公司整体发展战略的宗旨，下属单位在应用人力资源信息管理系统时，集团公司总部有权对其进行监督，确保能够全面掌握各个子公司的人力资源管理情况，从而有针对性地采取优化和改进措施，不断提高集团公司人力资源信息化管理水平。在开展人力资源信息化管理系统优化设计时，要明确以下几个方面的功能应用需求：{1}及时查询。集团公司高层领导能够通过人力资源信息管理系统高效地查询到人力资源信息，在第一时间准确获取到最新的人力资源信息，为自身做出正确管理决策提供科学依据。{2}提供综合应用功能。集团公司人力资源信息管理系统能够满足科学统计内部定制经营月报、季报及年报等要求，并且可以根据自身需求应用各项报表设计功能，方便工作人员高效处理不同报表业务，为高层领导提供决策信息数据。{3}多极化管理与信息安全。在人力资源信息管理系统优化设计过程中，要確保系统能够严格按照集团公司管理层级展开信息维护和处理分析工作，根据不同部门岗位合理设置权限，确保能够最大限度地发挥出信息数据的作用。此外，系统设计人员还必须保障整个系统的安全稳定性，要合理引进先进的信息安全保密技术，提高集团公司内部人力资源信息的安全应用与储存。

2.2 建立统一完善的人力资源管理信息化系统

基于经济发展新形势下，市场集团公司要积极主动地将先进的人力资源管理理论与人力资源管理信息化系统建设工作有机结合在一起，科学设计人力资源管理系统，根据集团公司总部发展要求和市场趋势，合理采用信息技术手段建立起一个管理流程简单规范、能灵活调用人力资源信息的统一的人力资源管理信息化系统。基于该系统的辅助，能够实现对不同业务管理工作的优化，全面提升人力资源管理工作的质量和效率。集团公司在建立统一完善人力资源管理信息化系统时，要督促相关工作人员实现以下几个方面的系统应用要求：①构建统一的数据信息共享平台。集团公司人力资源管理部门要通过加强与不同部门的协调，在集团内部构建出统一完善的数据信息共享平台，促使人力资源部门能够高效收集到最新的数据信息，并实现人力资源信息跨部门、跨地域的资源共享目标[3]。②为管理层制定战略决策提供信息支撑。统一且完善的人力资源管理信息化系统有利于公司统计人力资源数据，方便集团公司全面掌握下属单位的人力资源管理情况，并根据实时传送上来的数据信息进行分析，为管理层决策提供信息支撑，从而有效提高集团公司管理层的战略决策能力，帮助公司树立起良好的品牌形象。

2.3 强化人力资源管理信息化系统统筹规划设计

在人力资源管理信息化系统优化设计过程中，人力资源管理人员要提高自主创新意识，就要将先进的人力资源管理理论与信息技术融入到系统统筹规划设计中。相关工作人员要明确统筹规划目标，确保人力资源管理信息化系统能够满足集团公司战略发展管理需求，在确保管理系统逻辑模型基础的前提下，设计出界面简洁友好、系统安全稳定、操作简单方便的人力资源管理信息化系统。设计人员要结合人力资源管理部门提出的实际要求，科学完善系统的各项功能，使系统具备较强的综合分析与决策支持功能，实现对不同子系统的有效集成与应用。图1为某集团公司的人力资源管理信息化系统架构图，不同层级平台能够辅助人力资源管理人员高效完成各项操作任务，提高人力资源管理综合水平。

3 结语

综上所述，现代集团公司人力资源管理信息化实践建设是一项庞大而复杂的工程，人力资源管理部门要结合市场发展趋势和自身人力资源管理要求，督促相关工作人员合理运用信息化技术开展系统的优化设计工作，全面提高公司内部人力资源管理质量和效率。

参 考 文 献

[1]凌洁.浅析企业集团人力资源管理模式[J].时代经贸（学术版），2017（79）：148-149.

[2]王均琦.XJ集团公司人力资源管理信息化研究[D].长春：吉林大学，2016（9）：93-98.

[3]鄭涵月.DF集团人力资源信息化管理研究[J].人力资源管理，2017（3）：24-26.