刘红红
【摘要】为了提高新形势下的档案管理工作效率,必须积极推动档案管理现代化。文章首先对新形势下的档案管理现代化发展趋势进行介绍,分析其中存在的问题。在此基础上,研究加快档案管理现代化发展的有效途径,以期提高档案资源利用价值,确保档案管理工作高效开展。
【关键词】新形势;档案管理;现代化
档案资源属于社会知识资源的一部分,在新的社会经济发展形势下,公众对档案资源的利用需求显著提升,只有坚持档案管理现代化发展,才能满足实际利用需求。但是从现代化技术在档案管理过程中的应用情况来看,还存在许多不足,需要尽快加以改进。
一、新形势下档案管理现代化发展趋势
在新形势下,档案管理的内涵不断丰富,除了要做好档案归档、整理、分类和调用等方面的基本工作外,还要实现资源化管理和规范化管理,在保证档案信息安全的前提下,提高档案利用效率。传统纸质档案以及人工管理方式已经无法满足新形势下的档案管理需求,在此情况下,各档案管理部门积极开展现代化建设工作,利用先进的网络信息技术手段,对档案管理模式进行创新。从现阶段的工作成果来看,已经基本实现了纸质档案向电子档案的转化,可以依靠各类档案信息管理系统,代替大部分人工操作,完成档案管理的基本工作。从目前档案管理现代化发展趋势来看,研究方向主要集中于如何深入挖掘档案资源利用价值,为相关领域的创新发展提供推动力。……