精细化管理在企业成本费用控制中的运用分析

2020-05-26 01:55邱峰
中国集体经济 2020年12期
关键词:精细化管理运用企业

邱峰

摘要:为确保企业可在运营进程中获取更高经济效益,提高企业市场竞争实力,企业需积极推行精细化管理决策,旨在优化调配企业发展资源,将各项成本控制在合理范围内,助力企业提升收益,落实企业战略践行目标,使企业得以科学发展,精细化管理价值随之显现出来。文章通过分析精细化管理在企业成本费用控制中的运用方略,以期提高企业竞争力,助力企业科学发展。

关键词:精细化管理;企业;成本费用控制;运用

精细化管理主要是指以企业常规管理为基础,以提高企业产品或服务质量为导向,以降低企业管理成本为目标,以提高企业收益为核心,面向市场经济所推行的富有发展性、可行性的企业管理模式,与粗犷型管理相对,是个性化管理的先驱,亦是规范化管理的升华,最早在20世纪50年代的日本推行,并得到许多西方国家认可,为此值得在我国企业内部推行。基于此,为提高企业成本费用控制质量,分析精细化管理运用价值、要点、原则、基本条件及运用阻力、对策显得尤为重要。

一、精细化管理在企业成本费用控制中的运用价值

1. 落实企业运营战略发展目标。精细化管理以企业常规管理为基础,为节约成本费用,提高企业成本控制管理效率,企业划分若干运营节点,将其视为精细化管理支点,建立精细化管理体系,落实企业运营战略发展目标。以企业材料成本费用控制为例,企业需将材料采购、调配、领取、退回等环节视为精细化管理支点,确保各个环节管理到位,材料成本费用得以有效控制。

2. 提高企业效益。精细化管理致力于推行网格式成本费用控制机制,以降低企业管理成本为目标,既关注企业成本投入量,又关注企业成本节约率,及时调整精细化管理方向,探寻精细化管理节点,使成本费用控制“网格”更密,相关机制更优,在控制成本费用同时达到提高企业效益的目的。

3. 推动企业可持续发展。为保障企业可获取更多绿色经济收益,朝着集约化、低碳环保方向发展,协调国家政策、企业决策、竞争环境等多方关系,企业需做好精细化管理工作,关注非绿色生产制造环节成本费用控制情况,开发全新精细化管理项目,例如“煤炭资源消耗成本费用控制管理”、“水资源循环利用成本控制费用管理”、“热能回收成本费用控制管理”等项目,确保成本费用控制、企业发展需求、精细化管理措施三位一体,继而推动企业可持续发展。

二、精细化管理在企业成本费用控制中的运用要点

1. 意识。首先,企业需树立细节意识,关注成本费用控制细节,如各部门员工办公耗材使用情况等,紧抓精细化管理要点,发挥精细化管理优势;其次,企业需树立服务意识,明晰精细化管理是服务于各个部门及整个企业的管理手段之一,赋予企业成本费用控制服务属性,以提高部门、企业及员工收益为基础开展精细化管理活动,化解成本控制矛盾;再次,企业需树立规则意识,制定精细化管理标准、制度、流程,使成本费用控制有据可依,营建公正、合理、高效成本费用控制氛围,为实现精细化管理目标奠定基础;最后,企业需树立系统意识,将精细化管理视为企业战略性管理系统一环,确保各项管理目标统一、步伐一致,为提高企业成本费用控制效率奠定基础。

2. 分解。成本费用控制贯穿企业运营整个体系,为避免成本费用控制盲目,消除成本费用控制盲区,需根据企业运营实况分解成本费用控制体系,分设若干精细化管理目标。例如,企业在开展营销成本费用控制活动时,需设立市场调研、营销数据整合、营销决策制定、市场监管等精细化管理目标,将营销成本费用控制战略分解,旨在控制营销成本,提高企业效益。

3. 整合。有些企业过于从细节出发关注成本费用控制情况,以为精细化管理越深入、精细越好,容易忽视精细化管理微反应,使企业成本费用控制逐渐偏离预设轨迹,影响企业成本费用控制成效,降低企业产品或服务质量。基于此,企业需紧抓“整合”要点,科学开展精细化管理活动,时刻关注精细化管理在企业运营战略中的位置,分析企业成本费用控制偏差,通过纠错优化精细化管理措施,使企业不仅可科学控制成本费用,还能不断调整精细化管理措施,从整体角度出发打造最优成本费用控制体系,落实企业精细化管理目标。

三、精细化管理在企业成本费用控制中的运用原则

1. 注重细节,化繁为简。虽然精细化管理需以细化分解成本费用控制战略为先导,以各个执行目标形式体现出来,但这并不代表执行目标越多越好,相反会追加企业管理成本,有悖于成本费用控制初衷,为此企业需秉持“注重细节、化繁为简”原则,根据企业成本费用控制实际情况灵活规设精细化管理基点,打造目的性强、方向明确、严格控制、精准高效精细化管理体系,提高企业成本费用控制质量。

2. 系统全面,互动衔接。精细化管理不可各自为政,成本费用控制关乎企业发展各个环节,为此精细化管理在企业成本费用控制中的運用需系统全面,不仅与企业宏观战略相契合,还与企业微观运营目标一致,使其成本费用控制得当。在企业战略发生变化时各个部门需随之调整运营目标,建立精细化管理互动体系,规避企业成本费用控制风险,削减相关管控阻力,使员工得以认可企业精细化管理理念,积极参与成本费用控制活动,践行成本费用控制措施,发挥精细化管理优势。

四、精细化管理在企业成本费用控制中的运用条件

1. 营建良好的精细化管理氛围。精细化管理需要各个部门及各位工作人员同心协力,共同参与到精细化管理活动中,这就需要企业将精细化管理视为自身文化内涵之一,以企业文化为纽带拉近工作人员与企业成本费用控制之间的距离,使工作人员得以明晰成本费用控制重要性,削减精细化管理阻力,在公正、全面、系统环境下端正成本费用控制态度,调整自身日常工作方法,支持精细化管理,在助力企业获取更多收益同时提升自身绩效考核成绩,与企业同步发展,打造“双赢”管理体系。

2. 循序渐进施行精细化管理措施。精细化管理无法一蹴而就,主要源于企业发展战略、竞争实力、国家政策等因素不断变化,需企业优化整合成本费用控制条件,循序渐进施行精细化管理措施。例如,企业在产品制造环节推行自动化技术体系时,需优化互联网系统,配置自动化设备,制定设备运维工作计划,招募自动化技术型人才,这些以推行自动化技术体系为核心的管理环节均是成本费用控制基础,是精细化管理着力点,在制定精细化管理制度同时需根据设备、技术体系升级、人才培训及相关领域发展频率,循序渐进施行精细化管理措施,避免过于重视企业成本费用控制,轻视产品质量,使成本费用控制科学得当。

五、精细化管理在企业成本费用控制中的运用阻力

1. 精细化操作不当。精细化管理需有据可循,切忌企业仅根据投入与产出比率盲目开展精细化管理活动,确保企业在控制成本费用同时可保障服务或产品质量,以提升自身综合竞争力为导向进行精细化操作,将企业文化、管理制度、考核章程均视为精细化管理手段,达到削减企业成本费用控制过程中精细化管理运用阻力的目的。然而,当前许多企业不重视精细化操作,认为只要可以控制企业成本、提高效益任何操作方法均可行,这种与“粗犷型管理”仅有一念之差的操作思路并不不利于企业发展,影响精细化企业管理成效。

2. 精细化控制不合理。企业成本费用控制需一定流程予以支持,一旦相关流程不当将产生运作失误,出现管理漏洞,然而当前企业精细化控制方法仍存在盲目、单一问题,降低企业成本费用控制质量。

3. 精细化规划不科学。精细化管理需富有预见性,作为企业管理一环负责规避企业运营风险,降低企业成本消耗率,使成本费用控制更加科学得当。然而,当前有些企业仍存在精细化规划不科学问题,使企业精细化管理影响范围较小,成本费用控制力度削弱,企业管理、战略执行、成本费用控制不同步,无法完成企业成本费用控制任务。

4. 精细化管理方法有待创新。以企业成本费用控制为基础的精细化管理需不断优化相关工作方法,提高工作效率,落实精细化管理目标,然而当前我国企业精细化管理思想滞后,经验欠缺,工作方法急需优化,无法适应新时代企业成本费用控制需求,阻滞企业稳健发展。

六、精细化管理在企业成本费用控制中的运用对策

1. 提高精细化操作质量。根据企业管理实况规范精细化操作流程,提出精细化操作要求,制定精细化操作标准,推动企业成本费用控制朝着标准化、规范化、正规化方向发展,确保企业成本费用控制一视同仁,成本费用的控制不以侵害员工权益、企业利益、消费者权益为前提,使精细化操作质量得以有效提高。例如,企业可制定成本费用控制部门操作标准,要求各个部门按照标准控制成本、节约费用,并根据部门发展需求调整操作标准,赋予精细化操作实效性、科学性,使企业成本费用控制更加得当。

2. 提高精细化控制合理性。企业成本费用的产生与其计划、执行、回顾、审核等工作流程关系紧密,其中计划又可分为设计计划、生产计划、营销计划、调研等计划,使成本费用的控制更加精细高效,为精细化管理指明方向,为此企业需根据成本费用控制需求推行合理的精细化控制决策,在细化分解精细化管理基点同时节约企业成本费用,提高精细化控制管理质量。

3. 提高精细化规划科学性。企业需根据市场供需关系、国家政策及自身运营实力制定发展战略,以企业发展战略为基础规划精细化管理体系,确保企业成本费用控制内部、外部因素均在精细化管理规划范畴内,为企业规避成本控制风险奠定基础。除从整体做好企业精细化管理规划外,还需从企业文化、业态、规模、实力、利润、权益等角度出发制定规划,旨在优化配置企业精细化管理资源,科学控制企业成本费用。

4. 提高精细化管理方法创新性。创新是推动企业科学发展内在动力,为此企业需积极创新成本费用控制方法,例如企业可采用“互联网+精细化”管理方法,运用IT技术建立数字化精细化管理体系,设立若干成本费用控制基点,搜集企业成本费用控制数据,应用大数据技术加大精细化管理力度,提高企业成本费用控制质量。

七、结语

综上所述,为推动企业科学发展,其需重视精细化管理,在成本费用控制环节积极开展精细化管理活动,通过提高精细化操作质量、控制合理性、规划科学性、方法创新性,使精细化管理得以与时俱进,落实企业运营战略发展目标,提高企业效益及综合竞争力。

参考文献:

[1]马小静.精细化视角下电力企业成本费用的管理[J].管理观察,2019(09).

[2]张艳.精细化视角下企業成本费用管理研究[J].经贸实践,2018(19).

[3]褚丹阳.工业企业成本费用控制中精细化管理的应用[J].经贸实践,2018(20).

[4]吕文颖.精细化管理在工业企业成本费用控制中的运用[J].商品与质量,2018(39).

(作者单位:大连大锻锻造有限公司)

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