关于中学档案管理信息化建设的分析

何碧容

摘 要：随着信息技术的不断发展，中学档案管理信息化建设之路势在必行，广大中学院校要积极革新管理意识，重点落实好档案管理工作。加强档案信息化管理能够有效突破传统档案管理短板，对整个档案管理工作价值的实现具有重要意义。本文就当下中学档案管理信息化建设的问题进行分析，并提出相应完善对策，具有一定参考价值。

关键词：中学;档案管理;信息化建设

0 前言

国内中学档案管理工作的良好把控对整个中学管理工作的顺利推进有着至关重要的作用，尤其是信息技术飞速发展的背景下，广大中学院校亦需不断革新档案管理模式，加强档案管理信息化建设。近年来我国教育体制的改变扩大了建设规模，档案的信息量在逐年增加的背景下为其自身的管理工作带来了不小的压力，因而若想充分保证档案管理工作的顺利推进，就要做好相应的信息化建设工作。

1 中学档案管理信息化建设中存在的问题

1.1 管理观念落后，缺乏创新管理意识

随着我国教育体制发生改变，广大中学院校的办学规模也在不断扩大，这便让档案管理工作的任务量不断增多，提升了传统档案管理工作压力。虽然档案管理信息化建设模式已经在众多中学院校着手实施，但受传统中学档案管理模式影响，很多档案管理人员的管理观念还比较落后，不能完全接受新型的信息化管理模式，从而影响了整体中学档案管理效率。此外，还有些档案管理人员缺乏责任意识和创新意识，从而约束了档案管理信息化建设的顺利开展。

1.2 现代化设备不足，基础设施不健全

档案管理信息化建设与传统中学档案管理工作不同，其对现代化设备的要求和标准较高，档案管理需要加入专业设备，这样才能保证信息化建设的顺利开展。在教育体制发生改变的影响下，很多中学院校在办学期间不断迎合招生需求，努力扩建学校规模和完善其它教学类基础设施，在档案管理信息化建设中难以保证充足的资金投放，这也影响了档案管理信息化建设的推进效率。此外，部分中学院校的领导对档案管理信息化建设的重视度不够，从而也不愿在此投入大量的资金。

1.3 人才队伍薄弱，缺乏专业管理人员

档案管理工作人员是档案管理工作质量保证的核心，因而在其信息化建设中要充分强化专业人才队伍建设，唯有保证其工作人员的专业素养才能完善其信息化建设标准。由于中学院校的工作重心大部分投放在了实际文化教育中，因而在人才引进方面片面对重视专业教师人员引进，对档案管理工作专业人才的引进不够重视，导致相关管理人才队伍薄弱，无法高效的促进整个档案管理信息化建设。此外，还有些中学校园的档案管理人员身兼数职，没有足够的精力去做好专业档案管理工作，也成为了影响档案管理信息化建设的原因之一。

2 中学档案管理信息化建设的完善对策分析

2.1 提升管理效率，完善电子化管理

中学档案管理工作相对来说较为简单，主要是行政、教学和人事三方面的工作内容，因而若想保证档案管理工作效率只需要明晰信息资源类别即可。在档案管理信息化建设过程中，其可以借助专业档案管理系统对学校内部的信息资源进行有效分类，并对不同的信息资源类别进行数据库建设，最终通过统一的窗口进行信息提取，这个过程不仅强化了档案管理信息的规范性，同时也提升了档案管理的整体效率，让整个档案管理信息化建设达到了传统档案电子化管理的目的。

2.2 提升管理水平，规范管理标准

在中学档案管理工作中，档案管理工作人员一定要结合信息化建设的要求对资源进行明确分类，并将其信息资源进行科学整理和录入，以便于后续的调取或规范档案管理标准。中学档案管理信息化建设水平的提升有效的弥补了传统纸质版档案管理中的短板，不仅能能够及时调取所需要的档案信息资源，還能让其档案信息更规范的进行储存。需要注意的是，信息化建设下的档案资源需要严格按照标准执行调取和录入，防止保密信息泄露问题的发生。

2.3 强化管理人员素养，优化管理人员结构

档案管理信息化建设的质量和水平受专业管理人员专业素养影响较大，因而在其信息化建设中要注重培养档案管理人员的专业素养，以及优化管理人员结构，让其专业人员的能力充分展现出应有的价值和作用。因此在学校领导和相关部门一定要对档案管理管理人员的信息化水平进行强化，使之能够时刻做到与时俱进，积极提升自身的专业技能素养。最后，保证其在实际信息化管理工作中能够熟练的应用网络技术进行档案管理，并以此优化管理人员结构，打造出一支拥有高素质的专业化档案管理队伍。

3 结语

随着信息技术的不断发展，当前我国中学档案管理工作也在积极融入信息化建设元素，力争以此提升档案管理工作的工作效率和工作质量。就目前中学档案管理信息化建设工作而言，其受内外多种因素的影响，仍存在些许问题有待完善，本文从完善电子化管理、规范管理标准和优化管理人员结构三个方面进行了论述，希望能够以此为广大中学档案管理工作的信息化建设有所帮助。

参考文献

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