信息技术在现代图书馆管理中的应用探讨

顾心星

摘 要：现阶段，中国的图书馆在日常管理中普遍采用信息技术，信息技术在近些年来发展迅猛，在许多领域获得了很好的应用效果。对于图书馆的管理工作，信息技术可以大幅提升图书馆资料整理的效率，也可以提升图书信息的储存容量，方便工作人员验收登记。本文首先分析图书馆管理创新的必要性，介绍信息技术目前在图书馆管理中的应用方式，之后探究图书馆信息化管理的优化对策，希望借此帮助图书馆提升管理水平。

关键词：图书馆;信息技术;应用

众所周知，图书馆是一个地区的文化符号之一，承担着收集、传递信息的责任。一般来说，图书馆的馆藏信息资源是非常丰富的，然而，卷帙浩繁的图书与资料如果得不到有效的管理，毫无意义，所以图书馆必须更新管理技术，提升管理水平。信息技术技术的飞速发展为图书馆的管理工作提供了一个新的角度，将信息技术应用到图书馆的管理中，可以降低信息收集、传递的成本，优化图书馆的服务水平。

1 图书馆管理创新的必要性分析

近些年来，中国的经济发展达到新的高度，与此同时，人们对于精神文明的追求也在不断提升。新时期，中国政府对于图书馆建设与升级的支持力度非常大，许多大型图书馆进行了从硬件到软件的大改进，许多地区建起了第一座图书馆，中国的图书馆数量不断增加，质量不断提升。图书馆建设完毕之后，管理工作的提升就成为关键所在，非常现实的问题摆在眼前，中国的图书馆管理工作中依然存在许多不足，硬件条件提升了，软件还没有跟上来。近些年来，以信息技术为代表的一系列新技术被应用于图书馆的管理中，但是许多图书馆并没有借此机会建立健全信息管理系统，管理工作缺乏统一的管理标准和操作规范，这样图书馆的信息技术就没有用到位，可以说是形同虚设。此外，许多图书馆的管理人员对于计算机信息技术并不了解，无法熟练地操作运行信息管理系统，这样即使建立了完善的信息管理系统，也没有办法提升管理水平。

信息时代之前，图书馆的图书资料和信息材料都是纸质的，这样就会存在图书资料的损坏和丢失，而且信息共享的效率很低，只有很少的人可以利用到到图书馆的图书资源，读者即便有自己的查询意向也难以准确找到自己想要的资源。图书馆的改革创新离不开先进的计算机信息技术，图书馆需要借助信息技术结合图书馆的管理实际需求，构建新时代的信息化管理平臺，大规模提升图书馆图书与信息资源的容量。另一方面，图书馆还要开发信息化的检索平台，提高读者进行图书资料的检索效率，提升图书馆的功能，让图书馆不再局限于看书借书，而是成为一个综合性的信息提取中心，这是一次革命性的改革。

综合上述原因，新时代图书馆必须借助信息技术进行创新，提升图书馆管理水平。

2 图书馆管理中信息技术的应用方式

2.1 在图书资源共享中应用信息技术

图书馆，特别是大型图书馆，拥有种类众多的图书，进行图书的采购时应该结合图书馆的现有藏书和未来的发展倾向进行符合实际需要的选择，要有重点地购买。图书馆管理图书时要利用科学合理的分类方法，利用计算机系统自动对图书进行编目与管理，让相同种类的书位于同一区域，方便读者借阅，也方便工作人员进行整理。读者借阅图书时，利用图书馆的搜索平台，输入关键字或者图书条目，就可以第一时间找到图书的位置，降低了找书的时间成本。另外，图书馆拥有海量的文献资料，借助信息技术可以让读者在网络平台方便地找到文献资料，不至于像以往那样苦苦寻找纸质资料。

2.2 在信息传递与检索中应用信息技术

图书馆信息传递与检索图书馆的主要职能，在过去，这一职能的实现是很困难的，纸质的资料和图书很难迅速根据关键词找到，毫无疑问，信息技术是有效提升信息传递与检索效率的重要推动力。现阶段，计算机技术已经不是什么难以企及的事物，实际上，我们的生活中已经有许多领域广泛应用了计算机信息技术，与此同时，信息技术也在潜移默化中改变了我们的生活方式。具体到图书馆的检索管理中，当前已经没有多少图书馆还在使用传统的联机信息检索方式，取而代之的是智能化的网络信息检索方式，换句话说，现在的读者已经不需要根据图书馆系统的预设数据来寻找图书资料，而是可以直接利用关键词自动匹配图书馆的图书资料，只意味着读者不需要准确地知道图书资料的条目，只需要根据图书书名中的某个关键词来检索。

毫无疑问，我们现在所处的是不折不扣的大数据时代，每天乃至每个小时都有海量的数据与信息产生并被互联网收集传递，面对着这些数量庞大、种类众多的信息，如果没有一个高效的信息检索平台，人们是很难准确地找到自己想要的信息的，图书馆的管理方面同样会遇到这样的问题。过去的岁月里，图书馆主要致力于满足读者的阅读需要，提供简单的机械搜索功能，读者可以事先记住图书馆自己编辑的图书条目，准确地找到自己想要的图书，但是一旦忘记了条目，这种机械的检索系统就无能为力了。到了今天这样的信息爆炸的时代，过去的这种检索方式就彻底没有用武之地了，毕竟不可能把所有的信息都编辑好条目，这就体现了智能化的网络信息检索系统的优越性。现在的读者已经不满足于根据图书馆现有的资源进行检索，还需要根据读者的阅读倾向主要是检索记录，提供智能化的信息筛选功能，帮助读者迅速找到可能感兴趣的信息。

2.3 在虚拟参考咨询中应用信息技术

在信息时代，图书馆的管理工作有了新的要求，图书馆提供的服务不再局限于图书资源的调配，还可以提供信息服务，也就是虚拟参考咨询服务。读者接受图书馆的信息服务是时，图书馆依托网络技术与现代媒体技术，借助庞大的数据库和在线交流等形式帮助读者准确获得想要的信息。具体来说，虚拟参考咨询是建立在网络平台上的，所以不会存在时间与空间的限制，读者可以实时向系统终端提出自己的问题，同时图书馆的工作人员也可以及时在系统终端解答这些问题，双方都没有什么限制，不需要预约特定的时间，也不需要选择特定的地点。这种服务是一个全新的概念，主要是为了让读者与各领域的专家学者或者工作人员可以消除时空的限制实现跨级交流，让读者享受到更好的信息服务。比如说，某位读者在平台上表示想借阅某本书，但是现在显示已经借出，读者可以先预约，等到这本书被归还，工作人员就可以及时反馈更读者，这本书可以提供借阅。再比如，某位读者在平台上表达了对某本书的一些疑问，这一领域的专家可以在看到时提供解答，这有些类似于知乎这样的平台，又不尽相同，因为这只局限于图书相关，更具有针对性。

3 图书馆实行信息化管理后优化对策分析

3.1 积极创新图书馆管理理念

信息技术在图书馆管理工作中的应用，最重要的在于积极改变传统的管理模式，创新管理理念。首先，管理人员要积极学习，接受并应用新的管理理念，尝试跳出过去的管理思维，明确信息技术的重要性，意识到信息技术在图书馆管理工作中能起到多大的作用，创新管理方式，只有管理人员首先做出改变才能迈开图书馆管理创新的第一步。其次，在图书馆管理工作中，要以更加宽广的胸襟和更加开阔的视野看待图书馆的未来发展，积极寻求与其他优秀图书馆的合作，学习这些图书馆是如何应用信息技术的，同时优势互补，共同进步。最后，在新时代，图书馆要有意识地培养一批优秀的管理人员，在工作中积极引导管理人员不断创新，让图书馆的发展得更好。

3.2 促进图书馆管理人员综合素质的提升

图书馆管理的执行者是管理人员，所以管理人员是实现图书馆管理信息化的重要一环，管理人员的创新精神如何，工作水平与工作态度怎样都会影响图书馆的管理水平，所以需要提升管理人员的综合素质。首先，向图书馆管理人员提供高质量的职业培训，从工作人员内部挖掘潜力，这样可以大幅提升图书馆管理人员的综合素质。其次，图书馆每年要有选择性地引进一些优秀的新鲜血液，让专业水平不错的信息工程专业的工作人员加入进来，帮助图书馆构建智能化信息管理平台，提高图书馆管理水平。最后，在图书馆的日常管理工作，要注意完善培训机制和筛选机制，特别是一些大型图書馆，对数量不少的工作人员要有一定的选拔，提拔一些工作能力不错、有创新精神的工作人员，让他们在更高的岗位工作，作出更大的贡献，同时对工作水平不够、态度不端正的工作人员，也要有相应的惩罚机制，这样就可以营造更加积极的工作环境。

3.3 加强计算机运行环境管理

图书馆管理中应用信息技术，当然可以大幅提升管理水平，为读者提供更好的服务，但是这些都是建立在一个稳定的计算机系统的基础上的。实际运行时，计算机系统可能会以因为信息量太大，或者其他原因出现故障，这些故障会对图书馆的管理造成不利影响，严重的甚至会造成历史数据的丢失。系统出现问题就需要更换系统，所以图书馆一定要安排专门的的工作人员对计算机系统进行定时的杀毒和检查，降低计算机病毒对系统的威胁，确保图书馆的管理系统处于平稳安全的运行状态。另外，为了防止意外，还要定期对图书馆的数据进行备份。

图书馆要对管理人员进行专门的培训，建立一套应急机制，以应为可能出现的状况，提高警惕性，防止有不怀好意的人闯入系统对图书馆的数据进行破坏。

4 结束语

综上所述，在新时期，信息技术已经成为图书馆管理的重要组成部分，先进的信息技术可以有效提升管理水平，图书馆要做好相应地准备工作，提升管理人员的综合素质，建立故障排查的应急机制，保障信息系统的稳定运行，为读者提供更好的服务。

参考文献

[1]杨军慧.探究网络信息技术在公共图书馆管理中的应用[J].传媒论坛，2019，2（15）：142-143.

[2]杨忠.信息技术在现代图书馆管理中的应用[J].电子技术与软件工程，2019，（23）：253-254.

[3]殷丹丹.信息技术在图书馆管理系统中的应用探析[J].中国管理信息化，2019，22（03）：123-124.

[4]杨晓燕.图书馆智能化管理模式实现路径[J].图书馆学刊，2020，42（03）：63-65.

[5]程铖.现代图书馆图书信息管理优化措施研究[J].河南图书馆学刊，2019，39（10）：97-99.

[6]杨丰全.数字技术在现代图书馆信息资源管理和服务中的应用——评《数字信息资源检索》[J].中国科技论文，2019，14（08）：951.

[7]杨莎莎.现代治理视域下我国公立图书馆管理改革思路及策略之我见[J].西藏艺术研究，2019，（03）：87-90.

[8]杨阳.现代管理理论视域下的图书馆问题管理研究[J].大学图书馆学报，2019，37（04）：128.