企业档案工作如何从管文件向管数据转变

张元科

摘 要：一个企业如果想长远的发展并有一个極好的市场地位，要想提高市场的竞争能力和企业的运行效率，必须要完善企业的管理机制。完善档案管理程序，转变企业档案管理模式，结合现代信息技术手段改革档案管理工作，提高企业档案工作的管理效率。本文主要针对现在企业档案工作中遇到的问题进行分析，找出发生问题的原因，找到一系列补救的措施从根本上减少问题的发生，从而保障企业档案管理工作从管理文件向管理数据过渡。

关键词：企业档案工作;管文件;管数据;转变

一、企业档案工作数据化管理的必要性

1.企业信息化发展的需要。企业要想抓住时代发展的大潮，必须要结合现代信息技术，加强档案管理手段。随着网络技术的广泛应用，企业要想适应新的发展状况必须将数据化技术带入档案管理中。数据化管理技术符合了现代企业档案管理发展的需要，它有极大的保存价值，为企业提供了精准数据的参考，保障了各部门经营活动的正常进行。随着信息技术的改革与创新，以往的纸质版档案登记已经不能完全被人们所利用，企业档案信息化和数据化管理模式可以提高档案管理工作的工作效率，加快企业办公自动化发展脚步。档案管理工作是企业管理工作的一个重要分支，企业将档案管理与现代信息技术紧密结合，提高档案管理的设施水平，缩减人工成本，减少了不必要的财政支出。……