企业档案信息开发利用工作的完善与优化

王巍

我国企业档案的开放利用工作虽然取得了不小的进展，但与信息社会的要求及社会、企业各方面的实际需要相比还有很大的差距，还需要进一步努力，重点应从以下几方面加以改进。

一、解放思想，更新观念，提高企業档案开发利用工作的主动性

1.破除开放档案信息危险论。过去很长的一段时间里，档案工作过分地强调为政治服务，档案信息的机密性被不适当地扩大和夸张，进而导致档案工作被神秘化。受这些思想的影响，至今仍有一些人、一些观点对档案信息的开发利用顾虑重重，担心开发档案信息会给自己惹出事端，缺乏开发利用档案信息的主动性。这种思想严重地阻碍了档案信息的开发利用，应当加以抛弃。我们应当看到，开发利用档案信息资源，不光是企业实践的需要，更是档案工作的根本目的，是档案工作者的职责所在。档案部门开发档案信息资源，是根据不同内容、区别不同的利用对象、以不同的方式进行的，只要认真执行政策，注意掌握好政策界限，开发档案信息就不会产生失密失控的危险。

2.克服重藏轻用的思想，树立藏用并重的态度。有的企业档案部门和档案人员在思想上存在着重藏轻用的倾向，主张档案部门只要保证档案的安全就行了，利用与否关系不大。表现在工作中重基础管理轻信息开发，将绝大部分时间和精力花在基础业务工作上。这种认识和做法是很片面的，其根源在于对档案部门功能和作用的片面认识，没有达到“确保档案的安全保存，便于社会各方的利用”这一档案工作根本目的和任务的完整统一性，不利于档案部门职责的发挥。……