盛京内务府档案房职官管理职能初探

赵彦昌 姜珊

摘 要辽宁省档案馆藏《黑图档》中保存了大量盛京内务府档案房与其他部门的往来公文及存查档。从档案可见，盛京内务府档案房主要行使管理文书、档案的职能，但其虽以档案命名，其在完成本职工作的同时，辅助其他部门完成多种工作。文章以这部分档案为依据，详细梳理盛京内务府档案房在管理职官方面的辅助职能。

关键词《黑图档》 盛京内务府档案房 升迁 养廉银 职能

辽宁省档案馆从2016年陆续出版了329册的《黑图档》，档案的形成时间上起康熙元年（1662），下至咸丰十一年（1861），贯穿康熙、雍正、乾隆、嘉庆、道光、咸丰6个朝代，跨度200年[1]193-202。《黑图档》内包含百余件盛京内务府的档案房与京城及盛京各衙署的往来公文。从《黑图档》可见，档案房承担着重要且大量的工作。同时多份档案证明，档案房虽以档案命名，但其职能范围不只限于此，档案房还发挥着重要的辅助作用，在某些方面起到了辅助管理职官的作用。本文以辽宁省馆藏的《黑图档》为研究依据，分析盛京内务府档案房执行的档案管理工作之外，如何完成职官管理的各项工作。档案房管理职官的职能，表现在包括职官选拔、补送等职官任职前的阶段，更表现在职官入职后的日常管理中。因此本文以职官任职前后为划分依据，分析档案房在职官管理中所起到的作用。

一、职官任职前

1.职位补缺。清代官制，选拔职官，首先把官职定为“缺”。咸丰元年（1851）十月，盛京内务府正黄旗骁骑校的职位需要补缺。……