数字化背景下基建档案归档率提升对策分析

王正阳

【摘 要】数字时代基建档案的表现形式、存储介质等与传统档案有着明显的区别，这也对数字时代基建档案归档提出了新的要求。本文简要分析了数字化背景下基建档案呈现的新特点，分析了归档问题及其原因，并提出了数字化背景下提升基建档案归档率的具体举措，为实现100%归档率提供借鉴和指导。

【关键词】归档率;基建档案;数字化概述

基本建设档案（简称“基建档案”）是指构成項目从规划、决策、设计到建设投产全过程中产生的具有保存价值的文件资料。“三率”（归档率、完整率、准确率）是衡量基建档案管理水平高低的量化指标。其中，归档率（实际归档的档案项目数/应当归档的档案项目数×100%）是前提和基础，没有归档率，完整率和准确率就失去了依托而无从谈起。为此，《企业档案工作目标管理办法》明确要求“归档率”达到100%。随着大数据、云计算、计算机信息技术的应用，基建档案管理步入了数字化时代，可以在电磁介质上存储，以二进制编码为主要存在形式，能够被计算机识别并被互联网传输的数字档案大幅增长。数字时代基建档案的表现形式、存储介质等与传统档案有着明显的区别，这也对数字时代基建档案归档提出了新的要求。

1数字化背景下基建档案特点

1.1数量多、高价值性

基建项目规模大、建设周期长，由此所产生的档案数量众多，少则数百卷，多则上千卷。此外，基建档案包括各种先进的生产工艺、建设理念，技术含量高，具有很高的参考利用价值。……