浅谈电子商务环境下财务管理信息化建设

2020-06-27 14:05陈静涛吕雪丽
经营者 2020年10期
关键词:信息化建设电子商务财务管理

陈静涛 吕雪丽

摘 要 在电子商务的大环境下,财务管理应用信息化技术能够简化其步骤流程,实现内部各部门之间高效的信息传输与沟通,促使财务管理工作的开展更加便捷,并大幅度提升财务管理的整体质量及效率,快速掌握企业运营中的财务数据,同时还能够解决业财融合的难题。由此可知,财务管理信息化建设至关重要,为此,本文对财务管理信息化建设进行深入的研究。

关键词 电子商务 财务管理 信息化建设

近年来,电子商务在企业中发挥的作用与价值越来越明显。企业要跟紧时代发展的脚步,就需要对财务管理开展信息化建设,应用信息化技术不仅能够大幅度提高财务管理的质量与效率,快速掌握企业运营中的财务数据,还能够解决业财融合的难题。随着时代的进步,财务管理信息化建设也需要不断完善,只有这样才能提升企业的竞争力,促进企业发展。

一、电子商务基本概述

电子商务,简称电商,电商是指在互联网等网络上进行的电子交易活動或相关的服务活动,是传统线下商业活动的电子化与网络化。电子商务业务范围较广,包括电子货币的交换、数据信息的交换、网络营销、电子交易市场等。在电商交易的过程中会应用到多种电子信息技术,其中包括移动电话、电子邮件、互联网等。近年来,电商的总用户量在快速增长,在“双十一”等特殊日期,电商交易总量及金额更是庞大,天猫与京东在2019年“双十一”当天的交易总额分别达到2684亿元与2044亿元,由此可以看出我国电子商务正以十分迅猛的速度发展。

二、电子商务环境下财务管理信息化基本概述

在电子商务的大环境下,财务管理的信息化建设是企业未来发展必须开展的项目之一。应用信息化技术不仅能够简化财务管理的步骤流程,减少财务管理工作量,也能够使企业各部门间的沟通联系更加紧密,实现高效的信息传输与沟通,促使财务管理工作的开展更加便捷,并在一定程度上提升财务管理整体的质量及效率。财务管理信息化建设不仅能够提高财务核算效率,快速掌握企业运营中的财务数据,还能够解决业财融合的难题,对企业与异地子公司的财务管理的质量都有极大的提升。通过信息化技术可以为企业管理者提供更新、更全的财务数据与情况,帮助企业在制定发展决策时提供真实可信的数据。

三、财务管理信息化共享与协同模式的建设及研究

基于XML技术的财务管理信息化共享与协同模式研究,是针对当前的网络大环境,建立的标准、统一编码的源数据库,借助事件驱动原理的深化应用,通过出发驱动相应的个性化信息的需求代码,从而实现财务管理信息化的共享,以实现商业协同的效果与目的。

四、电子商务环境下企业财务管理信息化实施效果分析

(一)企业财务管理信息化能够使企业资金管理高效有序地进行

企业开展财务管理信息化建设后,能够大幅度改善企业的资金结构,而且还能在一定程度上提升集团对企业资金管控的整体质量与力度,并提升资金配置方面及使用的合理性。与此同时,也能大幅度降低融资成本,控制现金流量,有效避免资金无效占用问题的出现,从而对企业资金结构起着极大的优化作用,形成企业现金流。

(二)企业财务管理信息化能够提高企业财务管理信息化水平

企业开展财务管理信息化建设后,通过有效利用信息技术,能够有效提高其信息化的整体水平。不仅能够将财务数据通过数学方式构建出决策模型,而且还能够更好地为企业决策的制定提供可靠的数据支持。

(三)企业财务管理信息化完善了企业投资环境

企业投资环境是企业不断发展的基础条件,企业开展财务管理信息化建设后,能够更好地完善企业的投资环境。借助财务管理信息化系统,能够使投资决策具备更高的科学性和时效性。在投资前期,信息化系统能够对投资的可行性及效益进行深入、科学、合理的预测,以此更好地保证投资的安全;在投资后期,系统还能够遵循相关的规章制度,并按照相应的程序来开展跟踪考核的相关工作,从而为企业的投资提供更加有效的保障。

(四)企业财务管理信息化能够降低企业集团资金运作的风险性

财务管理信息化能够降低企业集团资金运作的风险性。企业集团财务管理信息化的重要内容之一,就是建立更加完善的网上银行信息系统,实现网上支付,而不涉及现金,从而有效提高企业资金的利用率。此外,还能够有效缩减网上支付的烦琐程序,使其变得更加便捷,避免资金在运作中出现不确定的损失,从而有效降低资金运作的整体风险。

(五)企业财务管理信息化能够及时提供信息

企业财务管理信息化能够及时提供信息,从而提升集团资金的使用效率。实现信息化后,能够使企业管理及领导更加迅速、及时地掌握财务相关的数据信息,为宏观控制提供可靠的数据支持。信息获取变得更加快捷后,能够使资金调动更加简单。对资金规划方面能够提供一定的帮助,并提升企业资金的使用效率。

(六)财务管理信息化能够大大拓宽企业集团的财管范围

财务管理信息化与传统管理模式相比较,其突破了传统的空间和范围的限制,可以更为迅速、及时地获取财务方面的相关数据与信息,并大幅度拓宽其使用的范围。例如,企业能够借助信息化平台对企业进行远程管理,这样不仅能够简化管理烦琐的流程,而且还能够有效提高其整体效率。

五、结语

在电子商务环境下,企业财务管理信息化建设是企业未来发展的必然趋势,为此就需要对财务管理信息化建设形成正确的认识,提高对财务管理的重视度,升级完善信息化系统,提高财务职工的综合能力和素质,完善硬件与软件的建设,以此提高并保证财务管理信息化的效率与质量,从而更好地满足企业生产运营的实际需求,以此促进企业未来健康稳定地发展和运营。

(作者单位为北京市华都峪口禽业有限责任公司)

参考文献

[1] 董燚君.电子商务环境下财务管理信息化建设的研究[J].安阳工学院学报,2017(2).

[2] 图布登.试论在电子商务环境下构建信息化财务管理体系的有效实施[J].时代金融,2012(32):119+121.

[3] 韩黎.财务管理在电子商务环境下的信息化建设之路[J].广东蚕业,2018(5):40.

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