事业单位岗位设置原则以及策略探讨

2020-06-27 14:05郭艳荣
经营者 2020年10期
关键词:岗位设置原则事业单位

摘 要 岗位设置是事业单位员工管理的核心工作之一,岗位设置是否科学合理,直接影响事业单位的健康发展。从目前事业单位岗位设置的情况来看,岗位设置不够科学的问题依然比较突出,这带来了人岗不匹配的问题,并影响了事业单位的绩效水平。本文基于岗位设置基本原则,对事业单位岗位设置具体策略进行深入探讨,希望本文提出的建议给考古研究所以及更多的事业单位做好岗位设置工作带来一些有益的指导和借鉴。

关键词 事业单位 岗位设置 原则 策略

一、引言

岗位设置是指单位根据自身发展的需要,围绕自身的发展任务和目标,进行岗位设置,明确岗位职责的过程。岗位设置具体包括岗位类别设置、岗位数量的确定、岗位职责的界定等等。岗位设置作为人力资源管理的基础性工作,能否做好这一工作,对于单位绩效水平、发展活力等影响极大。很长一段时间以来,事业单位岗位设置主要集中在定编定岗领域,工作内容有较大的局限性,且岗位设置方面存在不少问题。随着时代的不断发展,需要重新认识岗位设置原则以及策略,从而更好地去指导事业单位岗位设置工作,提升岗位设置的科学性。

二、事业单位岗位设置原则

事业单位岗位设置并没有固定的模式可以照搬,毕竟不同事业单位规模、性质等方面不尽相同,但在岗位设置中一些基本原则是需要遵循的。

(一)精干高效原则

事业单位岗位设置需要遵循精干高效的原则,注意解决人浮于事、岗位职责交叉等问题,确保所有的事情都有专门的人来负责,不同岗位之间尽量没有工作盲点以及职责重叠的问题。这样才能够实现岗位的精干高效,每一个员工都要在自己的工作岗位做好分内工作,这有助于增强员工的责任感。事业单位岗位设置精干高效的体现就是在定编定岗的基础上,按照工作任务来进行岗位职责权限的合理划分,以确保事事有人做,人人有专责。

(二)协调合作原则

协调合作是事业单位岗位设置需要遵循的基本原则之一,事业单位具体职能的履行需要不同岗位之间的密切配合协调,因此岗位设置一定要做到协调合作,充分考虑不同岗位之间的协调关系。以笔者所在的考古研究所为例,考古研究所承担着很多的工作职责,这些工作职责的履行需要文物保护、文物修复等各个岗位之间的配合。

(三)因人因事结合原则

事业单位传统岗位设置更多的就是因事设置,即围绕单位需要完成一项什么工作来设置相应的岗位,这种岗位设置原则有一定的缺点,那就是无法充分发挥一个人的才能。针对这种情况,新时期事业单位岗位设置需要遵循因人设置以及因事设置相结合的原则,既要考虑工作开展的需要,也需要考虑人才聪明才智的发挥。对于一些单位发展急缺的高端人才,可以专门设置岗位,这有助于最大限度地用人所长。举例来说,笔者所在的考古研究所在资料管理信息化建设方面,就针对引入的人才专门设置了相应的岗位。

三、事业单位岗位设置策略

事业单位岗位设置工作需要结合这一工作的具体内容,综合做好多个方面的工作。本文结合笔者单位的实际情况,提出岗位设置策略如下:

(一)科学进行工作分析

工作分析是岗位设置的基础性工作,事业单位要想做好岗位设置工作,重中之重在于做好工作分析。通过工作分析,来对岗位工作内容、工作条件、工作对象等进行全面把握。举例来说,对于工作岗位需要完成什么内容作出细致的规定,避免出现有的事没人干的情况。工作分析的成果是岗位说明书,岗位说明书一定要得到充分利用,成为岗位设置的重要依据。

(二)明确岗位职责条件

事业单位岗位设置的重要内容之一在于明确岗位职责,针对不同的岗位,需要在工作分析的基础上来界定岗位职责。事业单位岗位职责界定一定要清晰化,權利与责任要匹配,同时要求岗位工作人员对于岗位职责比较清晰,对于职责履行情况不到位要受到的惩罚有了解,从而在工作岗位上严格按照职责要求开展工作。

(三)完善岗位激励机制

事业单位在岗位设置中需要有完善的岗位激励机制,确保工作人员能够努力做好岗位工作,全面提升绩效水平。岗位激励机制要具有一定的弹性,做到需求导向,根据岗位工作人员的需求设计激励机制。岗位激励要做到精神激励与物质激励相结合,长期激励与短期激励相结合,确保激励更加有效。举例来说,可以重点用好工作激励、文化激励等手段,满足员工的成就需要、情感需要,从而提升其工作积极性。

四、结语

岗位设置工作的专业性、实践性极强,事业单位需要把握好岗位设置的基本原则,采取正确的岗位设置策略,从而提升岗位设置的科学性,确保事业单位的健康发展。本文总结的事业单位岗位设置基本原则以及岗位设置策略,有笔者对于自己工作单位考古研究所岗位设置情况的一些思考,也有对于相关研究成果的一些借鉴。考虑到每一个事业单位都有自己独特的情况,岗位设置肯定没有一个标准模式,这需要事业单位结合自身的情况来不断创新调整岗位设置策略,从而确保岗位设置更加科学合理。

(作者单位为新疆维吾尔自治区文物考古研究所)

[作者简介:郭艳荣(1978—),女,安徽萧县人,大专,中级经济师,研究方向:人力资源。]

参考文献

[1] 杨俊萍.事业单位岗位设置与岗位聘用的实践探讨[J].中国民商,2020(2).

[2] 谢媛媛.事业单位岗位设置管理探析[J].管理观察,2019(33).

[3] 范永红.事业单位岗位设置与岗位聘用中存在的问题及解决措施[J].人才资源开发,2019(24).

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