基于二维码的物资管理智能化研究

常博

摘要：目前石油生产物资管理主要依靠系统录入方式。这样的出入库模式在庞大的石油生产名目下，不仅操作繁琐、效率低下，也造成了信息传递不及时、物资查询不便利、易出现错误等不良现象，严重影响石油生产物资物资的管理工作。基于此，本文提出基于二维码技术进一步实现物资管理智能化。利用手持设备扫描条码完成物资信息的自动釆集，辅助完成相关业务。并且通过二维码技术的应用进一步为石油物资出入库、盘库等提供便利条件，提升作业效率。实现了数据信息的实时传递和库存信息的实时更新，同时对石油生产物资物资库存的控制也大有帮助，将促进石油生产物资物资管理工作的高效化、智能化、信息化。

关键词：石油生产物资;二维条码;出入库;智能化

一、石油生产物资物资管理现状及问题

当前石油生产物资管理工作主要是通过人工办公软件进行梳理统计管理。例如利用表格、卡片、文件等，人工处理速度相对比较慢，并且出错率高、时效性较差，信息管理不全面等缺点。在实际生产中物资信息会随着时间不断发生变化，并且部门间信息需求也并不相同的，因此，在物资管理过程中会出现以下问题：如人力工作浪费，重复性录入;信息处理速度较慢;查询相对比较复杂;物资信息存在错误，进而影响数据的准确性等。在办公信息化的前提下，石油生产物资管理虽然具有了一定的信息化水平，但依旧处于比较落后的水平，数据的录入依旧是人工实现，在采集方面存在一定的技术滞后性，影响了石油生产物资物资的处理效率以及整个石油生产物资企业的发展。建立先进的物资信息自动识别采集系统已成为现阶段石油生产物资管理智能化信息化建设的重点。

二、二维码信息技术特点

应该用二维码信息技术是实现物资采集及自动识别的第一步。二维码技术具有一下几方面重要特点：

（1）超大的信息容量，二维码实现了水平、垂直两方向的信息表达，相对于一维码来说其信息含量提升几十倍至上百倍。利用二维码储存信息的能力，通过解码读取设备就可以进一步获取物品的全部信息，做到对物品信息的全面描述。

（2）编码范围广。二维条码具有字节表示模式，即提供了一种表示字节流的机制，从而为多种语言文字的条码表示提供了一条前所未有的途径。由于图像的存储多为字节形式，因此用条码也可以方便的实现对图像（如照片、指纹等）的表示。[1]

（3）具有较强的纠错能力，二维码技术在某种程度上能够在其局部损坏的条件下进行信息识别，恢复信息能力较强。

（4）物资信息加密，利用加密算法对物资二维码信息进行加密，例如在物资技术指标等涉密信息，我们可以采用二维码进行加密。在识别二维码的时候可以利用解密算法进行解密，从而进一步识别，做到了物资信息保密防伪。

（5）制作成本低，使用面积小，利用电子印刷技术将二维码印刷，在对应物资上进行贴标。不会影响物资使用及运输管理。

三、二维码物资管理工作流程设计

（一）具体工作流程

将石油生产物资处理流程分为三部分来设计分别是：采购入库流程，盘点流程及出库流程。具体的处理流程如下：

基于二维码的石油生产物资物资釆购入库流程设计

（1）二维条码在石油生产物资的采购阶段进入流程，物资供应部门与供应商签订采购合同后，打印二维条码。二维条码包含了与物资相关的所有信息（物资名称，规格，物资编号，项目名称等信息）。

（2）供应商按要求生产物资，并将二维条码粘贴在外包装显眼的位置。

（3）物资供应部门周期性地将签订的合同信息导入二维条码管理系统，此信息是二维条码系统后期运行的基础。包括：采購订单号、项目编号、项目名称、供应商编号、供应商名称、物料编号、物料名称、物料型号、单位、数量等。

（4）物资入库前对物资进行检测，包括质量检测和条码检测。

（5）仓库管理人员用PDA通过WiFi或4G网络登录到条码信息系统，进入收货模块，建立空白入库单，扫描条码读取到货物资的详细信息。物资扫描完成后，填写到货数量并选择要存储的库位。从而建立入库资料。

四、二维码物资管理应用价值体现

（1）二维码技术的应用，对于物资采购也有着至关重要的帮助，在物资需求分析工作中，我们针对物资缺失信息进行编排，利用二维码数据管理实时动态编制采购计划。

（2）二维码的应用在物资管理过程中提供了极大的随意性，进一步方便了作业;通过PAD等移动端进行数据记录，进而实现离线扫描，方便运送到施工现场物资的入库、出库。

（3）物资信息数据实时传输，二维码扫描进一步通过无线基站、无线应用中间服务器和有线局域网把数据实时传递到服务器数据库上，实现双向数据交换，相对于电脑录入更加便捷。

（4）仓库管理员在对物资管理过程中可以实时访问物资信息数据库，从而最短时间内得到物资信息，在入库、出库、盘库工作中极为方便，这进一步提升了物资管理人员的作业处理能力及效率。

五、总结

在现行石油物资管理工作中进一步应用二维码技术对物资进行管理，进一步促使物资管理信息化、无纸化。根据二维码物资管理工作设计流程进一步实现到货检验、入库、盘点、移库、出库等作业的自动化数据采集，保证各环节数据输入的效率和准确性，确保管理人员能及时准确地掌握库存信息，有效控制库存。最终将物质仓储智能化管理提升到一个新的高度。

参考文献：

[1]卢金城.物资管理技术方法及应用[M].物资出版社.1985：9-10

[2]曾宇容.基于条码技术的现代仓储管理系统设计[J].科技管理研究.2006，7：214-216