对提高高校图书馆期刊管理工作水平的思考

摘 要：图书馆是我国高等教育机构的重要组成部分，可以为高校的学生和教师提供科研和教学工具，是具有服务性质的学术性机构，也是能让大学生自主学习的主要场所。因此这样一个有重要意义的机构对期刊的种类、质量和数量都有极高的要求，但是现阶段图书馆的管理水平却参差不齐，管理工作者也面临着巨大的压力，因此如何提高高校图书馆期刊管理水平成了重点研究的课题。

关键词：高校图书馆;期刊;管理工作

引言：期刊是高校图书馆馆藏书刊的最重要组成部分，是大部分高校教学、科研的主要信息来源，因此加强对期刊文献的管理能够将期刊的情报的传递功能全部发挥出来，如果加速期刊的开发，并将它及时运用到实际工作与生活之中，就能挖掘出期刊隐藏的价值。

1 管理人员专业化

图书馆期刊的管理水平与管理人员的自身素质有直接联系，因为图书馆管理工作的重要性，所以对工作人员自身的专业水平、计算机知识与英语基础有超高的要求。除此之外，还要求他们具有高水平的政治思想觉悟。想要让每一名管理者都具有这样的能力，需要对他们定期进行业务能力培训，可以和其他高校合作展开交流研究，能够将多方的优点融合在一起，让管理人员能够熟练掌握情报学、图书馆管理学以及数据库管理手段等多方面的专业知识，用这样的方法培养出拥有精湛业务能力的工作人员，同时也要注意思想道德方面的培养，让每个工作者都能拥有奉献精神与良好的职业道德，让大家能够在自己的岗位上认真负责地完成本职工作。

由于高校的图书馆期刊具有浓烈的学院特色，因此想要做好其管理工作就需要相关的工作人员定期到各个院系展开调查工作，从调查中收集到实用性信息，还需要向专家、教授与科研人员请教具有专业性的问题，掌握基本的专业知识，在此基础上制定出完善的期刊订购标准，让期刊能被有效利用。

2 期刊订购科学化

在培养出专业的管理员工后需要做的第一件事就是订阅期刊，现阶段全世界期刊种类有四十多万种，在出版物中占据极大的比例，单单看我国就有一万多种，现阶段随着科研事业的蓬勃发展，期刊拥有了越来越多读者，因此也就提高了需求量，但是目前因为经费紧张和图书馆环境的双重制约，在订购刊物时增加了许多需要考虑的因素，如何能够订购到质量与价值都有保障的期刊是现阶段高校图书馆工作者面临的最大挑战。

根据这一现状，大部分的高校图书馆不再一味地追求订购的数量，而是根据本校各个院系的需求，建立起一个专业的订购体系，在质量、数量双重保证的前提下进行科学订购。首先工作人员要对各方因素进行客观分析，了解图书馆馆藏的剩余空间，然后结合现实中教育者与学生的具体阅读情况制定出综合方案，然后在此基础上向师生与各专业院系进行调查，接纳他们提出的客观意见，在订购工作中将人性化思想与专业思想结合，能够做到有的放矢，将系统性和针对性两者相统一，确保订购期刊的完整性，使其符合院系的教学目标和课程设置，同时满足师生双方的学习需求。

3 期刊管理规范化

期刊管理是高校图书管理人员最基本的工作，传统的管理模式是以收藏为主，等待读者主动查询，这样一来图书馆方完全处于被动地位，所以管理工作的效率得不到提高，也不能做到全校范围内的普及，所以这样的落后服务方式需要及时改变，以下就是期刊管理规范化的具体操作方法：

3.1建立全套管理模式

所谓的全套模式简单来说就是“一条龙”服务，将订购、新刊到馆、现刊订阅、期刊配套、目录编排、以及藏书排放等环节看做一个整体，让各个类型的工作能够相互协调又相互制约，这样就能及时从读者处获得反馈信息，在得知有效情报的基础上才能对刊物的摆放与订阅量进行相应的调整，也能最大程度上避免采购和流通阅览两者脱节的现象发生，能够在经费受限的情况下节约订购成本，同时还可以将所有的资源都开发利用起来，用有效的方法提高了检全率。

3.2科学排架，明确展示

多年来图书馆图书的排架方法都不够科学，大部分的图书馆都使用开架管理法，但是这一方法有很大的弊端，随着时间的流逝会产生错架、乱丢或者污损等现象，面对这样的现象，图书馆方必须采取有效手段。为了防止乱架现象，方便查阅，可以使用最科学的分类排架法，将排架固定，并且要在排架的一侧保护板上放置醒目标示牌，明确标出刊物的类型、名称，这样读者会省去很多查找的时间，为阅读提供了很大的便利，同时还能减轻图书管理者的工作压力，他们可以快速将图书归架、整理，在此基础上也能够提升自身的管理水平。

3.3开展主动服务

以往图书馆人员都是被动为读者提供服务的，这样的状态让读者与馆方的信息不能成功对接，就会产生一些不必要的麻烦，因此需要改变这种服务态度，以良好的态度主动向读者服务，再根据服务所得情报对未来借阅需求进行预测，最大限度上满足读者的需求。除此之外主动服务还包括延长开放时间、分存藏合理布局组织、导读等，每本刊物都按照期限及时下架，要保证排架上至少有一到两本当月的刊物，对于那些下架的刊物也不要置之不理，需要及时装订，确保在读者想要阅读时服务人员能够快速找出相应过刊。此外在借阅的过程中还需要及时将部分读者没能及时放回原位的期刊进行快速整理，确保陈列能够一直井然有序，方便下一位的读者的阅读，还可以根据实际情况为读者推荐与他们阅读内容相关的文章或是专题，帮助读者思考并寻找现阶段最需要的期刊，提升期刊查阅率和使用效率，与此同时还有效提高了图书馆工作人员的管理水平。

3.4加强宣传力度

长期以来高校中图书馆服务方式落后的主要原因是其宣传力度不够大，因此让馆中很大一批有极高查阅价值的读物不能被更多教师与学生发现，有价值刊物的利用率低很大程度上降低了图书馆的知名度，让大家不能用最便捷的方式获取到自己想要了解的信息，因此在建立管理模式時一定要加大对图书馆自身的宣传力度，向读者宣传和介绍馆内的馆藏文献，帮助他们快速找到相关信息，及时制定新到刊物的目录，将其贴在最显眼处，或者用口头推荐的方式为读者进行介绍，提高刊物的订阅率。此外还要在目录设置这一环节中将刊物简单摘要信息录入，让大家在观看目录时就能了解到基本信息，从而能够快速按需阅读。

3.5开展网络化建设

因为信息化大数据的影响，现代社会中信息技术已经应用到各行各业，因此图书馆的期刊管理工作离不开网络技术的支持，利用网络技术建立计算机系统，将刊物目录进行编制，因为经费的限制图书馆不能订购所有期刊，而利用网络技术引进先进的管理手段，就能实现全面的购置与收藏，具有更强的便捷性。

结束语

总而言之，高校的期刊管理是一项对专业水平与服务态度都有超高要求的工作，因此现阶段图书馆管理工作需要从人员、订购和服务三方面进行改善，为学生与教师提供丰厚的科研支持，充分发挥出期刊院校建设发展的服务职能，提升工作人员的整体管理水平。

参考文献：

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[2]孔莉.图书馆期刊管理现存问题及改善策略分析[J].佳木斯职业学院学报，2019，05：295-296.

[3]杜彦华.浅议高校图书馆期刊管理工作出现的问题及对策[J].经济研究导刊，2019，34：189-190.

作者简介：

孟冬松（1972.4-） ，男，民族：达斡尔族，内蒙古呼和浩特市人，政治面貌：中共党员 职称：图书馆员，学历：大学本科，主要从事图书资料方面研究.