浅论信息化技术对企业人力资源管理工作的影响

杨蕾

摘 要：信息技术以快速发展的姿态逐步渗透到了各个行业，在促进各行业现代化办公手段发展的同时也带来了一定的挑战。企业发展离不开人力资源管理，那么在当前复杂的内外部发展环境下，企业人力资源管理信息化如何实现呢？本文着重讨论信息化技术对企业人力资源管理工作的影响。

关键词：信息化技术;企业;人力资源;管理;影响

1.引言

众所周知，企业人力资源管理工作是围绕着员工进行开展的，企业的远景规划实施离不开人才，人力资源管理工作不仅为企业吸纳人才，也为企业培养人才，在企业发展中具有极为重要的作用。信息技术以快速发展的姿态逐步渗透到了各个行业，在促进各行业现代化办公手段发展的同时也带来了一定的挑战。企业发展离不开人力资源管理，那么在当前复杂的内外部发展环境下，如何将信息化技术引入到企业人力资源管理之中是我们需要解决的重要课题。信息化技术能够帮助人力资源管理人员从繁琐的工作中解放出来，实现人力资源管理工作效率的大幅度提升，为企业发展规划决策提供有力支持。

2.信息化技术对企业人力资源管理工作的影响

2.1提升工作效率

企业人力资源管理引入信息化技术后，工作人员可以将员工信息和考核任务完成情况上传到统一标准的数据库之中，信息系统经过综合分析后，对每一个员工的工作目标重新定义和规划，指导员工更好的完成工作任务。同时，也进一步提高了绩效考核工作的透明度，每一个员工都可以在平台上查询到自己的考核结果和不足之处，有针对性的对工作计划进行合理调整，充分发挥出岗位责任制度的优势。

2.2确保工作质量

在企业人力资源信息化建设的过程中，健全的数据信息库能有效解决传统人力管理模式下企业人力资源管理的问题，从而确保人力资源管理工作质量。由于实现了对分散信息的集约化管理，信息传递更加流畅，信息资源的价值也得到了更好的挖掘。通过对数据信息的深度分析，能为领导在工作规划与决策中提供可靠、有效的决策信息。

2.3激发工作热情

长期以来，如何激发员工的工作热情都是企业人力资源管理工作的重点。应用信息化技术统计出员工的工作态度和工作方向，通过适岗适人的办法，合理调配员工岗位，让有能力的员工找到更适合自己的位置，优化员工结构，形成良性的竞争机制，使得每一个员工都能够在岗位上发挥自己的最大价值。从细化信息平台板块入手，科学评价员工的工作表现，真正做到提拔人才有依据，惩罚员工有标准。

3.加强企业人力资源管理工作信息化的有效途径

3.1完善设施配置

人力资源管理信息化实施的程度很大一部分取决于硬件设施和软件设施的配备。首先，硬件要过关，硬件设备决定了信息化技术能否开展，人力资源管理部门应购置先进的计算机、扫描仪等电子设备。其次，软件要更新，选择与企业人力资源管理目标相契合的管理软件，全面实行信息化管理，解放双手，人力资源管理工作人员可以将更多的精力放在优化岗位结构和战略目标分析上，为企业长远发展献计献策。

3.2丰富理论知识

信息化技术背景下，人力资源管理工作对员工的要求也不再是单一的行政方面的工作，这就要求工作人员从理论知识层次到信息操作技能都要有质的飞跃，才能达到人力资源管理信息化技术的要求。因此，人力资源管理工作人员应从工作实际需求出发，查找自身不足，利用空余时间加强理论知识学习，熟练掌握信息系统平台录入及维护技术，保证自己的操作水平能够适应日益完善的人力资源信息系统，从而有效提高企业人力资源管理信息化水平。

3.3构建信息平台

要实现信息化技术在企业人力资源管理中的有效应用，首先就必须构建一个科学而完善的人力资源管理信息系统平台。在信息系统的内容建设方面，应当涉及到各类人才档案信息、未来人才供需预测等。人力资源管理信息系统的重点是落实好电子文件的归类、整理与保存工作，而要做好这些工作，就必须进一步加快人力资源信息信息化建设进程。人力资源管理工作人员应当及时将企业的人才需求信息、岗位招聘信息等利用互联网发布出去，使当前的数据库得到不断改进和完善，同时，人力资源管理信息系统平台还必须具备电子管理与动态查询功能，通过各种现代化技术方法来实现各大数据库之间的信息共享，增强彼此之间的关联性，充分发挥出各种资源的价值，使企业人力资源信息的完整性得到有效保障。另外，在人力资源管理信息系统平台的建设中还应当着重关注资源建设方面的问题，保证各类信息资源的真实性与完备性。

3.4数据集中处理

为了不断提升企业人力资源管理信息化建设的发展水平，需要对人力资源管理数据化过程中产生的无用数据进行处理，有效提升人力资源管理信息化的工作效率。为此，在进行人力资源管理信息化建设的过程中，可以对系统软件进行有效性的利用，这样对数据进行集中处理之后，不仅能够确保存留下来的数据具有一定的真实性，而且对于人力资源管理信息化建设数据能够进行全面性的优化，这一过程对于企业人力资源管理信息化建设活动的开展是极为重要的。与此同时，企业在人力资源管理信息化建设的过程当中，可以对数据进行系统有效的测评，以确保数据信息在网络运行下能够与业务控制管理的要求相吻合。

4.结语

综上所述，在现代化的时代背景下，人力资源信息化建设早已成为企业现代化建设与发展的必然趋势，因此，全面应用信息化技术帮助企业经营管理势在必行。这也是提升企业市场核心竞争力，提高企業工作管理效率，确保经济效益与社会效益得到均衡发展的最有效手段，我们应充分认识到这一点，加快人力资源管理信息化建设步伐，促使人力资源管理水平的不断提升，在根本上不断优化企业人力资源管理信息化建设模式。

参考文献：

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