企业合同管理中的风险及防控措施

徐鹏

摘 要：企业合同管理，是企业通过建立、健全合同管理规章制度，对企业在生产经营过程所涉及的各类合同的签订、履行、纠纷处理等活动及相关流程进行规范化管理，以期预防合同风险、化解合同纠纷，维护企业的合法权益，保护企业的经济利益。

关键词：企业合同;合同管理;风险防控

在合同签订之后出现风险是不可避免的，但在合同签订之前，风险的范围是可以进行预测的，要想让企业实现在合同法律风险的有效控制范围内，最大限度地避免风险，确保企业的正常平稳运行，就需要企业在平时的运作中加强对有关风险项的预防管理。同时，还需要企业内部进行相关的法律法规学习，提升企业内部整体的法律意识，以此来达到预防合同风险的目的。

1 合同管理的内容

合同管理应该是全过程的、全方位的，合同管理应包括以下5个方面的具体内容：

1.1 合同管理人员的培训教育

企业应加强法制队伍的建设，负责合同管理的人员应该具备良好的法律知识，最好是法律专业人才或者法务从业人员，如实际条件无法实现，也要加强合同管理人员的培训和学习。

1.2 履行监督和结算管理

首先，为了保证合同及时有效履行，防止发生违约行为，要做好合同签订后的监督工作。其次，合同结算也非常重要，需要财务部门与业务部门密切配合，做好合同结算管理。

1.3 规章制度的建立

企业应该建立适用实际需求的合同管理制度，明确合同签订的范围、职责、流程，建立科学有效的管理模式。

1.4 合同的谈判与签订

应当包括对交易对象资信情况的调查、交易背景和价格的调查、交易的可行性调查、交易模式的设定、交易涉及法律和政策规定的评价、谈判方案的确定、交易谈判、合同文本的起草和审查、签约等内容及流程的管理。

1.5 违约纠纷的处理

完善合同纠纷的预警、防范及纠纷处理流程，及时发现、预防、处理可能发生和已经发生的合同纠纷。

2 合同管理中存在的风险

企业合同风险有以下几方面：

2.1 不签订正式的书面合同

现代社会中，签订书面合同是合同双方约定的重要凭证，具有极其重要的意义。原则上签订合同需采用书面的形式，签订正式的合同。合同必须由双方有权人签订，盖双方有效印方可生效，合同签订后必须取得合同原件并进行有效保管。

2.2 合同文本存在大量缺陷

首先，企业常规业务合同应建立制式合同模板，以保护己方利益为前提，充分考虑公司的业务行为可能面临的法律问题和风险，避免己方可能发生的损失。其次，企业制定制式合同模板，不仅可以减少交易风险，还能节省交易成本，避免以后可能出现的纠纷。在起草制式合同时，要认真考虑每一条款的内容，斟酌措辞，避免错漏。

2.3 对于合同履行情况的监控不够

现代社会许多企业缺少合同履行情况的监控措施，没有建立合同管控的部门和制度，不能有效规范企业的签约行为，无法在合同履约过程中起到良好的监督作用。

2.4 缺少可行性分析

企业在签约前要对签约方进行尽职调查，包括企业的背景资料、资信情况、履约能力等等，如在签订合同前不进行以上调查和分析，则有可能造成企业的经济损失和法律纠纷。

2.5 没有统一的合同管理制度

企业应该建立自己的合同管理制度，科学构建合同管理体系。企业如不能建立有效的合同管理制度，将不能科学有效的防范合同风险，一旦发生合同纠纷有可能造成不必要的损失。

3 企业合同管理风险防范措施

3.1增强合同管理风险意识、预防能力和控制能力

企业内部的管理阶层在从事有关合同签署的经济活动时，对合同风险的管理、风险的控制意识，以及相关的工作能力都极为欠缺，虽然在进行合同的签订过程中风险是一直存在的，但企业内部管理者如果采取合理的防范措施，完全可以在最大限度内降低企业合同中的风险。尤其在进行有关大型企业合同的签署过程中，在风险控制范围内，要聘请一些法律人员进行参与管理，保证签订的过程合理合法的情况下，再进行有效的经济往来，从企业的成本方面优化考虑，进一步实施风险保障措施，从而将合同中的风险项有效规避，促进企业管理控制效果的最大化实施[2]。另外，在掌握了合同风险控制措施之后，也需要将控制能力进行提升，这就需要企业在平时的经济往来中多加学习，也可以根据现有的案例开展企业内部的学习。在保证不影响正常工作的前提下，进行企业整体的法律意识学习，不仅保证管理阶层的法律意识强化，也要使整体员工的法律意识提升一个新的阶层，从而保证企业内部的整体发展都能够保持一个上升的态势。

3.2建立企业内部合同管理机制

合同的风险项可以在进行经济活动时进行规避，但在企业长期的运作中，需要进行多种多样的企业合同签署，所以为了保证企业的合理规范的运营，需要在企业内部的管理机制中将合同的有关风险预防规避机制添加进去，以实现企业内部全方位的管理，让企业内部的工作流程能够合理合法的进行，在保证相关部门责任落实的基础下，进行相应的合同签署，这样才可以从企业内部对企业的经济效益进行保护，保证企业的有效运行[3]。同时，这种机制的建立也能够保证企业在出现任何有关损害企业利益的现象时，能够运用法律的手段进行保护维权，在合同纠纷时，也能够根据提供的法律证据维护企业自身的合法权益。

3.3建立有关合同管理规章制度，完善企业合同管理体系

在建立这一方面的规章制度时，要严格按照国家颁布的法律法规进行指定，保证合同规定的合理合法性，在进行合同的签署时，要严格按照企业内部的规定进行，将一切预防措施逐一实施之后，再完成签订活动，保证在企业规范化管理的前提下，让相关的人员对每一环节进行细致严密的检查，保证企业的有效权益得以保证的情况下，进行签署，从而实现企业的合同管理机制规范化，形成系统的管理体系。

3.4及时对企业的合法权益进行维护

在真正出现合同风险的时候，企业要保证合法权益。同时，还要提前对一些可能出现的风险作出应急方案，以备风险出现时企业措手不及，损失惨重。而且在面对合同纠纷时，要对相关部门的审查做出及时的回应，保证纠纷的快速调解，不可为了逃避责任而违反法律法规，这样会使企业自身的损失加大，也会影响企业员工的正常生产生活，影响程度较为恶劣。

4结束语

根据以上所出现的相关企业合同风险和应对措施中，总体来讲，源头在于现今的企业管理者欠缺相关的意识，将合同风险这一环节认为是无需管理的项目，这才导致了许多企业因小失大，经济损失严重。所以，在加强企业内部机制管理的同时，首先要将企业的领导者和管理阶层的思想意识拓宽，将法律法规的意识固定在脑海中，从而保证企业的进一步优化发展，经济的整体。

总之，在企业经营管理活动中，各个环节都与合同相关。有效的合同管理可以给企业带来财富，不良的合同管理也可能造成虧损。对于合同的管理绝不能等闲视之，大意麻痹。企业要想有效的防范合同风险，就要建立专业的法律管理部门和有效的合同管理制度，在各部门高效配合的基础上共同做好合同管理的把关工作，降低合同损失的可能性，实现企业利益的最大化。进步。

参考文献：

[1]王佳平. 建筑施工企业合同管理法律风险及防控措施探究[J]. 中国市场，2017（12）：264-265.

[2]秦艳萍. 施工企业合同管理法律风险及防控措施[J]. 企业改革与管理，2016（11）：207-208.

[3]杨雪. 浅议火电厂基建期经济合同管理中存在的风险及防控[J]. 中国国际财经（中英文），2017（15）：160-161.

[4]程先民.加强合同管理规避经营风险[J].财会研究，2011（9）.

[5]朱江伟.企业合同管理中的风险防范问题探讨[J].中国外资，2014（1）.