财务共享中心模式对企业财务管理水平的作用

熊英

摘 要：世界科学技术水平发展迅速，计算机的应用已经渗透到了生活的方方面面。对于企业来说，除了业务的更迭，财务管理也十分重要。财务共享中心指投入极少数的人力、物力及资金就可以达到财务的快速有效管理，共享中心运用计算机技术，实现信息互通，最大限度的增加企业的效益，是现在有效且便捷的管理模式。本文通过阐述财务共享的特点和内容，论述了财务共享中心对提升财务水平的重要作用。

关键词：财务共享;管理;作用;应用

当前，我国经济进入新常态，科技水平不断提高，社会经济发展迅速，伴随而来的是法律政策的完善和各个企业事业的财务管理工作压力。对于大型的企业来说，共享是提高工作效率、缩减工作成本于一身的工作方式，财务共享模式极大提升了工作效率，增加了企业财务方面的竞争优势。

1.财务共享的内容及特点

1.1财务共享的含义

财务共享即在企业的运营过程中，将资源按一定标准进行整合，满足一个企业的统一资源要求。同时，对会计作业采用集中处理的工作模式，减少会计工作中的流转步骤，降低管理的复杂程度，提高管理效率，进而降低成本。

1.2财务共享的特征

1.2.1基础实操

通过财务共享中心，可以对薪资信息进行核查、匹配，对收支的单据、发票、税务等进行核算和编制，对相应的账单和记录进行归纳和处理。大大减轻了财务工作者的工作压力，对于一些标准明确的简单工作，财务共享中心实现了大部门的替代和管理，为资金的运营和企业会计基础操作带来了便利，具有基础操作的性质。

1.2.2有效管理

有了财务共享中心，企业能够实时的对财务数据进行整合，对决策数据进行监控，有效监督相关工作人员操作及执行过程的规范性，确保财务管理官方且透明。同时能促进财务报告的合理实效性，使得财务分析结果更加准确，决策更加精准，进一步推动公司运营能力。

1.2.3战略部署

财务工作的共享功能既具实效性又具前瞻性，真正运用到实际的操作中会帮助企业制定战略性的投资及资金运转规划，从而加速现金流转，加快资金运行效率。另外，有了财务信息数据的共享，管理层对现实的企业经营状况更加清晰，不仅有助于提高对财务工作的重视程度，也能及时的根据数据做出决策，帮助制定长期规划。

2.财务共享中心对提升财务管理水平的作用

2.1有助发挥企业竞争优势

财务数据管理需要的不仅是精准、及时，更多的需要对相关报告报表的分析，以帮助管理层制定规划。财务共享的实现，解决了信息流转不准确滞后的问题，在保证工作质量的前提下减轻工作压力，为财务人员分析整理报表留下宝贵时间，进而使得企业可以依托有力报告制定出适合自己资信状况的计划，在日渐严酷的市场中长立不衰。

2.2有助于降低财务管理费用，提高效率

许多企业管理者较多，人力成本较大，但追其根本工作内容大同小异，因此，在实现财务共享后许多管理工作可以被合并，财务数据实时共享，更加有效且精准，大大减少了管理者之间的制约，使得管理更加的简单、清晰，直接降低人力成本。同时，提升效率、优化管理制度、促进员工的工作积极性。这就包括：简化管理流程和提高负责人工作效率。另外，财务工作并非简单的收支与账务审核，还涉及财务报表的制作与财务数据的分析，发现公司财务缺口，提前预计财务资金走向，这些都关联着相关的工作部门，有了财务中心的共享，财务人员之间不再需要冗长的沟通，查看数据简单便捷，部门之间配合默契高效，直接提高相关人员工作效率，间接的提升公司的整体效率。

2.3有助于完善企业财务监管职能

财务共享中心结合利用计算机技术，提高数据、信息的内部控制水平，实现自动化流转，利用共享模式实现财务资金的全方位监管。以前的企业财务监管更注重资金数据的数目核对，忽略了资金监督的力度与细节，整体监管不全面，存在漏洞，隐患较大。共享中心的数据不仅可以支持所有者实时使用，也增加了使用者的監督职责，共同监督管理，让信息更有保障，避免不良资金状况的发生，提升财务管理水平。

2.4有助于规避财务风险

企业的发展是长期性的，必须时刻关注市场的变化，不断的改进自己的策略与方针，及时的结合政策支撑，发挥自己优势，这就要求企业做好财务风险的管控。财务共享的优势就在于，数据的更新较快、使用者众多，大家都可以从财务共享心中判断出当前的形式与风险，提出自己的建议。管理者对这一方面数据更加敏感，可以及时的向下属发出预警，及时止损，避免更加重大的损失。另外，企业还可以利用共享中心集合不同部门的解决方案，综合考虑各个层面的实际情况，及时的做出最正确的方案，为以后的发展创造条件。

3.运用共享中心提高企业财务管理的建议

3.1提高财务人员资源共享意识

财务人员是财务共享工作的主体，需要财务数据的部分公开的同时，也需要财务人员合理的把控。运用大数据与共享网络，势必增加财务共享数据的实时流动效率，同时还存在一定的渠道风险。所以，财务人员应该对共享中心有充分的了解，清楚数据的来源与去向，转变思想实现数据共享同时把握数据的走向，避免财务危机。

3.2完善财务共享流程

财务中心的建立，并无前例，在这过程中存在一定的风险和未知性，尤其是对数据使得监控更需要收放自如，既要符合共享的基本条件及时的对最新数据进行上传，又要合理监控数据的流出渠道，避免财务信息泄露的同时避免资信状况和财务分析数据外泄，有效杜绝给企业带来不必要损失。完善流程是做好监管的有效途径，财务人员的操作权限、操作时间，上级的审批和切换，责任事故的惩罚措施，责任人的界定都需要明确的规定。另外，流程不能一成不变，需要实时的根据现存状况进行修改，且采纳执行者意见，保证措施的有效执行。

3.3加强企业内部构建、增强风险意识

想要财务共享中心的顺利有效实施，既需要技术的支持，包括计算机与网络的配合，也需要企业内部的管控。财务共享中心可以实现信息数据的管控，但是这一操作同时需要相关工作人员的操作，技术人员需要结合实际引入相应的网络软件，与此同时，对操作人员进行培训。所以，企业需要合理的架构，满足技术的要求，同时保证信息的真实性、安全、完整、另外，新型产业的运用需要密切关注政策的指导，将企业融入国家发展结合，增强社会意识，设置有效的监督机制，不断改进内部的管理与组织系统，同时处理好核算系统。

3.4减少财务管理成本

随着经济的发展，我国经济水平不断提高，企业规模在国家政策的引导发展下不断扩大。传统的管理模式缺点日渐明显，少数企业为了应对这一类的问题，采取构建内部财务审计的方式，这不仅增加成本投入也加大了管理的难度。因此，减少财务管理成本的投入，建立财务共享中心，结合市场环境现状为企业提供科学的管理依据，利于提升管理水平，避免不必要的经济损失。

4.结论与认识

财务共享中心虽然是近年才出现的财务管理新渠道，却可以做到通过财务共享，提升财务人员和相关业务的配合，从不同的层次、角度合理降低企业的营业成本，不断提高企业的综合实力，确保企业资产安全，促使财务管理透明化。当然，这其中也包括需要重视共享中心的构建。企业必须认真研究，合理建设，结合实际情况和发展需要，也要关注政策和市场的大环境，建设有效安全的财务共享中心，这样才能更好提高财务管理水平，实现企业的长期发展。

参考文献：

[1]马娟;基于财务共享中心下财务管理水平的提升策略[J];纳税;2018年09期

[2]钟慧华;如何利用财务共享中心提升财务管理水平[J];财会学习;2018年09期