高校图书馆藏书剔旧工作的思考

郑芳

摘 要：藏书建设是图书馆建设的一个重要内容，是为读者服务的物质基础，补充新书和剔除旧书是图书馆藏书建设的两个方面。藏书剔旧工作对优化馆藏资源，提高图书利用率，促进图书馆发展具有推动作用。本文从图书馆藏书剔旧的重要性、剔旧原则和剔旧实施三个方面进行了探讨研究。

关键词：高校;图书馆;藏书剔旧

随着馆藏资源的积累、新书的增加，图书馆馆舍空间有限，许多过时和多余的复本图书不能有效整合，出现“书满为患”的局面，严重影响着新书上架流通。为缓解这种压力，藏书剔旧工作就成了图书馆必须面对的一个问题。通过剔旧，可以使馆藏资源更好地与学校教学、科研有机结合起来，为读者提供更优质的服务，更好地发挥图书馆功能。

一、图书剔旧工作的重要性

（一）优化馆藏结构，提高图书质量

馆藏建设是图书馆根据本馆的任务和读者需求，系统规划、建立和发展馆藏体系的全过程。优化馆藏结构，提高图书质量，才能给读者提供更优质的服务。馆藏建设不能再遵循原有的“重藏轻用”的收藏特点，应由重保存向重利用发展，将“以藏为主”转变为“以用为主”。有些图书馆图书“量”上去了，但“质”不过关，只要进入图书馆的所有图书都保存，馆藏量很大，内容滞后，知识老化的图书大量存在，这严重影响了图书的质量，也违背了图书馆藏书以“用”为目的的原则，只有系统地开展图书剔旧工作，才能保证整个馆藏图书的时效性、新颖性，保证图书馆藏书的实用性。

（二）缓解馆藏压力  提高工作效率

随着高校图书馆图书数量逐年增加，许多图书馆馆舍空间不足，同时大量的旧图书长期得不到合理剔除，这种“只进不出”的现象，直接造成了新采购的图书无处擺放，严重影响着新书上架流通。因此，要在日益增长的图书资源和相对固定的图书馆使用面积之间找到一个平衡点，就必须要开展图书剔旧工作。通过剔旧，可以使馆藏始终处于一个吐故纳新的状态，从而提高读者对图书馆服务的满意度，同时降低馆员工作强度、减少工作量、提高工作效率。

综上所述，对于高校图书馆而言，图书剔旧工作是一项非常重要的工作，也是一项经常性工作，它不是简单地对书库进行突击性措施，而是一项长久的平衡馆藏、优化馆藏的有意义的工作。定期的图书剔旧对于满足读者借阅需求，提高工作效率与服务水平、解决图书馆日益增长的图书与馆藏面积之间的矛盾都有着至关重要的作用。

二、图书剔旧工作的原则

根据学校的办学方针、专业设置和科研方向，在保证图书基本品种的基础上，从馆藏实际出发，不破坏已有的藏书结构和馆藏体系，不脱离本馆的任务，制定合理的剔旧原则，保证剔旧工作科学、专业、有条不紊的进行，通过对藏书的纳新剔旧，使馆藏图书始终处于不断流动的过程才符合藏书建设发展规律。

（一）内容老化的图书

新知识不断产生，旧知识不断被取代超越是科学发展的客观规律。随着知识更新优化加速，一些图书资料会过时，失去参考价值、学术价值、使用价值，即超出图书的时效范围。一些内容过时的科技类图书、考试类型图书、已被新的标准所取代了的标准类文献，时效性较强，随时根据新的考试纲目出新，旧版本应予以剔除，只保留新版本。

（二）外观残损的图书

有很多图书之所以破损严重，正是因为它的流通率高，是读者非常需要的图书，对于此类图书能修补完整的尽量修补完整，无法装订修补的由采编部门购得同样的新书后再剔除旧书。对于其他原因造成外观破损程度很高，并且常被读者拒借和长期滞架的图书，可放置于被剔除之列。

（三）复本量大的图书

过多的复本往往由于图书馆某个时期的发展需要，或是过去某一时期的教材、参考书、政治读物，也可能是本校教师参编大量赠予的图书，长期积压在书架上利用率较少，对于这些图书，保留基本的复本数，多余的复本应该予以剔除。

（四）流通率低的图书

流通率是图书剔旧的重要参考指标，根据统计借阅记录选出长期压架、失去流通活力、无人借阅的滞架书可酌情剔除。

（五）留存图书

剔旧不是要求一刀切，也要考虑图书的专业性、实用性、价值性等。对于一些早期出版，具有文物价值的珍本图书、古代文献等，则应该给予相应的珍藏和保护;重点收藏的图书类别不剔旧，各类学科的经典名著和基本藏书应该长期保留;各种参考工具书，如字典、词典、百科全书、书目、索引等，一般长期保留;具有本校、本馆收藏特色的图书，不要草率剔除;对于孤本、善本和价格昂贵的图书等，要妥善保管利用。

三、图书剔旧工作的实施

（一）成立剔旧小组

剔旧工作要有计划、有组织地进行。图书剔旧工作是一项长期、复杂而细致的工作，应组织馆内对馆藏情况熟悉、业务能力强、对图书价值有判断力的馆员成立剔旧小组来负责。在充分考虑本馆的实际情况后，制定更详尽的剔旧原则、确定更详细的剔旧范围，反复推敲论证，保证剔旧工作兼具科学性与规范性。

（二）严格审查

对剔旧图书的审查是图书剔旧最重要的一个环节，必须认真把关，做到“对每一本图书负责，对每一个读者负责”。在剔旧时，要严格按照剔旧相关规定进行审核和鉴别，一旦发现有错剔的图书，一定要及时将其返回书库;对于无法决定是否剔除的图书，要单独存放，再 由剔旧小组讨论研究是否剔除。

（三）剔旧流程

各阅览室根据日常流通记录，建立待剔除文档，作为剔旧最原始的依据;根据剔旧原则和范围以及待剔除文档，进行初选，由剔旧小组反复推敲斟酌，确定剔旧图书后，再征求相关老师的意见，报领导批准后执行;根据相关规定，对被剔除的图书可视实际情况，采取调拨、交换、折价出售或报废等相应方式进行处理;有收藏价值的文献资料，下架后要妥善保存，做好馆藏积累工作;剔旧工作各个环节可产生的一些原则、数据、文件材料及时整理汇总并存档备查。

高校图书馆是学校教学、科研工作的有力保障机构，只有保证高图书馆藏书质量，才能够更好地发挥图书馆的作用。定期对藏书进行剔旧，优化馆藏是保证馆藏质量的重要环节。因此，图书剔旧应作为一项长期开展的工作，有计划、有重点、有步骤地展开，这样才能进一步提高馆藏图书的实用性、时效性和新颖性。同时，在剔旧工作中应当不断总结、改进方式方法，提高图书剔旧效率，这样才能适应读者需求，提升图书馆服务保障水平。

参考文献：

[1]周洋.高职院校图书馆图书剔旧工作探究.经济社会，2016（16）

[2]唐 铭.浅谈高职院校图书馆图书剔旧工作.重庆电力高等专科学校学报，2013[4]