“互联网+”在企业招标采购中的应用

2020-07-10 09:08田霖昊
科学与财富 2020年12期
关键词:运用互联网+互联网

田霖昊

摘 要:现阶段,“互联网+”已经成为一种新的生产力模式,和企业之间的融合不断增多,形成了丰富的一种经营管理的业态。在企业的招标采购工作中,運用“互联网+”,有助于招标采购的模式不断创新,促进招标效率不断提高,将地采购的资金投入,还可以让人们享受招标的采购信息。

关键词:“互联网+”;企业招标采购;运用

一、“互联网+”在企业招标采购中的应用难点分析

(一)电子平台在对接的过程中出现困难

按照互联网技术的特点,很多电子平台都需要向多向的和无障碍性的互联互通方向发展。然而,目前企业的招标电子化发展尽管已经非常快速,然而不同的电子招标平台因为研发的时间和部门组织以及开发商存在差异,受到不同因素的影响,各个平台间不能达到互联互通的目的,存在严重的信息孤岛问题,不能对“互联网+”技术的优势进行充分发挥。

(二)工作人员的惯性思维严重

“互联网+”企业招投采购工作是一种非常全新的业态,部分使用部门的工作人员和、招标采购的管理人员对招标采购的审批手续进行办理过程中早已习惯运用以往手签和公章的办理模式,评审招标采购的过程中,因为评审专家中很多人员的年级都十分大,历经长时间所产生的纸质阅读的习惯是不能在短时间内有所改变的,进而使得其不能及时接受改变,运用电子平台开展工作,相关人员产时间的思维习惯导致“互联网+”的模式不能全面落实。

(三)缺乏配套的制度规范

目前,“互联网+”已经成为企业发展的新的业态以及运行模式,不管是国家层面还是企业的发展中都需要面对配套制度缺乏和不完善的现象,“互联网+”的招标采购也是一样的,尤其是招标采购包括很多的资金以及物资,因为配套的制度规范中还有很多不足存在,所以,“互联网+”在企业的招标采购中进行运用时,出现的问题越来越复杂。

(四)电子平台中的信息缺乏安全性

企业招标的采购平台是在互联网基础上所运行的,因此,存在着互联网安全环境的问题,尤其是招标采购数据与信息都包括商业和金融与行业技术等多种机密信息,同时,还是病毒与黑客所攻击的对象,当不能进行有效地保护,就会导致信息出现被盗和数据篡改以及数据丢失的问题,具有严重的安全隐患。当发生上述问题时,就会对招标采购中的不同人员的合法权益产生严重影响,对社会的发展产生不利影响。

二、 “互联网+”企业招投标应用的优势分析

(一)有助于资源成本的降低

利用电子招标不但可以帮助企业减少在招标采购中需要的时间,对经济头图以及社会成本进行降低,而且,还可以让招标企业的招标成本和投标成本以及采购,还有纪检监察等单位的监督成本在一定程度上有所减少,继而达到多方共惠的效果,减小了各种开支,并对资源有所节约。

(二)有助于工作效率的提高

以往的纸质招投标制度具有非常复杂的流程,因此,总是会造成招标采购工作所需时间十分长的情况,电子招标把互联网作为传递信息的工具,和企业对纸质文件进行传播的形式进行对比,减小了信息传输所需的时间,同时,评标专家可以在评标过程中运用评标软件获取参考性建议,还可以通过对计算机的利用,实现对辅助系统的评标,可以对评委的时间进行解放,促进工作效率的提升,从空间约束中脱离出来。

(三)有助于管理水平的提升

“互联网+”企业运用电子招投标可以防止管理人员在审核阶段中阅读大量查资料的现象,管理人员可以对数据查询和统计分析的功能进行个运用。该招投采购的方式可以帮助提供处理方案,给予管理者更大的方便,在此基础上,提升管理的水平。

三、“互联网 +”企业招标采购效率提升的策略

(一)加强宣传指导

国家制定法律制度需要在相应的场所中执行,企业在发展过程中,应用电子采购的平台优势是指,拥有较好的法律制度与技术。然而当能够有效地落实和执行,也就是一张纸和设备而已。因为有关人员长时间受到惯性思维以及电子招标采购发展过程中存在问题的影响,导致电子采购的平台在建设和发展与应用过程中,一些工作人员与领导层还具有很强烈的排斥现象。

(二)加强对电子招标采购制度的建立

现阶段,深受国家《电子招标投标办法》等多种法律制度的影响,我国很多企业在电子招标的过程中都有了相对应的法律保障,让电子招标的过程中可以有法可依。加强行政监督配套性的规章制度的建立,对机制体制进行健全,并对招标各方的权利与义务进行保障;此外,还要明确招标电子平台中的数据编码的规则和系统接口与技术支撑以及保障要求等,确定电子招标中的市场行为,为电子招标的健康发展做好保障。

(三)加强电子采购平台的监督和检查

“互联网+”企业招标采购工作的开展,需要行政监督单位对其进行全过程线的动态监管,需要招标采购的管理部门在电子采购的平台中固话招标流程,在操作的整个过程中,会留出痕迹,,能够在一定程度上对人为的操作空间进行压缩,确保招标采购工作的公开性和公平性和公正性。

(四)加强对于信息安全的保障

“互联网+”企业招标采购工作的开展,需要切实对电子采购的信息安全进行保障,对于企业来说,可以由技术的改进和加强管理每以及建设队伍等多种角度上进行入手。主要表现在以下几个方面。一是,建设电子招标采购平台的过程中,要对软硬件的防火墙和数据加密与CA认证以及身份认证等措施进行运用,促进系统安全性的提高;二是,要在第一时间维护并查修系统,有效地管理并监控关键环节以及信息情况,在固定的时间进行查漏并升级,如果发现问题,就要在第一时间进行处理,确保平台的安全性;三是,加强对专业技术团队的建立,并对系统实施日常维护和更新,并给与其应急处置的技术支持,加强监管力度,进而确保招标采购的顺利开展。

结束语

综上所述,“互联网+”在企业招标采购工作中的应用,不只是对传统招标模式的信息化,更多的是企业创新生态的一种变革。在企业发展的过程中,运用电子招投标的平台,能够使得招投标人员在足不出户的情况下,开展招投标工作,达到了公平和公正与公开的招投标目的,降低了暗箱操作和内定标底的现象,同时,使得招标成本和投标成本以及管理成本等有所降低。企业在发展的过程中,需要与时俱进,加强对于新技术和新理念的学习,运用“互联网+”的思维模式提升自己,提高招标业务的运行效率,最终促进企业的经济效益不断提高。

参考文献:

[1]李海琴. 电子招投标在铁路建设项目招投标应用中的探讨[D].兰州交通大学,2016.

[2]奕岚. 上海卫生基建“代建制”项目管理模式研究[D].东华大学,2016.

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