高校资产管理与财务管理融合的实践思考

袁欣 广西医科大学广西生物医药协同创新中心

引言：高校在发展过程中，资产管理与财务管理属于其发展期间两大基础任务，只有真正将两者有效融合发展才能有效促进高校发展与进步。可是，就目前高校发展实际情况来分析的话，资产管理与财务管理之间的融合还是有待于完善，所以如何做好这两个部门的有效调整与融合也成为高校发展期间重要问题，而本文也是就此展开了如下探讨：

一、构建出统一的资产、财务管理信息平台

现如今是一个互联网信息技术高速发展的时代，所以网络也为高校提供了较强的便利，要想真正做好高校资产管理与财务管理融合，高校在这一过程中可以借助于信息技术来构建出统一化管理的信息平台，将信息访问、协作、传递有效集成在一起，这样就能让整个管理程序因此而变得更加的简化[1]。借助于统一化的信息管理平台来进行融合，能够将资产管理信息与财务管理信息集中到同一个数据库之中，这样就能有效保障两者系统数据的互联互通；同时还能让高校资产从购置到报废整个过程实现全程透明化，从而有效避免出现管理偏差等情况。除此之外，统一信息化平台在构建之后，还能将资产购置、清查等各个阶段直接录入到系统之中，这样就能促使国家相关管理部门对于高校资产、财务形成有效监督和管理。总之高校资产管理与财务管理要想得以有效融合，构建统一信息管理平台十分重要，其能够对资产管理与财务管理进行有效管理监督，最大程度提升管理效率。例如，借助于信息管理平台就能够让资产管理相关部门申请得到有效评价，财务部门还可以在这一过程中借助于资产容量与投资回报率的及时评估与分析，来对部分急需资产有效实现快速审核与购置，从而有效满足高校发展诉求，让资产管理工作效率得到有效提升。

二、基于统一门户塑造协同管理流程

高校资产管理与财务管理要想真正有效实现融合，还可以基于统一门户平台来塑造出协同管理流程，这样就能进一步促进两者的有效融合。首先，对固定资产审批管理、申请购置进行完善。资产管理部门在这一过程中，可以登录统一的信息门户，以此来让资产购置内容、预算金额、理由等相关信息借助于网络及时传输给相关管理部门，保证信息及时、有效传输，同时还能让整个信息因此而变得更加的透明化。而财务管理相关部门在审批之后，即可将结果展示出来给予结果[2]。其次，对固定资产验收以及入账流程进行完善。资产管理部门在对资产进行审核之后，还需要及时将信息录入到统一信息平台之中，而系统则可以在这一过程中自动生成资产编号以及验收单号，这对于资产公开化而言意义非常。为此，资产管理人员在管理过程中一定要按照相关经办人、验收单号、资产编号申请相关资产付款，以此来为之后财务部门审核提供强有力的依据。再者，对资产变动管理流程进行完善。国家相关规定中有提到，对于固定资产的盘亏、盘盈以及调拨转出都需要交由财务部门进行统一管理，而且相关部门还需要出具相关证明、做好审核与登记等工作。最后，对资产清查流程进行完善。对于高校资产盘查工作，最好是每年进行一次，而且还需要及时将盘点结果上报给财务管理部门，而清查过程中则需要对核查日期、录入时间核算科目、价格与品格进行清查。在这一过程中，分类核算科目一定要保持统一，而且资产管理部门更加注重的是资产实物形态方面的清查，具体而言就是价格、品格等方面的清查；而对于财务管理部门而言其更加重视的则是资产价值形态，两者所关注的重点具有差异，所以在融合过程中一定要确保两者的协调性，真正做到账实一致。

三、注重资产计划配置严肃性

就目前高校资产配置情况来分析的互，其依然是以计划配置为主，而要想有效做好这一项工作则一定要保障计划的严肃性。为此，高校在发展期间可以结合实际情况来制定出合理的资产配置计划，按照今后发展计划与安排做出适当预测性的调整。资产管理部门在这一过程中需要按照配置计划来对资产进行清查，同时将其及时上报给财务管理部门，而财务管理部门则需要在这一过程中进行考核、财务预算，以此来真正保证资产管理与财务管理之间的协调性[3]。除此之外，高校资产管理与财务管理要想真正有效实现融合，还需要在资产使用过程中构建出明确的责任中心。高校本身就属于非营利性机构，其主要职责就是提供良好的公共服务，对于出现的教学资源短缺、资产过剩等情况高校需要构建出合理的评价机制、完善财务相关管理制度、构建明确的责任中心，这样才能有效明确资产管理、财务管理部门的职责，最大程度提升资源使用率，从而实现资产最优化配置。

四、结语

综上所述，高校资产管理与财务管理之间的关系十分紧密，只有真正将两者有效融合到一起才能提高高校资产管理实效。为此，高校在发展过程中一定要立足于学校发展现状来做好资产管理与财务管理的有效融合，通过两者的联动、资产综合管理信息系统购进、资产处置流程完善等一系列手段来有效促进两者融合发展。