人工智能发展对会计工作的挑战与应对

2020-07-12 11:09李铭欢青岛飞洋职业技术学院
消费导刊 2020年47期
关键词:会计工作会计人员人工智能

李铭欢 青岛飞洋职业技术学院

前言:在市场经济逐渐放开的今天,企业的生存压力逐渐增大。企业要想在复杂环境中脱颖而出,需要利用先进技术提升工作效率。会计工作的重要性不言而喻,是保障企业正常发展的关键[1]。然而人工智能的发展给会计工作带去了冲击,为稳住企业发展,需要深入剖析影响点,继而找出应对之法。

一、人工智能发展带来的挑战

(一)会计职能转变

随着时代变迁,会计工作经历了三次变化。起初,会计工作完全依赖手工记账。科学技术的发展,推动会计工作向电算化方向发展。在新时期下,会计工作又要与人工智能相结合。正是由于工作内容及方式的转变,使得会计职能不断变化。人工智能的来临,会计人员的工作量骤降,工作质量反而提升,可为企业发展提供强有力的支持。如此一来,会计人员的地位及作用就会下降,会引发大量人员失业。要想扭转这个局面,需要转变会计职能,而如何转变成为需要思考的课题。

(二)呈现方式改变

从会计信息中可明晰企业经营状况,以便企业管理者调整发展战略。以往财务报告的报出时间较为固定,分别是月报、季报、年报。这些报表只能反映出过去一段时间里企业的经营成果,凸显出较强的事后性,会计管理相对较为被动。人工智能的引入,既可动态呈现会计信息,还能根据使用者需求整理报表内容,以便企业管理者可准确提取有用信息,这对提升企业决策的准确性大有益处。要想充分发挥人工智能的作用,需要熟练运用该项技术,但受传统思想束缚,现有人员无法满足这一条件。

(三)信息安全受威胁

随着人工智能的发展,会计工作效率及质量得到显著提升[2]。同时,信息安全问题逐渐暴露出来,这对企业而言无疑是一种巨大挑战。通常情况下,企业会跟智能软件开发者进行沟通,努力提升软件的可操作性,并通过设置操作权限,最大程度优化应用环境。但受限于人员能力的影响,智能软件并不完善。倘若会计人员无法及时发现问题,会计风险的出现率就会增加。一旦企业信息外泄,会造成无法挽回的损失。当前,我国的法律体系还不完善,企业无法使用法律武器维护自身利益,最终只能自吞苦果。

二、会计工作应对人工智能发展的措施

(一)提升工作层次

当前会计人员的工作能力无法满足人工智能的要求,因此需要学习进步。学习内容主要有两个方面:一方面,深入认识人工智能技术,夯实理论知识。另一方面,准确掌握智能软件的使用要领,提升实操能力。会计人员不要将人工智能摆到对立面,要正确认识到人工智能的价值。人工智能并不能完成所有工作,部分工作仍需由人工完成,而会计人员就需不断提升这方面能力。当会计人员和人工智能实现互补后,会计工作质量必然有保证。如此一来,企业就能获取到准确的会计数据,继而制定出合理的决策方案。

(二)变革教育制度

当下教育制度只能培养出电算化人才,无法满足实际需要,为此要对教育制度进行变革。改革内容包括四个方面:其一,调整课程体系。会计专业要与人工智能相结合,这样才能培养智能化人才。除了在课本中补充人工智能知识,还要重视知识应用。以往会计学科要学习很多内容,导致学生面临很大的学习压力。为确保学生有充足的时间学习人工智能知识,需要对现有课程进行替换,比方说取消实训课,添加实务课。在人工智能系统中会使用到大数据技术,这就需要学生具备数理统计能力,因此需要增设这门课程。其二,优化教学内容。在会计学科中会出现重复知识,教师讲解一遍即可。为确保学生有一个全面的认识,可将交叉知识进行整合,同时补充新的知识。比方说在成本会计中增加动态核算方法,在税务会计中增加风险管控内容,在财务会计中增加会计数据分析板块。其三,注重素质培养。学习的目的在于应用,所以要注重学生应用能力的培养。人工智能涉及方方面面,学生既要掌握经济、管理等方面知识,还要学会智能软件的使用技巧。

(三)加强监管力度

要想人工智能充分发挥作用,需要为其营造一个安全的使用环境,而净化环境的有效手段就是监督管理[3]。首先,政府部门要深入研究人工智能技术,全面掌握技术应用流程及现状,从中找出应用问题,以此作为法律体系的完善依据。在法律条款的作用下,不法行为得到遏制,企业财产得以保全。其次,企业在应用人工智能前,要培养全员的科学认知,同时制定使用规则,以规范会计人员行为,最大程度保证会计信息安全。比方说不得在智能设施上使用个人存储设备,不能利用企业网络登录非法网站。最后,智能软件开发方要积极填补系统漏洞,以增强软件的安全性。要想实现这个目标,需要做好两方面工作。一方面,通过一系列培训活动提升人员能力。另一方面,关注市场动态,积极引入先进理念与技术。当然,企业也要主动参与其中,提出具有建设性的意见,加快软件的完善进度。

三、总结

在新时期下,传统会计工作方法无法有效应对人工智能的挑战,因此需要创新改革。政府作为行业的引导者,要发挥自身职能,为人工智能的应用夯实法律基础。企业作为人工职能的使用者,要不断优化内部环境,以提升人工智能技术的应用效率。开发方作为智能软件的设计者,要借助先进技术提升软件的安全性,以避免会计信息泄露。人员是会计工作的执行者,为满足工作需要,要培养自身学习意识,有计划的更新知识库,提升工作能力。在多方努力、多措并举下,人工智能的发展步入正轨,推动企业向更高水平迈进。

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