企业财会内部控制存在的问题及解决措施探究

2020-07-12 11:09韩玲盘锦市公共采购交易中心盘锦市行政审批服务中心
消费导刊 2020年47期
关键词:财会信息化制度

韩玲 盘锦市公共采购交易中心(盘锦市行政审批服务中心)

引言:企业的发展需要一个良好的企业构架为基础,完善的内部控制系统能够引导企业实现可持续的健康发展。企业内部控制发展需要结合会计和管理的协同作用,将深化财务管理理念作为稳定企业发展的首要因素。因此企业财会在用人方面应当合理并且有明确的分工,结合公司的体制做好财会方案,了解市场需求控制公司资源,最大限度上避免出现资源浪费的现象,对于公司中内部控制面临的困境,提前采取有效的手段预防财务风险,才能有效保证企业财会内部控制的有序性,确保企业在国有经济市场份额中占据优势。

一、企业财务内控相关内容分析

(一)授权控制

在企业运行过程中,创设符合企业发展情况和发展理念的财会内控监督制度可以有效的对企业资金进行合理的把控,提高企业资金使用的科学性和合理性。企业财会内控监督制度包含多个构成环节,其中最重要的就是授权控制,授权控制的工作性质就是指员工的各项工作内容的进行和展开都必须得到企业的许可和批准,没有得到批准就无法进行此类工作。在财务内控工作中展开授权控制,可以让相关员工明确自己的职责,给员工一种责任感和使命感,同时,在出现问题时也可以进行及时的了解和问题反馈。

(二)财产安全

财务内控所涉及的财产安全和企业运行的经济效益有着直接的影响关系,所以,为提高企业运行的经济效益,要重视企业财产安全的管理,根据企业的实际情况制定出相应的财产安全管理制度,明确员工的工作任务,防止出现违规操作的现象。而且,要对相关员工的知识能力和道德素质进行提升和培养,给员工讲授新的发展理念和操作技术,对操作过程中所面对的问题进行深入的研究分析,以便在积累经验为后续工作打下基础,提高企业的工作质量和工作效率。

二、加强企业内部控制应采取的措施

(一)重视内控建设,增强内部控制意识

一个有效的内部控制制度与公司管理者的认知程度密切相关,领导者对内部控制制度的认知深度更是决定了内部控制制度实施的宽度和厚度。作为一个企业的管理者或负责人,对建立内部控制制度应该有正确的认识,在思想意识上应提高对企业内部控制制度工作的重视程度。因此,企业管理层与参与建立内部控制制度的成员应该主动学习相关知识,通过有针对性的学习和思考,提高对内部控制制度重要性的认识,自上而下地形成重视制度、遵守制度的良好氛围。参与建立制度的成员应根据企业内部实际情况和市场环境进行综合考量,有针对性地构建适合该企业发展的内部控制制度。尤其在企业发展经营的不同阶段,内部控制制度也应进行相应的调整,保证制度能够顺利实施,以期更好地满足企业和市场变化的需要。

(二)加强企业财会信息化建设,实现标准化管理

财会信息化建设的推行离不开完善科学的管理制度支撑。作为国有企业,更应该充分结合自身行业特点和实际管理模式,确定明确统一的财会信息化建设目标,并围绕这一目标制定适合自己的各项财会管理制度,努力提高企业自身财会管理的规范性,为财会信息化建设提供有力的制度支撑。统领全局,完善信息反馈渠道和考核评价机制。首先,要建立良好的工作信息反馈渠道,确保各部门之间的数据信息能够有统一明确的反馈渠道,实现企业信息的互联互通,同时确保其他工作信息能够及时、快速、准确的传递,以便快速有效的解决问题。其次,要建立完善的财会管理考核评价体系,充分发挥财会工作人员的创新能力和自我学习能力,调动工作积极性,为企业财会信息化建设提供基础保障。统筹管理,树立正确的财会信息化安全观。通过加强信息系统、网络机制、管理手段、平台建设,不断加强网络安全事件应急处理能力,深入开展网络安全知识宣传教育活动,提高企业的整体网络安全意识和防护能力。对企业财会工作人员定期开展培训,要求其必须严格遵守公司管理规章制度,充分利用财会信息化建设取代传统意义上的手工操作,使财会工作人员掌握高水平的信息技术。国有企业还应该认真选择当前市场上的财会管理软件,防止选择不当影响财会信息化建设工作的顺利开展。

(三)加强风险意识,建立风险评估系统

企业在生产经营过程中,必然会遭遇外部市场和企业自身的经营风险,如果不对风险进行提前的预判和规避,将会对企业的发展带来严重影响,使企业很有可能因此遭受经济损失。实行内部控制其中一个目的就是防范风险,而建立一个行之有效的风险评估系统也是内部控制的重要环节。企业应增强自身的防范风险意识,通过信息化的方式实现对风险的识别、评估、应对,提高防范风险措施的决策效率。在生产经营活动中自觉建立风险评估机制,包括对企业投资风险和负债风险的科学评估。

结语:综上所述,提高企业财会内部控制执行标准是不断适应市场变化而规避风险的有效保障,结合企业自身的发展现状,对于企业面临的各种困境采取相应的解决方案,才能有效促进企业实现可持续发展目标。我国制造业占据国家经济市场的绝对优势,加强其内部控制和财务管理水平,能够维持整个企业的长效发展。因此,企业应当建立完善的内部控制管理监控系统,制定严格的风险评估机制,加强预算编制和审计流程,这样才能提升企业的核心竞争力。

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