企业财务管理中对标机制的应用分析

2020-07-12 11:09党绒花中国联合网络通信有限公司陕西省分公司
消费导刊 2020年47期
关键词:对标标杆机制

党绒花 中国联合网络通信有限公司陕西省分公司

对标管理是寻找适合企业运行方式的一种方法,实践证明对标机制的存在对企业稳定经营有重要推动作用,在企业管理、降本增效、降低资金风险方面都有着良好表现,也有助于企业实现财务预算目标。

一、对标管理的概述

(一)定义

向业界一流企业学习先进管理方式和理念,以一流企业为标杆,与本企业进行对比、分析和判断,全方位提升本企业经营和管理水平,紧跟一流企业发展脚步,创造优秀业绩,这个良性循环的过程就被称为对标管理。这种管理模式的关键要素在于通过与优秀企业的对标分析,对发现自身存在的问题进行不断改进优化,通过向优秀企业学习不断提升本企业的管理水平和经济效益。

(二)分类

一般来说对标管理可以分为三种:(1)企业内部对标。大型企业内部往往有多个不同的单位,在企业内部选择对标单位进行对比,具有信息传递及时的优势,企业内部知识能够有效互通互用,这是最有效、最简单的对标管理;(2)竞争性对标。选取竞争对手从相似产品、市场的角度进行对标,能够直观的发现对方的亮点而清楚得看到自身的不足之处;(3)行业对标。就是与处于同一行业但不处于同一市场的企业对标,优势在于因为双方不是互为竞争对手的关系,所以能够轻松找到分享信息的对标对象。

(三)作用

对标管理的主要作用能够通过以下几个方面表现出来:(1)有助于打破传统的管理理念,开拓管理人员的视野,能够积极主动学习一流企业的管理经验和方法,对财务管理体制改革有重要推动作用;(2)能够最大程度上优化本企业的业务流程,对建立内部控制体系、避免财务风险有所帮助;(3)能为企业产生更多经济效益。在激烈的市场竞争中,通过建立不同形式的对标机制,寻找企业开源节流的空间和运营管理的薄弱点,同时也能挖掘内部发展潜力。在内部、外部双重环境的作用下,能够确保资源的合理应用,提升管理效益,以产生更多经济效益;(4)将对标管理和企业业绩考评有效结合,能加有效做好预算管控,实现企业经营目标。在财务管理方面制定完善的预算管理体系,并将其与月度、季度、年度绩效考核相结合,再与本行业的龙头企业进行对比和全方位分析,能够有效发现自身存在的不足,并加以完善,有助于企业实现预算中的财务指标,降低财务风险,并通过制定完善的财务管理和风险应对策略,在出现财务风险时能及时采取有效措施。

二、对标管理在企业财务管理工作中存在的问题

(一)对标范围狭小,重视度不够

现如今我国经济发展进入了新阶段,企业想要获得长久发展都在不断学习管理手段,但就目前我国企业发展的情况来看,在对标机制方面缺乏主动性,对标主体范围狭小,以内部对标为主,在整个行业发展中受到的重视还不够。因为对标过程需要大量基础数据的沉淀,进行多纬度的对标分析,才能够总结出与对标企业的差距及运营管理中的问题。鉴于以上原因很多企业管理人员对于建立对标机制往往会持观望态度,很多基层人员认为对标管理与自身实际工作内容相差甚远,是管理层考虑的事,与自己并无太大关系,导致员工在对标管理中的思想意识不到位,这对公司对标管理的实施产生不利影响。

(二)对标结果应用不足,很难达到预期目标

对标管理旨在提升企业经济效益,但在实施过程中,总会因为对标基础数据不充分、对标结果分析不到位,对标机制与绩效考核、业绩评估脱节等原因,导致对标只停留在对标数据的展现,不能有效地应用于企业的日常管理之中,对于改善企业的经济效益和提升企业的管理水平带来很大的影响。

(三)缺乏系统支撑,影响对标质量和效果

对标管理做为一种新型管理模式,目前对标系统平台正在初步建设阶段,大部分的企业仍然处于人工收集整理分析数据的状态。这样一方面大量人工投入,增加成本影响效益,另一方面因为缺乏对标系统支撑,影响到企业对标结果的准确度和应用效果。

三、有效运用对标管理的对策

(一)合理设置对标目标和指标

对标管理作为一种新型的企业管理手段,要在企业内部应该得到充分的重视。在各项工作开展之前,需要从市场环境、企业规模、收入利润、成本效率等多项指标数据进行分析,科学合理地设置对标目标和指标,为建立对标机制创造良好环境。

(二)将对标管理和绩效考核相结合

主要可以从这几个方面做起:(1)根据本企业与其他企业发展存在的差距,合理选择对标对象。在企业建立对标机制的过程中,可以将各项发展指标与行业内的精英企业进行对比分析,也可以通过内部对标的方式,发现自身与标杆之间的差距,深层次分析出现差距的原因,并选择合适的目标,不断强化自身,完善管理手段,将精英企业作为努力的方向;(2)要在企业内部实现深层次的改革。在确定目标后不断努力,制定可操作性强的各项措施,将工作任务落实到每个岗位的工作人员身上,增强员工责任意识。企业管理人员可以设置专门的监督小组,对改革计划的落实情况进行监督和检查;(3)提升企业效益。对标管理的各项工作目的最后都要落实到产生经济效益上,为了确保该计划有效落实,要对不同阶段的目标进行评价,并提出改正策略,确保各阶段计划为企业经济发展助力。

(三)将内部对标与业绩评估相结合

建立对标机制也就是实现企业管理的过程,管理手段能否取得良好效果,最终会通过业绩和经济收益体现出来。因此在对标管理的过程中,可以与业绩评估有效结合,制定符合企业发展实际的运行标准,实现资源合理配置。(1)确定对标的驱动因素。在建立指标时,企业管理人员要深入分析能够促进企业发展的各项因素,将抽象的指标通过具体的工作任务体现出来。能够影响企业经济效益的主要因素包括增长率、利润、经营现金流等,作为评价企业运行状态的关键标准,可以先将这些指标进行分解,随后再采用对标管理的方式提升实际应用效果。(2)确定标杆值:一般来说,企业想要实现有效的对标管理,其中一级标杆都是上级部门直接下达的,或者是企业根据自身实际发展情况,包括经营状况、现金流、人力资源管理状况等,在行业内部寻找竞争或合作企业,作为参考的标杆。二级、三级指标不能照搬一级指标的标杆值,而是要根据指标的特点、范围选取合适企业发展的标杆值;(3)对标的落实与考评:在确定各级指标并对指标完成分解工作后,需要找到各级指标所对应的责任主体,包括企业管理人员、部门负责人等,建立完善的对标责任机制,做好层层落实,让所有员工都意识到对标机制的重要性,与此同时企业要建立完善的考核体系以及奖惩制度,在对指标负责人进行考核的同时,也要增强每位员工的责任心,确保各项工作顺利完成。

(四)增强系统支撑能力,提高对标管理效率

系统平台是对标工作的基础保障,应该得到企业管理层的重视。企业通过建立标准化自动化的对标系统,不仅能够提供准确度高、时效性快的对标结果,而且提高了对标数据应用效率,提升了企业管理水平。

结语:总而言之,对标管理作为企业提升管理水平的重要手段,在企业降本增效、人员管理、资源合理应用、实现战略发展目标方面都有着良好的促进作用,在对标管理过程中,需要向业界一流企业学习,找寻自身发展存在的问题并不断完善,在实现发展目标的同时,提升自我,为我国经济发展贡献力量。

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