施工企业档案管理的难点及对策

赵芯谊 苏洪才

中国石油天然气管道通信电力有限公司

一、施工企业档案管理的难点

（一）档案管理与实际服务的衔接度不够。档案管理工作，是为了让其更好地为企业的后续发展服务，如核查资料的准确性，为企业发展提供可鉴的资料等作用。但当前的档案管理工作，未能将管理与实际的服务环节有效衔接起来。在施工企业员工中加大对企业档案管理的宣传力度，让企业自己的员工了解自己企业档案管理工作的细节，提升企业档案管理在企业内部员工中的认识度。一方面，部分档案管理人员并未对档案的利用价值引起重视，档案资料的科学性、规范化、完整性等方面存在一定的问题，在工作中未能真正做到“想群众之所想，急群众之所急”。档案管理与服务相互渗透、密不可分，不能将其人为地割裂开来，而要将档案管理与服务工作有机结合，才能最大程度地发挥档案的价值。另一方面，档案资源的不够完整。由于对档案工作的重视度不够，即便制定了档案管理制度，施工企业各相关部门的人员，对日常资料的收集、整理工作也不重视，这就致使档案工作人员，在向其他部门索要资料时，会被人为地设置障碍，以种种理由、借口阻碍归档资料的收集，造成档案工作人员的被动，以至于影响档案工作按计划整体推进。上述原因的影响，在归档资料的收集、整理、鉴定、分类等过程中，致使档案的收集使工作人员缺乏工作积极性，对其工作的认识出现偏差，并不能严谨而认真地对待工作，就会使一部分档案出现流失，进而影响到企业档案的完整度，很多文件会出现遗失，甚至出现档案断带的不良现象。……