事业单位人事档案管理面临的机遇与挑战

刘冉冉

摘 要：伴随着时代的不断进步，人事档案作为事业单位中用人与管理工作不可或缺的关键组成部分，在如今其也发生了很大的变化。人事档案管理也需要顺应社会的进步而进行改革，所以本文将主要对事业单位中人事档案管理目前所面临的机遇和挑战做出简单的概述。

关键词：人事档案;机遇;挑战

1 什么是人事档案管理

众所周知，在各个公司企业中，都有人事管理部门，也就是人事档案。人事档案管理部门一般是在公司进行选聘新的公司人员时的重要依据，更是管理日常工作的重要岗位。就目前而言，仍然有很多公司延续传统的人事档案管理，这在有的时候就会导致档案的应用面窄，毕竟现在已经进入了信息化时代。所以，在现阶段下，人事档案管理也应用进行一些转变与改革，迎合时代的发展趋势，在人事档案管理中大力的引入现代的信息化技术，构建全新的人事档案管理平台，切实的真正发挥其价值，为事业单位做出更大贡献。

2 事业单位中人事档案管理的现状

通过观察近些年对事业单位的调查中不难发现，人事档案部门在事业单位中是最为重要的部门，人事档案管理部门在日常工作中大多是为单位中的工作人员查阅在职称评定、工资分配与福利待遇等方面的信息。目前大多数的事业单位中，对于人事档案的管理查阅还是以纸质载体为主，但是由于对单位资源中的资料完善的不够及时，常常导致人事档案的信息更新的不够及时，在需要的时候利用不到。尽管在现在大部分的事业单位都建立起了自己的档案数据库，但是并不能全面的包含数据库信息，只能实现短时间内的信息查询，如果信息查询量过大的话，就现在的档案数据库而言，还达不到那样的能力。所以复杂的档案查询还是需要去人事档案管理部门查询原始的资料。目前，大部分的事业单位尽管已经具备了建设档案现代化的硬件设备，但是在软件开发方面还不能实现对档案信息的信息化。

3 人事档案管理现阶段所面临的机遇

3.1 信息化社会的发展

我国在进入21世纪之后，已经由传统的社会转变为了当今的信息化社会。在如今，信息技术得到了飞速的发展，这在无形之间为事业单位中的人事档案管理提供了莫大的契机。通过科学技术的不断提高，诸多事业单位开始对网络化企业进行建设，通过网络管理为人工管理档案提供存储方式、档案提取等多种方式。在未来，事业单位将会大力建设属于自己单位的网络平台，网络平台会为人事档案管理提供更加高效的服务，并且也会在一定程度上促进人事档案管理的自动化水平，使人事档案的相关操作更加的便捷。

3.2 事业单位环境的改革

在传统观念中，事业单位中最为吸引人的就是“铁饭碗”了，进了事业单位一辈子则不愁没工作了。但是在现在事业单位的不断改革中，单位内的用人制度也进行了较大的改革，传统的“铁饭碗”不见了，转而变成了更加科学且合理的合同制与绩效考核的制度。在这样新的改革模式下，每一个事业单位中的员工都有着属于自己的一份个人档案，并且档案会随着单位人员的变动而跟着变动。由于这样的改革，事业单位内的人事档案管理部门的工作量相对之前减少了很多。通过新改革下的事业单位管理高层，已经不再像过去一样特别的注重员工入职之前的情况了，在如今都是更加的关注入职之后员工的表现，相比之前人事档案管理八年的更具针对性与实时性，其服务价值也有了更大的提升。

3.3 事业单位工作人员素质的提升

在现阶段的事业单位中，对于人事档案管理的核心是对单位员工管理制度的改革。管理制度的改革需要与单位的实际状况相结合，建立起有针对性的人事档案管理制度。新的管理制度不但要有管理技术的创新，还要具备先进的管理理念与专业的管理型人事档案管理人才。这就要求在单位的招聘会上，要对选拔的人才变得更加重视，但是不能过度的在意学历问题，应该更加注重个人能力。虽然不太注重学历问题，但是基本的专业知识与技能需要具备，并且还应该具备一定的创新能力，能够为事业单位带来新鲜血液。所以，就在这样的改革下，事业单位的从业人员的素质在得到了很大程度上的提高，为事业单位的人事档案管理的改革带来了极大的帮助。

3.4 提升应用的价值

在事业单位的人事档案管理中，其具有两个鲜明的特点：公开性与共享性。在过去的事业单位中，对于人事档案管理部门的工作一般是对资料信息的保管，这样的管理模式在过去抑制了人事档案的应用与人才的合理配置。所以在当今这个信息时代下，应该对过去的模式进行改革，从而可以使人事档案管理的服务领域拥有更广泛的应用空间，并且有利于事业单位人事档案资源的管理，在很大程度上了提升了其应用价值。

4 事业单位人事档案管理面临的挑战

4.1 管理观念问题

由于事业单位中的人事档案存储着大量的员工个人信息以及业务方面等的信息，所以这就要求人事档案要有一定的隐私性。所以这也就是对于人事档案的共享性与公开性特点的挑战，事业单位需要对人事档案做好信息的保密与保管工作，并且充分利用好当今的信息技术特點，不断的改变理念，制定科学且合理的制度，充分利用好人事档案的资源，提升人事档案的利用效率与管理质量。

4.2 管理技术挑战

从人事档案管理的诸多特点中不难看出，人事档案管理是一项极具挑战性且政治性较强的工作。在我们日常使用档案管理的时候，不但要保证档案的完整性，最重要的还是要保证档案的安全。在过去，传统的人事档案管理通过工作人员的管理保密工作做的非常成功，但是在当今信息化时代，工作人员的工作量减少了许多，信息化的背景已经不再适用于人事档案管理工作当中，所以这对档案管理的技术产生了很大的挑战。为了增强人事档案的信息安全性，就要在管理技术上下功夫，不但要完善相关的人事档案法律法规，更要增强计算机技术对人事管理技术的探索与开发，才能减小档案被盗与泄露的可能性。

4.3 管理人员专业技能水平所面临的挑战

伴随着当今社会科学技术不断的发展，每个学科之间都有着非常密切的联系。在如今，越来越多的高新技术也逐渐应用到了人事档案管理工作之中，由于众多新技术不断的出现，所以对人事档案管理人员的专业技术水平提出了更大的挑战，人事档案管理人员不但要提高自身的业务素质与各项专业技术能力，更要提高新技术的专业化知识储存量。这些对人事档案管理技术人员都是非常重要，只有提高这些才能使得事业单位内的人事档案在当今时代背景下发展的越来越好。

5 结语

总而言之，在当今这个信息化的社会背景下，信息技术确实达到了前所未有的发展速度，但事业单位对于人事档案管理应当正确的看待所面临的机遇与挑战，抓住所拥有的机遇，挑战所面临的挑战，努力迎合好时代的要求，更新观念，发挥好人事档案管理的应用价值，从而推动我国的社会信息化发展与经济化建设。

参考文献

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