如何提升城建档案管理水平

柳玉瑶

中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674- 1145（2020）03- 112- 01

摘 要 在当下的城建档案管理工作中，相关人员对其重视度日益提高，在管理队伍和信息化管理方面都较之前有所提高。但是，结合实际工作来看还是存在一些问题，影响城建档案功能和作用的有效发挥，所以，如何提高城建档案管理水平就显得尤为重要。本文首先阐述了城建档案管理工作中存在的一些问题，然后提出了提升城建档案资料收集质量、加快档案信息化应用、加强城建档案管理人员素质的提升三方面提高城建档案管理水平的有效对策进行分析，以期可以不断提高城建档案管理的水平，使其发挥出其应有的功能[1]。

关键词 城建档案 管理水平 问题 有效对策

一、城建档案管理存在的问题

（一）档案收集及处理问题

在城建档案管理工作中，档案资料的收集工作是基础工作，其工作量较大，由于在收集过程中需要进行调研，所以就会导致相关资料出现遗漏。这对后面档案处理工作造成一定影响，因为如果档案资料把握的不恰当，就会导致其不能反应城市建设的实际情况，从而影响城市管理的水平。在档案收集过程中，需要根据实际情况对其进行分类，然而在实际分类过程中由于没有对其进行全方位考虑，就会导致一些漏项，影响城建档案管理的实际效果。此外，由于城建档案资料收集的关注度较低，相关人员对其重视度不够，这也在一定程度上影响了实际的管理效果。

（二）现代管理技术应用不够

为了确保城建档案管理工作的有效开展，需要在管理过程中运用一些现代化 管理技术，然而就目前情况来看，现代化技术的应用效果还是不够理想。在传统档案管理中，把现代化技术和传统管理方法进行有效融合，可以促进城建档案管理的数字化，但是这种方法不能改变全部的档案管理工作，实际管理工作中还是主要对纸质档案进行管理，对数字档案的利用不够，这就在一定程度上影响档案管理的效率，影响城市化进程

（三）管理人员专业性不足

在城建档案管理工作中，管理人员的能力直接影响档案管理的效率。随着时代的发展，在现下高科技时代，档案管理工作也要适应时代发展，聘用一些专业技术高的管理人才。在目前的管理工作中，现有的一些管理人员的专业性愈发不足，不能满足现代化管理的要求。同时，目前档案管理人员年纪稍大的人数较多，他们的思想观念和工作方法都比较落后，对新鲜事物的接受能力不强，无法满足目前档案管理的实际需求。所以培养一些专业性档案管理人才很有必要[2]。

二、提升城建档案管理水平有效对策

（一）提升城建档案资料收集质量

城建档案管理中，对档案资料进行收集整理是其中最基础的一项工作，为今后的城市建设发展提供可靠的依据。在具体的开展城建档案管理工作中，必须要做好对原始资料信息的把控，确保资料信息收集的准确性和可靠性。为了做好这项工作，城建档案管理部门要加强对档案资料收集管理工作的重视程度，要让相关人员明白档案收集工作的重要性，并在实际收集过程中，把握好每一个工作细节，对于一些细微的资料要认真检查，防止遗漏缺失，这样才能保证收集资料的完整性。还要建立一些相关的管理机制，规范管理人员的日常工作，提高他们的责任感，这样才能使得管理人员在工作中认真负责，遇到问题及时解决，保证材料收集的精准性，为提升城建档案管理水平奠定良好基础。

（二）加快档案信息化应用

首先，要加强档案管理硬件建设。配备必要的服务器、终端、网络、存储及其他配套设备，确保城建档案馆系统安全和城建档案信息安全。其次，能够对信息资源的全面性、准确性进行检验，确保信息化的有序实施，全面实现无纸化工作。充分利用已有的信息传输网络和平台， 通过收集、录入、存储、分析等手段，形成科学的数据库，建立健全档案信息管理应用系统，保证城乡档案信息的资源共享。第三，从事业单位本身的组成和构建来说，城建行业部门分类多，实现信息全覆盖的可能性较小，不仅仅需要从技术手段上进行切入，还需要结合实际情况做出调整[3]。

（三）加强城建档案管理人员素质的提升

由于城建档案管理工作过程中所涉及的内容比较复杂和广泛，这就对城建档案管理人员提出了更高的要求，要加强对相关人员的专业素养的培养。在实际工作中，城建档案管理人员要多学习一些与专业相关的成功管理案例，借鑒相关有用的工作经验，不断总结借鉴其中的精华。另外，单位也要定期组织一些相关的培训学习，学习专业知识，管理人员在日常工作中也要不断总结工作经验，善于思考，这样才能不断充实自己的专业素养，以便在今后的管理工作中更好的开展自己的工作，促进城建档案管理工作水平的有效提升。

三、结语

总而言之，在今后的城建档案管理工作中，相关管理人员要结合工作的实际情况，积极开展档案管理工作，不断创新工作方式，增强档案管理的意识，要积极引进先进的现代化管理手段，提高自身专业素养，以便促进城建档案管理效率的有效提升。这样才能确保城建档案更好地为城建工作提供服务。

参考文献：

[1]陶涛.创新城建档案管理理念 提升城建档案管理水平[J].办公室业务，2016（10）.

[2]张平云.提升城建档案管理水平服务城市建设[J].档案天地，2013（07）.

[3]肖楠.创新理念 提升城建档案管理水平[J].办公室业务，2014（12）.