浅谈智能财务下会计人才培养的变革

2020-07-14 08:49张妙凌虎玲华
中国商论 2020年14期
关键词:会计人才挑战

张妙凌 虎玲华

摘 要:当前经济社会处于智能经济时代,人工职能、大数据等先进的互联网信息技术对各行各业、各经济体、各企业等均产生了重大影响,不仅对它们的生产经营管理方法方式带来变革,也对从业人员产生了必须面对的挑战。从财务行业来看,智能时代各类技术的发展大幅度改进了财务核算的效率,不仅形成了智能财务模式,更对会计从业人员产生了较大影响。本文以智能财务下会计人才培养为主要讨论内容,分析财务领域受到的智能时代的影响,以及如何加强财务人员的培养来适应智能时代经济发展的要求。

关键词:智能财务  会计人才  挑战

1 智能时代对会计职业的影响

1.1 智能时代的特征

在智能时代下,互联网计算机技术被广泛应用,大量的人工智能被应用到各个领域,不仅涉及智能医疗、智能交通等领域,也早早地应用到企业管理等其他领域。计算机技术不仅是最初的数值统计计算功能,已经进一步发展到可以自主学习、自主决策,形成了与人体智慧相接近的应对处理能力。人工智能从最初的新型技术发展,跟随着语音、图像识别技术的发展及应用,逐步增加深度学习能力后,能够参与并很好完成的工作越来越多,而且涉及的层级也越来越高级,甚至能完成一些人工无法保证成功率的精密实验等。所以,智能技术对人类工作生活产生了不可忽视而且充满正能量的影响,今后同样将继续被应用到更深层次的领域,促进人类社会加快发展的步伐。

1.2 智能时代下会计行业的情况

在智能时代下,网络信息技术同样渗透到了会计行业,首先体现在根据会计行业工作特点开发出各类财务软件,由智能财务软件进行信息处理,实施自动计数、制作凭证、编制财务报表等工作,大大地减少了会计从业人员的工作量。虽然人工智能在财务行业应用广泛,但是需要会计人员人工判断并作出深入分析的一些工作仍然还是需要会计人员亲自完成。人工智能的应用对于部分基础性的财务工作有替代性,对会计行業产生了不可忽视的正面影响,但是不能完全替财务人员完成所有工作。

2 智能时代下财务人员的机遇及挑战

财务人员的主要工作是在遵守各项法律法规、会计行业规章制度的前提下,真实、完整、可靠的核算和反映服务单位的财务状况,并为会计信息使用者提供决策有用的信息。从具体工作内容划分看,财务岗位主要有出纳、记账会计、财务管理等,具体实行保管现金、管理固定资产等实物性工作,及原始凭证记账、现金、银行存款等日记账、报表编制等加工性工作。智能时代对财务人员产生了不仅包括这些工作内容的影响,也带来了机遇与挑战。

2.1 提高了财务工作效率

传统财务工作方式下,财务人员具体对各类会计工作进行账户处理,包括凭证收集、记账处理、报表编制等基础性工作,这些凭证审核、各科目记账、各类账簿的生成等都需要人工干预处理,工作量大、工作效率低,且可避免地会出现或大或小的差错。特别是对大集团企业来说,这些传统基础会计工作量更为巨大。用友、金蝶等智能财务软件的应用大大提高了财务工作效率,财务人员进行简单操作就可以完成所有会计凭证的生产、会计报表的编制等基础常规工作,而且避免了工作失误,财务工作的准确度得以提高。同时,智能财务软件系统具备强大的存储、处理分析能力,能将各类财务信息收集起来,为财务分析做好数据准备,也能建立合理模型提供财务数据分析途径,减少财务人员人工统计分析工作量。

2.2 把财务人员从基础性工作中解放出来,实现了会计工作重点的转移

传统财务工作内容重复性强,占用财务人员大量的时间和精力,没有多余的时间和精力用于深入分析企业财务状况及如何改善企业财务管理中。智能处理方式引入会计行业后,原来繁琐耗时的重复性、基础性工作由各类会计核算软件自行计算处理,而且处理方式更为高效、准确,既节省了财务人员的时间和精力,也避免了因财务人员主观操作形成的核算失误。智能软件应用后,财务人员主要职能之一的核算被相关财务软件完成,进而财务人员可以将更多精力放在改进财务状态、提高资金使用效率、提供决策有用信息等方面,将财务工作和企业生产经营活动紧密结合起来,为企业发展提供决策有用的辅助信息。

2.3 进一步规范了财务工作,会计信息质量得以提高

传统工作模式下,财务人员在进行账务处理时,处理流程复杂且需要进行数据录入、处理等过程,人工操作不可避免地出现流程不合理、处理方法不规范、录入数据错误等情况,造成记账失误,形成非主观的错误会计信息。智能财务处理方式下,财务软件合理划分了各个财务岗位的系统用户和操作权限,预防了不应兼岗的不同岗位被兼岗的情况,避免了财务造假和不规范账务处理。此外,智能财务软件系统在财务人员数据输入错误的情况下能够进行提示,引导财务人员发现错误并进行改正,提高财务工作的准确度,避免财务核算错误。

2.4 对财务信息安全性形成挑战

智能财务软件系统虽然能够提高会计工作效率、保证财务数据质量,且具有较大的信息存储处理能力,但是由于应用时间不长所以也存在必须正视的缺陷,其中之一是系统安全防范措施不够强。在智能时代下,网络信息技术发展中面临黑客、系统漏洞、病毒感染等常见情况,这些情况发生后会影响财务数据安全性,造成企业商业秘密泄露。而且在数据传输环节,也可能存在人为主观泄露和丢失风险,也可能存在数据被其他人拦截泄露情况。如何保证财务数据信息的安全性是智能财务时代下,财务工作人员需要重视的。

3 智能财务人才培养转型

财务专业人员的培养要适应智能时代的经济发展特点和工作要求,不能只延续传统财务教学方式,应该与时俱进,从培养理念和具体培养方法上进行改进和变革,培养出适应智能时代财务要求的财务人员队伍,培训方向可以参考以下几点建议。

(1)明确智能时代下对财务人员的培养要求。只有明确了智能时代下对财务人员的培养要求,财务人员的培养目标才能具体化,才能培养出适应力强的财务人员。一是培养财务专业学生较强的学习能力。近年来,会计政策,特别是税收政策,随着国家的增值税改革等变化迅速,财务软件层出不穷、数据处理技术更是发展迅速。进入工作岗位前,作为学生的财务人员在接受财务职业培养过程中所学的知识、技能,如果落后于经济、网络信息技术的发展,是很容易成为“过去式”的,只有培养较强的学习能力才能不断更新知识和技能,财务从业人员才能跟得上智能时代的发展。二是在财务知识的培养之外,重视对数据分析、处理能力的培养。在智能财务模式下,互联网信息技术、人工智能等被广泛应用到财务工作领域,被培养的财务人员应适应这些环境下的工作方式,熟练应用好各项智能系统,用较高的专业素质去判断如何作出合理的财务管理决策。

(2)培养符合智能时代要求的财务人员,需要从多个方面进行培养,实现人才培养方向转型。

一是树立财务人员是不可替代的职业信心。虽然基础的财务工作被智能软件所代替,但是财务分析与决策是不能缺少人的主观判断的,财务人员特别是掌握财务管理技能的中高级会计人员是企业必须的,不会因为计算机技术应用、智能财务软件的使用替换掉部门会计岗位。因此对财务人员的培养上,要树立职业信心,从培养掌握现金管理、记账凭证等基础财务技能的会计人员向培养熟练掌握成本管理、投资管理等财务管理重点技能的中高级财务人员方向转变,特别是在企业对基础财务人员需求减少的情况下更要提高财务人员的工作深度和层次,增加人员的不可替代性。

二是组建“复合型”会计教育队伍。传统财务人员教育模式下,由财务专业教师对财务学员进行专业授课,辅以会计电算化等教程,在智能时代下,应加大对计算机信息技术、大数据、各类财务软件的教学,对如何利用財务软件系统实施财务管理工作,对如何运用好EXCEL等常用办公软件作出各项财务分析做重点教学,增加所培养财务专业学生适应智能财务的能力,因此从财务教师队伍角度,应吸纳计算机技术、软件系统领域的教师补充到传统财务教师队列中,全面地向财务专业学生授课,培养全面的职业技能。

三是财务人员的培养要与智能时代的要求相一致。财务人员的培养过程要及时更新,智能财务发展到哪种程度,教学就应该更新到哪个程度,有哪几种主流财务软件系统就教授多少种。通过全面教学,使财务专业学生熟悉财务软件的主要功能,保证学员进入工作岗位后能够尽快上手,及时进入工作状态。同时,应教授财务专业学生一定程度的编程方法等,便于他们对获得的基础财务数据进行加工处理形成更多决策参考的财务数据,参与到企业经营管理中。可以考虑以计算机相关等级证书的考试获得督促财务专业学生克服对非财务专业学科的学习惰性。同时可以通过对计算机信息技术领域的学习,培养财务专业学生的安全意识,防范可能出现的网络系统安全问题,加强安全使用系统、保密管理财务数据的安全意识。

四是加大对财务管理人员综合能力的培养。不论是行政事业单位还是企业,对基础性财务人员的需求都在减少,但是对高素质的财务管理人员需求并未减少,反而具有更大的需求。智能财务软件系统能够完成基础财务工作,但是对需要主观判断的财务管理事项还是需要财务管理人员去做。财务管理人员不仅是在财务工作范围内开展工作,也逐渐参与到企业管理中,读懂各类财务报表数据、进行财务决策等工作是必然需要财务人员完成的,此外还会不可避免地参与到企业决策管理层的讨论中,因此熟悉并掌握管理学、投资学等方面的知识和技能也是必须的。财务人员的培养应建立范围广泛、主次分明的知识结构,来适应智能时代对财务行业的影响,在为企业生产经营服务好的同时增加职业发展潜力,实现财务管理工作的价值。

参考文献

张会莉.人工智能对财会行业及其人才需求的影响[J].中国乡镇企业会计,2016(12).

刘子琪.人工智能时代管理会计的发展机遇与实施路径研究[J]. 中国乡镇企业会计,2018(09).

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