关于加强企业内部安防系统管理的思考

2020-07-23 09:18韩超博
神州·中旬刊 2020年7期
关键词:系统管理企业

摘要:企业内部安防系统管理是企业安全生产和发展的保障,企业内部安防系统管理相较于企业其他经营要素它更显得抽象,很多企业无论是高层还是员工都有不清楚企业内部控制的内涵是什么、边界在哪里、对企业的经营和发展会提出什么样的要求。因此,普及和加强企业内部安防系统管理具有重要现实意义。本文笔者就“制度管理、控制管径、风险评估”三个方面入手,对加强企业内部安防系统管理进行初步的分析与探讨。

关键词:企业;内部安防;系统管理

加强企业内部安防系统管理的要点要从安防系统的制度化管理上入手,依据企业实际情况建立科学化的安防制度是强化企业内部安防系统的第一要素,制度化管理要形成全方位的机制,将其落实到企业管理的各个角落形成一个严密的相互协调、相互制约的控制系统;其次,要强化领导层的责任意识等,以及相关基层人员的认识等,自企业内部形成一个自上而下的全方位机制,提高全企业的的安全意识和安全防控能力;最后,要建立起全面性的风险评估控制系统,因为企业间的竞争越来越强烈,企业内部的各项经营管理也面临着众多风险,因此建立起全方位的风险控制系统能够帮助企业从内部杜绝各项风险的发生。

一、安防系统制度管理的强化

健全安防系统制度管理要协调企业各个部门同步建立统一的安防制度,并且要根据企业内部各部门的工作属性合理的规划相关制度,以全面推进企业安防系统的制度化管理职能。

例如:针对企业会计部门安防系统的制度管理,会计部门可加强企业会计队伍建设,提高财务人员素质。加强企业会计人才队伍的建设,提高财务人员素质是实现企业会计监督的重要保证,应努力培养会计队伍使其具备以下素质:一是具有较高的业务素质和较强的综合能力;二是具有较高的会计职业道德,遵守相关的行为规范。同时完善企业的会计控制制度建设,加强会计控制可以按照会计要素将会计控制的对象和控制的内容分类,然后以会计要素为中心展开对企业产供销等环节的控制,或采取环节控制法,将企业的整个经营过程有机划分环节,再对具体环节实施控制。在各项制度管理建设中要行成以会计安防为中心,向外扩散的安防管理工作。另外,在组织管理方面要正确的协调安防制度建立与企业核心发展的共同内涵,企业政工师对于安防系统要有合理的规划,针对企业内部安防系统制度的优化措施要有一定的灵动性,能够使安防制度能够根据企业发展的需要不断的调整,以适应快速变化的新型经济环境,既要有适应性,也要有前瞻性。制度管理方面更要针对组织管理等薄弱环节,尤其是人员的录用和选择上更要建立起一套合理的人才录用制度,并且针对安防系统管理工作人员要进行定期的培训与考核,从而形成科学、合理的组织结构。

二、内部控制环境的贯彻执行

加强内控环境的环境建设,建设良好的内部控制环境可以从企业管理层、职工宣传两个方面入手,就是强化领导层的责任意识等,以及相关基层人员的认识等,自企业内部形成一个自上而下的全方位机制,提高全企业的的安全意识和安全防控能力。

例如:其一,企业管理领导要加深对内部控制的理解和对内控重要性的认识并加以宣传,做好内部控制制度的设计工作,并以身作则严格遵守。作为管理层,企业领导的太多就是代表着企业发展的动力,因此提升企业领导对防控系统的认识就是在推进企业的发展。在实际工作中,企业内部安防系统管理工作人员要坚决的履行自己的职责,对企业领导进行合理的建议,并且在相关会议上要大力的提出和推进普及企业内部安全防控系统,因为企业管理领导作为企业发展的领头羊,其思想意识上的认识比业务能力的认识更加重要,而企业政工师又是思想教育工作者,企业安全防控系统管理又隶属于思想教育工作的一种,所以强化企业管理层安防系统的认识是对企业领导的负责,更是对企业的负责。其二,要加大内部控制重要性对职工的宣传,转变制度执行者的内控态度,提高业务素质,要发挥政工师的职能,协调企業员工的共同利益,在保障企业员工利益的基础上普及和宣传企业内部安防系统管理的重要性,并且制定相关的奖罚制度,结合员工思想教育形成一个制度教育与思想教育同向发力的的管理标准,从而落实“人人安防”的管理理念。内部控制环境的贯彻执行关系着企业内部安防系统管理的重要性,企业发展中强调安防系统管理更是保障企业发展的基本要素,所以自企业内部形成一个自上而下的全方位机制,提高全企业的的安全意识和安全防控能力具有重要作用。

三、全面性风险评估控制系统

全面性的风险评估控制系统的建立所要强调的是企业内部监督系统的建立,作为企业内部控制工作人员,是监督内部控制其他环节的主要力量,所以建立起全方位监督和把控系统是完全有必要的,因为它关系到企业的发展,定期的对内控制度进行完善和补充,可以以更好的实现内控目标。

例如:随着时代的发展经济环境的不断变革对企业发展的影响也越来越重要,企业内部安防系统管理不仅仅要保障企业生产的稳定发展也要提升到企业经济发展的保障,因为防控系统多以保障企业外部安全生产环境为主的,如紧急广播系统、楼宇对讲系统、门禁系统等,而全面性风险评估控制系统的建立则要中和企业内外经济环境进行总体性的风险评估,尤其是对于经营风险方面的评估最为突出,因为企业内部经营风险关系着企业经济发展的本质要素,所以企业内部要建立风险评估团队,结合企业政工师的工作来引导管理层和基层员工来对公司外部环境的分析和研判,准确把握市场规律,时时关注金融政策调整、市场变化和行业动态,及时调整战略规划和管理思路,灵活地规避不利因素,主动适应宏观环境,从而有效规避风险、防控风险,提高运营效益,并且要将将内控理念融入企业日常经营管理过程之中,做到由静态的运营风险管理向动态的运营风险管理方式的转变。

总之,加强企业内部安防系统管理要找准企业发展的核心要素,在基于企业和员工双向发展的基础上制定全方位的防控管理制度,坚持服务于企业发展、服务于企业管理和生产经营的理念,为企业和员工的发展提供更加稳定的内外环境。

参考文献:

[1]郭北平.企业内部控制改革与创新[J].合作经济与科技,2019 (16):124-125.

[2]孙惠梅.企业内部控制建设问题研究[J].中国市场,2019 (24):161-162.

[3]佟天冶.安防智能化在企业管理有效应用探索[J].中国新通信,2018,20 (18):52.

作者简介:韩超博(1987.03.17)男,咸阳礼泉,西安航天化学动力有限公司,政工师,安防监控方面。

猜你喜欢
系统管理企业
企业
企业
企业
企业
企业
敢为人先的企业——超惠投不动产
原燃料把关点动式系统管理实践
《系统管理学报》征稿简则
《系统管理学报》征稿简则
欢迎订阅《系统管理学报》