论信息化时代的国有企业档案管理

李艳丽

国有企业不仅在经营的收益上要投入资源，在工作档案服务上也得投入更多资源。档案工作能够帮助企业形成科学管理的基础，也需要运用档案信息化技术，提升档案管理的科学性，更好地为国有企业管理者服务，同时获得宝贵的工作信息资源并挖掘利用。

当前国企档案管理的模式已经发展出比较成熟的体系，特别是借助信息化的方式，提升其管理效率。国企档案管理不能依赖单一的信息系统，需要运用多种不同的信息系统，借助多元化的档案管理系统，能够帮助国企管理部门更进一步地将客户的资源以及经营资料等进行整合存档，从而提高国有企业本身的业务管控功能。信息化的档案管理系统，能够帮助整个国有企业提升对客户、优质员工的相关资讯的优化管理，特别是对于客户资源的对应安排，通过采取更加信息化的手段，提高国有企业对于资源的调配能力。在当前日益激烈的一些市场竞争中，借助信息化手段，能够帮助国有企业进一步地形成科学的档案管理模式，從而提高国有企业在工作中的效率。档案管理与信息技术的结合是应该多元化的，只有运用好这些相关的信息技术，才能够把国有企业的一系列的档案管理的手段进一步优化，从而提高企业档案管理本身的针对性。

一、信息化的档案管理系统对日常档案工作信息的收集

信息化的档案管理系统，其主要功能是对于日常档案工作的信息进行收集，并且为国企的资源信息整合进行进一步地管理和服务，有助于企业深入管理好员工、机构等，从而为国有企业的客户提供更加优质化的服务。……