办公室文书档案收集及归档工作管理措施研究

徐裕华

摘 要：从机关事业单位的发展状况进行分析，办公室文书档案收集管理工作有着其不可替代的重要作用，关系到了机关事业单位的健康发展，特别是我们社保局这一特殊部门，关系到参保人工伤保险、养老保险、失业保险、生育报销、办理退休等切身利益的问题，为领导决策及工作提供借鉴和参考作用。办公室文书档案相关管理工作是机关事业单位在开展后续工作的基础，要求机关事业单位日常工作时，对所有的文书档案进行有效的收集与归档，了解在日常工作不同工种的工作的目的以及工作的方式，加强文书档案的相关管理工作，提高文书档案在当前应用的整体效果。

关键词：办公室文书;档案收集;归档工作;管理措施

现阶段提高办公室文书档案收集管理工作的整体质量与效率，对单位发展而言有着十分积极的影响，需要领导加强对所有工作人员的管理，并且加强提高对办公室文书档案收集管理工作的重视程度、规范其管理方式，利用现代化的信息技术改变传统的工作态度，促使所有工作人员在日常工作时能够以一种积极向上的态度工作，提高工作的整体效益，同时也能够让人们感受到办公室文书档案存在的积极影响，提高文书归档、收集的整体质量。

1 提高档案人员对文书档案收集与归档工作的认识

1.1 针对相应信息资源提供者

部分档案人员对管理工作认知不足，相关观念欠缺，导致档案人员的专业素养难以提升，当前需要通过不同的方式提高办公室文书档案工作人员的工作意识，了解在新时期、新的历史条件下，有关文书档案收集与归档工作的全新工作要求。……