加强企业档案管理的措施分析

屈湘萍

摘 要：在全球日益激烈的资本市场和技术竞争的双重压力下，各大优秀的企业都在积极主动地调整战略，从精简、扁平化组织一直到分拆、兼并联合，持续地进行变革。在变革的过程中，企业也越来越重视对积累的档案等知识资源的运用。文章对企业档案管理的现状及其问题进行了总结，对加强企业档案管理的具体措施进行了分析，以便更好的促进企业的发展。

关键词：企业;档案管理;队伍建设

1 企业档案管理的现状及其问题

在我国企业不断发展的过程中，加强档案的建设是十分必要的。但是，在这个过程中出现了档案管理人员缺乏对有效信息的收集，造成了档案管理效率低和不及时的问题，其具体表现如下：

1.1 监督管理不到位

在企业档案的监督管理上，由于缺乏重视，造成了一些文件的丢失和损坏，这将直接影响档案的建立和完善。除此外，在管理制度上没有明确的说明档案的管理和保存，这对个人工作后对办公室档案，合同档案的整理有着间接的影响。

1.2 归档文件不完整

企业的工作量较大，这就加大了档案在收集上的难度。由于子公司单位很多，各子公司的档案情况均有所不同，想要保留完整的文件对档案管理员的工作有着绝对细致的要求。除此外，态度上不重视档案管理工作，将重心放在工程和质量上，是归档工作难以开展的主要问题。经常性的漏记、记错、重复数据也是归档工作中的一大问题。

1.3 归档工作具有滞后性