大数据时代电子档案管理现状与发展对策分析

冯承曦

摘 要：随着科技不断的快速发展，大数据时代正在改变着我们生活的点点滴滴，而且已经逐渐改变了我们的生活方式。大数据已经涉及我们吃、穿、住、行的每一个方面，我们的生活也越来越离不开大数据的存在。我们曾经的纸质档案也逐渐被大数据所取代，电子档案的出现给整个档案部门带来了很大的改变。学校的档案管理部门承担着非常重要的职责，为了能够确保学校的档案管理有更好的发展和保障，学校应该合理的运用大数据帮助整理学校档案。本文主要说明在大数据时代，如何进行对学校的电子档案进行管理和分析，为所有学校的电子档案的管理问题提供一些解决办法和现状的分析。

关键词：大数据时代;电子档案;分析与管理

1 引言

大数据时代的到来为许多行业都带来了帮助，同时在档案方面也有所发展，从原来的纸质档案逐渐演变成现在的电子档案。电子档最有效的就是能够更好的保存档案，在平时的使用，保存和修改过程中都有了更加便利的方法。为了减少人员接触，档案的使用和建立同步转为线上，大量纸质档案没有办法实地查阅，电子档案却可以非常方便的解决了这一问题。运用电子档案，可以保证档案的随时调用和随时存储，电子档案相对于纸质档案来说，电子档案的存储更节省空间，节约更多的资源，同时也为了环保做出了更大的贡献。

2 大数据时代给档案管理带来的挑战