浅述企业数字档案馆建设调研方案的制定

摘 要：企业数字档案馆的建设要经过长期反复大量的调研比选，调研方案的制定和调研方法的选择尤为重要，本文从调研意义、调研原则、调研准备、调研实施等几大步骤进行论述如何制定调研方案。

关键词：企业数字;档案馆

企业数字档案馆调研是指运用科学的方法，有目的、有计划、有系统地收集、整理和分析研究有关企业档案信息化和数字档案馆方面的现有信息，并提出调研报告，以便帮助领导了解档案信息化发展现状，发现问题，并作为档案信息化的决策依据。数字档案馆建设是一项系统性工程，需要举全公司之力进行建设，因此对建设方案可行性、科学性要求较高，而一个科学的建设方案的制定是在广泛了解情况的基础上进行的。越是大型工程，越需要前期进行周密、科学的准备工作，因此，数字档案馆前期调研显得十分必要。

1 调研意义

1）有利于把数字档案馆建设计划建立在科学的基础上。数字档案馆建设调研，有助于发现问题，寻找档案信息化问题产生的原因。

2）有利于提出假设，进一步明确调查目标。

3）有利于防范潜在风险，降低管理成本。在调研过程中，可以将模糊的、不清晰的问题清晰化，并将关注重点聚焦在与数字档案馆建设直接相关的问题上，有利于后期数字档案馆建设有针对性开展，提高工作效率，减少资源浪费。

2 调研方案制定原则

1）可行性原则。调研方案要贴合企业实际，按照由远及近的方式进行调研，首先要选择几家有代表性的子企业，其次要选择做的比较差的子企业，如果时间允许还应该调研外部优秀企业。……