张朝阳
摘 要:随着“互联网”时代的发展,信息技术已融入社会各行各业,改变了事业单位的办公模式。将信息技术与档案管理相结合,不仅可以有效地提高档案信息管理水平,而且可以实现事业单位档案资源的合理利用,为公众提供更好的服务。文章分析了“互联网”时代公共事业单位档案管理工作,提出了创新应用措施,以期有效促进档案管理工作的顺利开展。
关键词:“互联网+”时代;事业单位;档案管理
1 档案管理工作信息化的基本概况
档案管理工作信息化就是将传统的实体档案管理变为信息化档案管理的过程。事业单位档案管理信息化由国家档案行政管理部门进行统一组织和归纳。将现代化的信息技术合理地应用到档案管理活动中,能够很大程度上提高事业单位对于人员信息管理的效率,能够提升档案管理的安全性,能够加快事业单位信息化的进程。
2 “互联网+”时代下事业单位档案管理创新的作用
2.1 资源共享
在“互联网+”时代下实现事业单位档案管理的创新是非常有意义的,因为通过信息化的手段不但能够提升工作人员的工作效率,也能够实现资源的共享。首先,借助互联网能够实现事业单位对于档案的随时调配。其次,信息化的管理模式将办公室内各个部门进行连接,从而建立起来数字化的信息收集模式,扩大了档案收集的范围。最后,通过“互联网+”方式,将档案管理从传统的实体纸质管理转化成为信息化管理[1]。……