大数据时代档案管理的几点探索

张洪娟

摘 要：当前，信息技术已经应用到了各个行业，在大数据时代的背景下，各行各业都面临着如何对庞大而繁杂的信息数据进行有效管理的问题。档案管理工作的各个流程都需要加工和整理大量的信息，大数据时代的到来给档案业务的发展带来了机遇。本文从档案管理面临的机遇和加强档案管理的做法两方面探讨了大数据时代的档案管理工作，以期为新时期的档案管理提供一些借鉴。

关键词：大数据;档案管理;机遇;方法

随着科技的飞速发展，大数据浪潮已经席卷了各个行业，档案馆作为数据集散地，我们现在老式手工书写的传统的档案管理方式早就已经和现在目前电子化管理对档案开发与利用的方式不相适宜了。因此，档案部门应当借助当前大数据时代的背景，抓住这一时代机遇，在学习和应用新的录入整理、预测工具和方法上，对社会发展的变化和需求上做出积极响应，将信息“数字化”作为档案管理承载体，从而深入研究收集信息、管理信息和利用信息的新方法、新模式，进而充分开发档案数据的价值，促进数字化档案馆的建设，以便更好地发挥档案信息的功能和作用。

1 大数据界定

自2012年开始，大数据一词被越来越频繁地提及，人们通常用它来描述海量的信息和数据，但是，至今为止，大数据还没有确切的概念，对于它的定义也是仁者见仁智者见智，比如，美国的麦肯锡公司认为，大数据是指大小……