浅论企业档案信息化建设

赵中林

摘 要：在信息化不断发展的情况下，传统的档案管理模式需要投入诸多精力和时间，同时资源也存在较大的浪费。企业档案管理应实现信息化、数字化的目标，将档案信息化建设切实做好，能够提高企业整体管理水平，支持企业的可持续发展。对此，本文主要对企业档案信息化建设进行了探讨，以供参考。

关键词：企业;档案;信息化建设

所谓企业档案即企业形成于生产经营与管理活动中的各种材料，包括文件、图纸、报表等，不论是从保存，还是利用上来说均具有重要价值[1]。企业生产活动的整个过程均客观记录其中，可以说是企业非常重要的一项知识资源，具有非常强的权威性，如同企业的血液一般不可或缺。快速发展的信息技术，使得以往主要为纸质保存形式的各种档案和企业当前生产经营的各项要求不相符，因此急需运用以信息、数字和网络为载体的保存形式，如此必然能够让档案工作的开展更加便利，也更为有序。

1 深刻认识企业档案信息化建设的必要性

1.1 企业信息化发展的要求

现阶段，办公自动化等信息系统的应用越来越广泛，使得大部分电子文件在企业生产管理经营活动中出现，其充分体现了企业的运行情况，为企业决策提供了重要的基础数据，这对企业的优化生产以及生产效益的提升极为有利，对企业来说，具有永久保存价值。

1.2 企业档案管理现代化的需要

如今，企业信息化建设进程不断加快，传统的纸质档案管理方式已经和企业档案需求明显不符，换言之，档案信息化为各项档案工作提供了十分重要的技术支持，同时其也是新形势下档案现代化管理的关键。……