会计档案电子化管理的探索与实践

宋吉丽

【摘要】本文分析了会计档案电子化管理的优势、存在的问题，针对会计档案电子化管理提出具体的措施，并以江苏核电为例，介绍会计档案电子化管理的实践。

【关键词】会计档案;电子档案;创新

随着现代信息技术的迅猛发展，会计工作由电算化向信息化转变，会计档案形成以及展现方式产生较大变化，传统的会计档案纸质管理模式已经无法适应信息化时代的发展。2012年起，财政部和国家档案局已经批准部分企业开展会计档案电子化管理试点工作。2015年12月，财政部、国家档案局联合发布了修订后的《会计档案管理办法》，肯定了电子会计档案的法律地位，明确了电子会计档案的管理要求，包括归档范围、移交及销毁等内容。会计电子档案管理的推行，一方面可以精简传统会计档案管理，降低企业成本、促进节能减排;另一方面是顺应企业信息化管理发展的需要，推进企业管理效率提升和组织变革。

一、会计档案电子化管理的优势与问题

（一）会计档案电子化管理的优势。1.提高工作效率。電子会计档案管理能够有效提升对档案管理和计算的精确性和安全性。从生成层面，人工计算的失误率高，尤其是在业务量繁重的情况下，会计档案本身的质量无法保障。从整理归档层面，手工进行分类、整理、装订等工作，流程繁杂，工作效率不高。通过系统接口，建立会计业务系统与档案系统的接口，实现会计档案电子化归档，能够极大减少纸质整理的时间，减少在纸质档案整理过程中丢失或其他失误的风险，提高工作效率。……