满足时代发展 充分服务大众

余嘉声

【摘要】现阶段我国的信息技术发展速度较快，管理档案的模式由实体管理档案向数字化管理档案逐渐过渡，以达到存储数字化以及通过网络连接。运用计算机系统来管理，使构成的档案信息库完整有序，实现及时利用以及资源共享。本文围绕档案数字化建设展开讨论，首先分析数字化建设的重要性，提出建设中遇到的问题，然后根据问题提出建设对策，最后研究其主要的服务功能。

【关键词】新时期;档案数字化;建设对策;服务大众

在发展党与国家事业及发展经济社会的过程中，档案工作是较为重要的经验宝库。近些年，政府工作报告多次提及档案事业发展工作，在科技信息发展快速的新时期，只有建设档案数字化，才能够将档案的价值充分发挥出来，以确保服务民生发展，档案数字化建设能够与时代发展要求相符合，还能够将档案的管理水平提升，以便于人们获取档案信息及各类资源。但是现阶段应该注意的是，档案数字化建设工作仍有一些问题存在，应将思想观念创新，健全相关管理规章制度，以此来提升档案建设的水平以及其服务功能。

一、新时期档案数字化建设的重要性

建设数字化的档案可实现共享资源，以符合新时期社会发展的要求，档案数字化能够在一定程度上确保档案的安全性。建设数字化档案能够利用计算机扫描技术达到数字化处理档案原件的目的，以制作数字化副本，可投入到使用和交流中，并有效保存原件，将保存时间延长，避免由于长时间翻阅出现字迹模糊或是档案破损的情况，并实现异地保存数字化副本。……