大数据背景下中职学校档案管理信息化建设

田丽慧

【摘要】档案管理在中等职业学校发展与管理中具有十分重要的地位。不过中等职业学校档案管理的信息化建设中还存在许多不足之处。本文根据这些不足之处，结合社会、时代提出自己的见解，希望能够抛砖引玉，推动中等职业学校档案管理信息化建设。

【关键词】大数据;中职;档案管理;信息化

随着时代的进步和科技的进步，人们早已进入信息化时代，大数据越来越受到人们的关注。档案信息化成为近年来人们追求的一种档案管理方式。与以往的传统档案管理方式不同的是，档案的信息化能够适应互联网时代，而且更为便捷、易于存储和传播。因此在职业教育事业蓬勃发展的今天，中等职业教育作为中国教育事业的重要组成部分，档案的信息化管理也更应被推广和广泛使用在中等职业学校之中。基于大数据技术，将档案信息化建设融入职业教育现代化发展与管理中，也是一种进步。

一、中等职业学校档案建设现状

中职学校作为现代教育体系的重要部分，拥有规模庞大的生源数量，这就导致中职学校在档案管理方面，所要记录的信息量巨大、记录时间长、耗费大量的纸张、占用的人力较多。传统的档案管理以纸质为主，除了需要大量的文具资源消耗之外，还需要大量的时间和精力，并且在保存和运输的过程中容易丢失和错乱。传统的档案管理还会占用大量的空间。在后期维护中，需要耗费大量财力和人力，并且维护难度大，维护效果差。……