财务共享模式在机关单位财务档案管理中的应用思考

梁素华

摘 要：财务共享模式与传统财务档案管理模式存在明显不同，能够于财务共享中心聚集各区域财务档案，保证保存与管理的统一化，财务档案管理各流程得以实现电子化管理，便于在线传递和推广财务档案。就财务共享模式进行简要介绍，指出财务共享模式下机关单位财务档案管理特点，进一步对财务共享模式在机关单位财务档案管理中的应用开展探究，旨在促进机关单位财务档案管理水平的提升。

关键词：财务共享模式;机关单位;财务档案管理;应用

新时期下大数据等技术得以广泛应用，财务共享模式的价值也得以凸显出来。在机关单位财务档案管理中，通过财务共享模式的应用，能够促进财务档案管理工作效率的改善，促进财务档案信息价值的最大化发挥。如何在机关单位财务档案管理中应用财务共享模式，是一个值得探究的问题。

1 財务共享模式简介

以互联网信息系统为支持，财务共享模式得以构建和运作，财务共享信息系统主要包含以下几个方面：一是网络报销系统，通过现代化技术的应用，以信息化、网络化的方式来开展报账工作，在线填单、业务审批、传送账单以及审核等，进程得以统一，信息共享透明度得到保证，财务信息得以高效传递，其安全性与真实性也得到保障。二是财务核算系统，可在线对账单进行编辑，在运作模式下账单信息自动生成，月末自动记账过账，报表得以生成，此种模式下报表生成的错误率得以降低。……