高校档案管理体制与发展研究

张娜

摘 要：高校档案管理是高校开展日常工作的重要组成部分，高校档案管理体制建设对高校人才培养、教育创新、教育改革都具有重要意义。当前我国高校档案管理体制还存在诸多问题，在管理方式、管理方法、管理理念上都相对滞后，严重影响了高校档案服务高校科研和人才培养的主动性和积极性。因此有必要对高校档案管理体制进行改革创新，进一步提升高校档案管理水平。

关键词：高校;档案管理;体制问题;未来发展路径

当前，高校档案管理体制出现一些问题，档案管理机制不能完全适应大数据时代的信息化需求，同时也对高校发展产生了影响。因此有必要从现代高校建设角度出发，对高校档案管理体制进行改革创新，进一步提升高校档案服务能力和水平。

1 高校档案管理体制现状

随着《普通高等学校档案管理办法》《高等学校档案管理办法》的出台，高校规模的不断扩大及高校档案资源服务利用范围的拓展，高校逐渐建立起了档案馆（室）等档案管理机构管理和利用高校档案信息的高校档案管理体制。其特点如下：

1）在管理体制方面，形成了高校档案馆（室）等独立单位，管理档案高校档案的专门机构基本上为副处级及以上建制，也有部分学校成立专门档案室，挂靠在学校办公室下。

2）在档案管理内容方面，逐步形成以文书档案、人事档案、学生档案、科技档案及校史馆等全部高校档案信息的管理体系。

3）在档案管理人员设置方面，逐步引进专业化人才，并加强专门档案管理人员培养培训。……