大数据时代高校如何增强学生档案的利用效果

张艳辉

摘 要：高校档案是高等院校活动的直接记录，随着信息时代的快速发展，传统的纸质版管理慢慢地转变为大数据化的管理，给高校管理者和学生带来了便利，无论是从档案的收集还是对于档案的储存，大数据的技术更是可以发挥巨大的作用。因此，笔者通过对文献的收集和自身的工作经验，就大数据时代高校如何增强学生的档案的利用效果进行阐述探讨。

关键词：高校;学生档案;利用效果

学生是高等院校的主体。围绕学生展开的教学科研活动则是学校工作中最重要的一环。这些活动会产生大量的学生档案，本文将从提高自动化程度;多样化储存格式;兼职档案员更多的参与;拓宽利用渠道和加大覆盖面的五个方面初步论述如何发挥高等学校学生档案的更大利用效果。

1 加强高等学生档案利用效果管理的意义

1.1 高校档案是高教必须抓好的一项基础工作

高校的档案，不单单是高校的成长史和发展史，更是为高校的长足发展提供着多方面的参考。一般从两个方面体现，一是高校的档案文献资料可以为高校各职能部门顺利的完成工作提供基础资料;二是高校的档案文献资料有利于各职能部门领导和工作人员汲取经验和规避错误，提升决策的有效性。因为高校的档案资料就是高校的发展史，在档案中会真实、详细的记录着高校的重要事件，充分体现着高校的里程变化，是高校出色完成各项工作的基石。……