“互联网+”时代对档案工作的挑战

龚瑾

摘 要：现代社会经济的不断发展对我国各行各业提出了更高的要求，在具体开展档案管理工作时，互联网+时代的发展为其带来了一定的挑战，相关单位必须对其加强重视，本文首先分析在我国现阶段档案工作面临的挑战，然后以此为基础，进一步探究挑战应对策略。

关键词：互联网+;档案工作;挑战

在我国现阶的互联网+时代发展过程中，档案管理工作在开展具体工作时，组织结构，开发模式，管理环节，服务方式，运营战略等方面面临较大的挑战，相关单位必须对其加强重视，确保能够科学应对互联网时代对我国档案工作带来的各项挑战，为了进一步明确如何应对各项挑战，特此展开本次研究。

1 “互联网+”时代档案工作面临的挑战

1.1 组织结构挑战

档案管理工作具有一定程度的复杂性，相关单位在开展具体工作时，需要科学应用现代管理理念，强化管理职能，对其档案管理功能进行科学完善。在我国现阶段档案馆建设过程中，组织机构无法确保更高程度的满足“互联网+”时代发展需求。“互联网+”作为我国现代社会发展过程中形成的新型技术，在具体应用过程中，对档案管理转变组织机构带来了一定的挑战，在具体进行组织机构完善时，需要科学转变其发展理念，强化档案管理职能。

1.2 开发模式挑战

通常情况下，档案管理理念具有较高的科学性，尤其是在我国现阶段“互联网+”技术高速发展的今天，用户同时是数据的生产者和创造者，用户本身是产生数据的中心。档案的形式具有一定程度的多样性，可以记录人的各种活动，在现代网络环境高速發展的今天，其开发模式发生了很大程度的改变，具有更高的应用效果，确保在网络环境下能够更为高效的实现档案管理。

1.3 管理环节挑战

在我国传统档案管理工作过程中，相关人员在开展具体工作时，主要利用个人工作经验和专业知识的积累，但是在“互联网+”时代的今天，需要收集和整理海量数据，并对其进行合理应用，以此为基础，需要基于计算机系统合理优化档案管理模式和管理系统。而在我国现阶段档案管理工作中，该技术的发展存在一定程度的不足，由于生产企业对其档案管理工作缺乏重视，各部门人员之间不能进行有效配合和严格监督，进而使其档案管理水平相对落后，使到案数字化工作面临更大的挑战。

1.4 服务方式挑战

在“互联网+”时代的今天，档案工作在社会、经济等各个领域得到了不断的融入和发展，档案数据开放是现代社会经济发展过程中社会公众最大的诉求。在我国商业管理领域，合理优化档案数据能够使其在激烈的市场竞争中占据更高优势。在公共管理发展过程中，政府部门积累的大量数据具有极其重要的价值。在现代信息服务领域，档案数据是现代新媒体环境下竞相竞争的一个重要内容源。与此同时，档案服务对象也得到了有效的拓展，具有社会组织，企事业单位，创新创业者，政府部门等大量用户群体，服务质量要求也得到了很大程度的提升。在我国长期发展过程中，传统档案工作普遍采取半封闭和半开放状态，具有较为狭窄的服务市场，用户需求也具有较高的局限性，但工作者需要在一定程度内强化安全保密和保管工作，应付查档需求和外调需求，客户服务态度较为消极保守。在我国现阶段档案信息服务依旧存在开放力度弱，内容实用性差，用户活跃度低等问题，传统的信息推送，档案查询等服务已经无法满足现代社会发展过程中的服务质量要求和利用需求

1.5 运营战略挑战

在互联网时代的今天，档案管理科学应用三维一端进行使用过程的科学完善，使其具有更高的应用效果，进而在一定程度内推进档案管理工作的进一步发展。在我国现阶段“互联网+”时代的今天，档案工作者面临一定的挑战，科学应用现代新技术能够实现其工作效率的有效提升，在具体进行档案保管工作时，通常需要同时涉及多媒体技术，视频，音频等各项资料，对档案的宣传和展示具有极其重要的价值。

2 挑战应对策略

2.1 完善信息安全管理

首先需要对档案信息安全科学构建管理系统，档案部门在档案馆里过程中，具体应用相关系统软件时，必须确保充分论证和周密调研。基于档案管理应用的具体需求对开发档案系统管理软件的相关人员提出了不同的要求，需要对其进行多次测试，同时还需要进行试运行，确保其性能的稳定性，使其能够更高程度的满足具体应用需求。与此同时，还需要对其相关数据做好备份工作，避免数据丢失，对其数据库语言进行科学开发，以此为基础，能够更高程度的保障其系统功能和安全性，基于网络环境有效结合B/S和C/S，以此为基础，能够确保优势互补，取长补短，使系统性能达到最佳。同时还需要强化信息安全技术，科学应用防火墙访问权限数据加密技术，密钥管理密码认证，电子签名数字认证等多种信息安全技术，合理优化防范手段，进而基于“互联网+”科学应用原存储，云计算等技术，但是在具体应用该类技术时，也需要对其不确定性加强重视，确保能够有效解决相关信息安全隐患。在档案信息具体实现安全防范，需要确保其多级别，多层次，强化监控技术。与此同时，还需要定期测试网络安全漏洞，确保档案网站具有更高的安全。通常情况下，档案网站后台设置的数据库内存在大量具有较高凭证性和珍贵性的隐藏数据，相对于一般网站而言，档案网站具有更为严格的安全性要求，需要科学防范黑客攻击安全漏洞。基于此，档案部门需要通过定期对自身网站进行安全测试，明确是否具有安全漏洞，在此过程中，如果发现安全漏洞，必须及时联系专业人员，对其进行科学维护，保障其安全性。最后档案部门还需要对其硬件配置进行合理优化，确保各级工作人员能够协调配合，保证硬件配置的兼容性，进而确保系统稳定性，避免造成数据损坏丢失。与此同时，还需要科学应用硬件密钥防护和硬件防火墙等技术，避免黑客或非法用户入侵，保障档案信息具有更高的安全性。

2.2 整合档案数据信息

针对档案信息资源科学构建相互兼容，多重并举的数据库，全面整合相关档案数据。在此过程中，首先需要全方位整合档案基础数据，具体包括电子文档，视频，音频，图像，图表等基础数据。通过科学应用计算机技术进行相关数据的转换，使其档案管理工作实现更高程度的规范化和信息化，进而确保档案数据的完整性和集中性。其次，还需要确保档案管理人员能够熟练掌握现阶段具体进行档案管理过程中应用的新技术，对其档案管理模式进行科学转变，科学应用云计算，分析技术功能，大数据挖掘和云存储优化整合档案数据，确保档案数据整合具有更高的精准性，更为方便快捷的利用相关档案。

2.3 创建信息共享平台

首先需要基于“互联网+”对其档案资源科学构建信息共享平台，在开展具体工作时，必须确保其档案信息资源的丰富性，为其“互联网+档案”的进一步实现创造良好的条件，基于此，强化档案资源建设具有极其重要的价值。与此同时，在整合档案资源，夯实档案基础的同时，还需要对档案进行数字化转换和科学处理，科学构建关键技术和构架体系，为大数据处理的有效落实创造良好的条件。与此同时，还需要基于大数据思维对其平台架构体系进行综合分析，确保现代信息平台和档案基础能够实现相互依托，科学完善相关系统工程，为该平台的科学应用做好技术支撑。与此同时，还需要对其网站内容进行合理丰富，对其网页进行合理优化和科学更新，在网站上发布与民生有关的档案信息，并对其动态更新，确保能够优化融合相关信息，确保相关档案信息具有更强的交互性和共享性。其次，需要对其共享平台进行合理優化，提升其个性化和公共化服务。“互联网+档案”的具体融合是通过利用互联网技术对其相关信息数据进行深入挖掘和集成分析，确保能够进一步丰富档案服务对象，服务范围和服务内容。通过科学应用“互联网+”进行智慧档案馆和智慧档案的合理构建，确保能够实现跨境，跨界的有效融合。在我国现阶段，利用移动通信设备进行互联网信息分享的技术正在不断成熟，档案部门通过合理应用微信公众号，向社会公众及时发布档案信息，确保社会公众能够及时明确档案信息动态，使其档案信息能够最大限度的满足相关人员对档案信息服务的具体需求。最后需要进行共享机制的科学构建，确保能够更高程度的实现信息共享，在此过程中，档案部门还需要对其相关组织进行有效协调，针对档案信息共享，科学构建数据整合机制，技术保障机制，管理机制和安全防范机制。

2.4 强化档案队伍建设

针对档案管理工作，科学构建一支纪律严明，作风硬，业务精，政治强的高素质人才队伍，以此为基础，才能确保在互联网环境中档案建设发展的稳定性和高效性，使我国现阶段网络运行得以突破。在此过程中，档案部门需要针对档案工作人员进行现代信息技术的科学培训，不仅需要对其档案工作者分层实施基础知识教育，档案专业教育和高级理论培训，同时还需要使其时代应用教育得以突出，对档案工作人员系统培训法律，市场经济理论等方面的知识，尤其需要科学培训相关人员信息技术应用技能，组织现场工作人员定期开展外语知识现代管理网络技术，数字化技术，计算机应用技术等知识的科学培训，确保档案工作者能够进一步掌握与合理应用现代技术，进而使其更高程度的满足档案信息化建设需求。

3 结束语

“互联网+”时代的高速发展对我国档案管理工作的组织结构，开发模式，管理环节，服务方式，运营战略等方面带来了巨大的挑战，在此过程中，通过完善信息安全管理，整合档案数据信息，创建信息共享平台，强化档案队伍建设能够确保更为高效的应对各项挑战，使我国档案管理工作得到更高程度的发展，为我国现代各行各业的进一步发展创造良好的条件。

参考文献

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