大数据背景下事业单位档案管理效率提升策略探讨

厉中云

摘 要：事业单位内部信息的记载，以档案为重要载体，通过档案管理工作的开展，能够为事业单位的稳定运行与长足发展提供助力。就大数据背景下事业单位档案管理中的不足进行阐述，明确大数据背景下事业单位档案管理的基本思路，进一步探究大数据背景下事业单位档案管理效率的提升策略，旨在促进事业单位的持续健康发展。

关键词：大数据;事业单位;档案管理;效率提升

在大数据时代下，信息技术的应用更为广泛，事业单位档案管理工作的开展，需要以信息化、智能化手段为支持，全面提升档案管理成效，促进档案资源价值的最大化发挥，这对于事业单位的自身发展也至关重要。但当前事业单位档案管理中存在一些不足，亟待加以积极改善，以确保事业单位档案管理工作得以高效推进，更好的迎接大数据时代的诸多挑战。

1 大数据背景下事业单位档案管理中的不足

1.1 档案管理意识不强

档案管理意识不强也是事业单位档案管理过程中的主要问题，由于人们对于此类工作的不重视，导致文件的丢失等现象时有发生，使得档案信息的有效性、保真性、全面性等都受到影响。但是在如今大数据的背景下，每天都会出现庞大的信息，这些信息都需要人们进行技术的处理，如果档案管理意识不强，就会造成管理效率的下降，资源的浪费，难以发挥人事档案真正的作用。

1.2 档案信息开发不到位

对档案信息的利用的有效途径是开发档案中的资源，在大数据时代，将档案信息利用大数据进行管理的有效方式也是对档案信息进行开发，只有充分的开发才能够将现有的档案信息转移到数据库中从而利用数据库进行档案的管理。……