试谈企业电子档案管理方法和途径

李侠

摘 要：隨着社会经济的快速发展，信息技术的应用范围也不断扩大。企业运营管理中大量数据涌现，对资料档案管理提出了更高的要求，档案载体从传统的纸张逐渐向光盘等电子载体发展。储存了大量重要资料信息的电子档案，为企业管理提出了新的课题，如何在管理层面和技术层面对电子档案安全性予以保障，使其在企业发展中充分发挥作用。本文就企业管理中电子档案管理方法以及保障其安全性的有效途径进行分析和探讨。

关键词：企业管理;电子档案管理;措施

在各个行业领域中，信息技术及计算机技术得到了广泛应用，同时传统的档案管理也逐渐朝着替代纸质载体的新型档案形式——电子档案发展。随着电子档案的出现，不仅要求档案管理人员掌握传统档案管理知识，同时还要对电子档案管理知识和技巧掌握并熟练运用，其出现对传统档案管理工作各环节都造成了极大冲击，也对档案管理制度和保密技术防护措施等提出了更高的要求。

1 企业电子档案管理存在的问题

1.1 电子档案收集、管理难度大

相较于传统的纸质文件而言，电子文件收集归档的复杂性、精细度、难度更高，由于电子文件来自各个部门，不仅结构复杂，而且较为分散，同时存储方式也较为多样，因各部门文件形成、存储等方式都存在着差异，也未形成统一及时对电子文件进行收集、归档的意识和习惯，同时不少员工对于电子文件缺乏认识，不能及时抓取具有流动性的信息，会导致信息的缺失;另外电子收集归档过程中，需要利用计算机系统进行传输、编目及归档，这对档案管理人员提出了新专业技能要求[1]。……