数字化技术在档案管理工作中的应用

王静

摘 要：当前社会经济不断发展与进步，各行业均已做出调整，以适应现代化发展的基本需求。企业单位中档案管理工作是一项非常重要的工作，而数字化建设在一定范围内利于整个工作效率和质量的提升，还能够更好地发挥档案管理工作的基本作用。所以，要从实际的档案管理工作角度出发，对我国当代数字化档案管理工作的应用策略进行分析是十分必要的。

关键词：数字化技术;档案管理工作;应用

1 导言

我国现阶段已进入信息化发展时代，而世界各国都面临着信息化变革，在此发展背景下人们的生活与工作方式也发生了巨大的改变。对于企业单位档案管理工作来说，其要想跟上时代的步伐就必须要实现信息化、数字化突破。所谓档案数字化指的就是档案由传统的纸质实体档案向数码影像电子档案转化的过程，数字化档案不仅能完整的记录事件内容，还便于资料的储存，在很大程度上减少了资源的浪费，降低了制作储存成本，但同时数字化档案也面临着档案安全性和数字真实性、完整性方面的威胁和考验，一旦出现问题会给单位和个人造成严重的影响。所以，要全面认识数字化档案工作的重要性，做好档案数字化管理工作，是当前有关管理技术人员需要重点关注的问题。

2 新时期档案管理数字化存在的问题

1）档案管理人员综合素质有待提升。现阶段，档案管理对部分年轻人缺乏一定的吸引力，很多青年待其毕业后不愿意从事有关档案管理的工作。……