高校新校区建设档案归档及利用管理

[摘 要] 高校新校区建设规模和投资金额大，建设周期长，参与新校区建设单位众多，在建设过程中形成大量的、种类繁杂的文件材料。本文对高校新校区建设档案管理存在的问题进行了深入分析，提出了如何做好新校区建设档案归档及利用管理的举措。

[关键词] 新校区;建设档案;归档;利用

[作者简介] 周勤瑾（1980—），女，江苏南通人，学士，助理研究员，三江学院校（党）办档案室主任，研究方向为档案管理。

[中图分类号] G647    [文献标识码] A    [文章编号] 1674-9324（2020）30-0024-02    [收稿日期] 2019-09-12

新校区建设档案是新校区整个建设过程中直接形成的具有保存利用价值的文字、图表、声像等原始材料，既是工程建设竣工验收、交付使用的必要材料，也是新校区建成交付使用后维修等工作的重要依据和凭证。三江学院因自身发展的需要准备整体搬迁至江宁经济技术开发区江苏软件园内新建校区办学，目前，已完成新校区建设工程总体规划设计[1]。高校新校区建设规模大，投资金额大，建设项目多，建设周期长。参与新校区建设单位众多，建设过程中形成大量的、种类繁杂的文件材料，如何完成这些文件材料的收集归档并做好这些文件材料的利用工作，是项目建设管理负责人、各参建单位管理者、档案工作者的重要职责。因此，做好新校区建设档案归档及利用管理显得尤为重要。

一、新校区建设档案管理存在的问题

（一）文件材料来源数量大、种类多，收集困难

新校区建设所产生的文件材料具有复杂多样性和广泛性，所涉及的单位、人员众多，而且是一个动态的过程，因此，新校区建设文件材料的收集是一项复杂和难度较大的工作。……