论科技报告的电子文件归档与共享服务

邱川燕

(福建省科技档案馆，福建 福州 350003)

科技报告是科技人员为了描述其从事的科研、工程、设计、试验和鉴定等活动的过程、进展和结果，按照规定的标准格式编写而成的特种文献[1]。近年来，科技报告制度建设受到国家高度重视。中共中央、国务院《关于深化科技体制改革加快国家创新体系建设的意见》明确要求“建立统一的科技报告制度，依法向社会开放”[2]；李克强总理在2014年政府工作报告提出“加强和改进科研项目与资金管理，实行科技报告制度”；同年，国务院转发科技部出台的《关于加快建立国家科技报告制度指导意见的通知》，明确要求将科技报告制度建设工作纳入科研管理范畴，项目承担单位必须提交科技报告；定期向科技部报送非涉密和解密的科技报告；有条件的地方、部门需积极推动科技报告的共享使用。

1 福建省科技报告制度工作现状

《福建省人民政府关于改进加强省级财政科研项目和资金管理的若干意见》提出，“加快建立省级重大科研项目科技报告制度，实现科技资源的持续积累、完整保存和开放共享。”2015年，省科技厅先后出台《福建省科技报告制度建设工作方案》、《福建省科技计划项目科技报告暂行管理办法》。经过两年时间的试点与推广，2017年在所有省级科技计划项目中实现科技报告呈交制度的全覆盖。截至2020年5月底，共有3166篇科技报告提交到审核系统。

2 科技报告与科技计划项目档案的区别与联系

2.1 科技报告与科技计划项目档案的区别

“科技计划项目档案”是指由各级财政投入为主、列入科技计划的项目在管理、实施过程中形成的，具有保存价值的各种类型和载体的原始记录[3]。……