人事档案管理研究述评及趋势展望

戴丹

摘 要：人事档案是以个人为单位组合起来，用来记述和反映个人经历和德才表现的文件材料，是在组织、人事、劳资等部门在选拔、培养人员时形成的。人事档案管理的定义就是将人事档案进行整理、保管和鉴定，是人力资源优化配置的重要方法和手段，能够提高人力资源的分配效率。随着我国社会的变革，人事档案管理中逐渐出现了一些问题，这就需要对人事档案管理模式进行升级和更新，从而促进人力资源管理的高效性，提高人事档案管理水平，让社会公共信息管理适应发展潮流。

关键词：人事档案管理;研究述评;趋势;展望

自从国家改革开放以来，各行各业都非常重视人事档案方面的管理。但与此同时，在这方面的管理上还有许多等待解决的难题，如果把这方面的管理与世界发达国家做比较，可以看出我国在这方面还是落后于其他国家。怎样才能使我国人事档案的发展与世界发达国家齐头并进呢，这就少不了这方面的专家对这个问题进行仔细的探讨，不放过任何一个这方面出现的问题，最终将研究的结果提供给各个相关单位。

1 对我国目前人事档案管理研究的述评

1.1 我国人事档案管理的研究成果

根据各种各样的材料可以看出，我国负责这部分研究的相关工作人员目前正在广泛的研究人事档案管理的各项问题。在这当中，找到这部分管理存在的问题和解决方法是占他们研究成果的最大比重的部分。每个专家都有自己的想法，他们对这部分的管理也都有自己的见解，换句话来说，我国负责研究这部分问题的相关工作人员对于这部分问题的研究已经很完善了。

1.2 我国人事档案管理研究中存在的问题

目前我国对人事档案管理的研究已经非常完善了，但是在研究的过程当中，也会出现问题。首先，我国负责研究这部分内容的相关工作人员只是局限于国内人事档案的研究。虽然他们在这方面的研究中取得了很大的成果，但是还是很少涉及国外这方面的研究，这样一来就会出现一个新的问题，也不能将国外的这方面研究与国内的相联系，就导致了不能研究更加深入的问题;最后，在人事档案方面的管理过程当中，负责管理的相关工作人员很有可能会根据自己的意愿去管理，但是专家在研究这方面的问题时并没有考虑到这个问题。

2 我国人事档案管理研究的成果

在各种图书资料中，我们能看出我国学者对人事档案管理这方面研究的内容不少。从基本概念的阐述到具体问题的分析，应有尽有。学者从不同领域和角度分析了档案管理的问题、以及改善问题的具体对策。可以说，对于这个问题的研究已经非常完善。随着经济的发展，社会的进步，大数据时代已经成为这个时代的主旋律之一，实现人事档案管理的信息化已经成为时代发展的要求以及必然的趋势。因此一些学者对人事档案管理如何有效的实现信息化这一问题进行了深入了解。除了这两个方面以外，学者还从人事档案管理的内容、方式等其他许多的方面对这个问题进行了研究。至今为止已经有了大量的研究成果，我国对人事档案管理的研究已经基本趋于成熟。

3 如何加强对人事档案管理方面的研究

3.1 加大研究力度

在战争阶段，我国就已经开始了对人事档案管理问题的研究，如果将我国这方面的研究水平与国外其他国家相比较的话，我国仍然是有一些落后，而且在这方面的研究过程中也受到了许多研究初期的思想上的阻碍，换句话来说，我国开始这项问题的研究时间不够靠前，发展的速度也比较慢，我国这方面的管理与其他国家相比来说有些落后，而且这方面的管理上还有许多不恰当的方式。所以，相关部门一定要重视人事档案管理问题的研究，培养更多的相关知识和有实践经验的人员，利用这些富有知识的和有实践经验的相关人员更加深入地研究人事档案的管理，并且在这个过程中积累更多的经验以供社会上各个相关单位做参考。

3.2 加强“三化”研究

如果想要加强我国人事档案方面的管理，最重要的就是要加强对它的研究，不仅如此，负责管理的工作人员还要掌握“三化”研究。那么“三化”研究指的是哪几个方面呢？首先就是要使人事档案管理的研究更加符合标准，即“标准化”;其次是要使研究人事档案管理的操作更加规范，即“规范化”;最后指的是相关工作人员要使用更加科学的方法来进行研究，即“科学化”。这样一来，就更加有利于相关工作人员对人事档案管理进行研究，不仅使他们对这部分的研究更加深入，而且在研究速度上也会有一定程度的提高。根据相关数据可以看出，要想使我国人事档案管理的研究加强深入，“三化”研究是必不可少的。

3.3 加强法制建设

如果想要完善人事档案方面的管理体系，只有进行深入的研究才能实现。除此之外，还需要相关部门对此建立相关的法律法规，在法律的基础上对人事档案方面进行更好的管理。目前，我国这方面的管理是比较完善的，前前后后不仅制定出了许多相关的法律法规，而且负责管理这部分的相关工作人员也能依照相关的法律法规对这部分进行深入的管理。这些政策的制定很有效地保障了我国对这方面的管理，使我国这方面的管理更加完善，所以，负责研究这方面问题的相关工作人员不仅要研究这部分管理中出现的具体问题，考虑怎样的法律法规可以使这项管理更加方便并且完善，这样一来，就能够有效地促进我国人事档案方面管理的快速发展。

4 结束语

随着我国经济改革的不断深入，人力资源战略地位日渐突出，作为人事制度改革的重点構成，人事档案管理工作的改进刻不容缓。借助网络技术、移动通信技术等推动人事档案管理工作向信息化、规范化、标准化和现代化方向转变，进一步拓展档案管理工作的深度与广度，是我国档案事业的必然趋势。

参考文献

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